בדרך כלל, בכל זמן נתון, יש לי בערך 10 עד 20 כרטיסיות בכרום. אני גם מלהטטת כמה משימות בבת אחת: לענות על אימיילים עם כניסתן, לעדכן את ערוצי המדיה החברתית של הארגון שלי, לכתוב מאמר, לדפדף בחדשות - אתה מבין את התמונה.
פעם חשבתי ששיטה זו להתמודד עם הכל בבת אחת הפכה אותי ליעילה יותר, אבל התחלתי לשים לב שלמעשה לוקח יותר זמן לסיים כל דבר. אני אכתוב כמה שורות של קטע ל'מוזה ', אקפוץ על טוויטר ונדנד ציוץ, אחשוב על הודעה שאני צריך לשלוח, ובסוף אחזור למסמך הוורד שלי - רק כדי שאיבדתי לחלוטין את רכבת המחשבה שלי. .
זה נקרא "מיתוס ריבוי המשימות", ואני לא הראשון להבין שזה פוגע בעבודה שלנו. למעשה, מחקרים מראים כי ריבוי משימות מוריד את הפרודוקטיביות בעד 40% ומגביר טעויות ומתחים.
מדוע אם כן, ריבוי משימות הוא עדיין דבר? ויתרה מזאת, איך יכולים ריבוי משימות כמוני להפסיק אחת ולתמיד?
זה מרגיש טוב
בדיוק כמו שאכילת קרטון גלידה שלם בישיבה אחת (אשמה) יכולה לתת לך דחיפה זמנית, מסתבר שיש תגובה רגשית חיובית הקשורה למשימות ריבוי משימות.
מחקר שנערך מאוניברסיטת אוהיו מצא כי המשתתפים בריבוי משימות מרגישים טוב יותר - לא בגלל שהם עשו יותר (הביצועים שלהם למעשה נפגמו) אלא בגלל שהם חשו שהם עושים יותר. הנבדקים, מסביר מחבר המחקר ג'נג וואנג, "נראים כמי שמרגישים בצורה לא נכונה את הרגשות החיוביים שהם מקבלים ממשימות רב-משימות. הם לא מפיקים יותר - הם פשוט מרגישים יותר מרוצים רגשית מהעבודה שלהם. "
אז על ידי ההכרה בכך שהריבוי משימות שלי מעכבות אותי, כבר התקדמתי.
הצעד הבא שלי (ושלך)? כדי למגר אותה. כשהתיישבתי לחשוב על זה, הדגשתי שלוש סיבות עיקריות לכך שאני מולטת-משימות: אופי הגלישה באינטרנט מקל על החלקה בין דפי אינטרנט, חוסר הארגון שלי, והנטייה שלי להשתעמם כשאני מבלה זמן רב. במשימה אחת.
כך התמודדתי איתם בזה אחר זה.
כרטיסייה אחת
זוכר את כל הכרטיסיות הפתוחות שציינתי? ובכן, אני לא לבד. על פי מחקר של Mozilla Firefox, לרוב האנשים יש חמש עד עשרה כרטיסיות פתוחות בכל פעם.
לעתים קרובות אני משאיר אתרים פתוחים אם אני יודע שאצטרך לחזור ולהפנות אליהם בזמן שאני עובד. עם זאת, אין זה תירוץ לכך שג'ימייל, טוויטר ופייסבוק יעלו - במיוחד מכיוון שהגעתי להרגל לבדוק אותם מייד בכל פעם שאני רואה התראה מופיעה בכרטיסייה שלהם.
בכדי להכריח את עצמי להתמקד, הורדתי את OneTab, סיומת Chrome שממירה את כל הכרטיסיות הפתוחות לרשימה עם היפר-קישור.
מדהים איך אפילו ההשפעה החזותית של צמצום הדפדפן לאתר אחד משפרת את הריכוז שלי, כמו הגרסה הווירטואלית של ניקוי השולחן שלי. בנוסף, הרבה יותר קשה לעשות שלושה דברים בבת אחת כשאני רק מסתכל על אחד.
עשה רשימה
אחת הסיבות שאני מדלגת מפרויקט לפרויקט לאורך היום היא מכיוון שלעתים קרובות אני זוכר משהו שאני צריך לעשות באמצע משהו אחר. פתאום אני מרגיש נאלץ להשלים את המשימה החדשה הזו - או בגלל שהיא דחופה יותר, או שאני לא רוצה לשכוח אותה שוב, או פשוט בגלל שמה שאני עובד עליו כרגע לא מבדר במיוחד.
עם זאת, מצאתי שאני יכול לפתור את כל הבעיות הללו על ידי יצירת רשימת מטלות טובה יותר.
אני רחוק מהמקצוען הראשון (או המוזר) שמצטיין בכוח של רשימת משימות, כך שזו לא עצה מהפכנית.
עם זאת, אם כמוני, רשימת המטלות שלך מפוזרת על פני פלטפורמות שונות - מתכנן פיזי, אפליקציה כמו Evernote, לוח שולחן כתיבה, לוח השנה של גוגל, פנקס רשימות, סיומת כמו Any.Do וכן הלאה - אולי תרצו לשקול לרכז אותם למקור יחיד.
זה מה שעשיתי. החלטתי להשתמש אך ורק במתכנן שלי - מכיוון שאני יכול להשתמש בו לתזמון תאריכים ומטלות כאחד - וסירבתי לכתוב תזכורות בכל מקום אחר.
בדומה ל- OneTab, זה מייד גרם לי להרגיש יותר מסודר. זה גם הבטיח שמעולם לא הבנתי פתאום שאני שוכח מועד אחרון או פרויקט, כך שאוכל לעבוד על דבר אחד בשלום.
נתק את זה
סיבה נוספת לכך שמניב ריבוי משימות היא בגלל שאני חושקת במגוון. אף על פי שה"אופי הממכר "של ריבוי המשימות לא נחקר היטב, חוקר אחד השווה את זה לצניחה חופשית או לשחק במשחקי וידאו, פעילויות בהן אנו" מקבלים זמזום מחידוש ומגוון. "
הלחימה נגד הדחפים שלי הזכירה לי את טכניקת פומודורו, שיטת עבודה שתעבוד בה במרווחים מוגדרים ואז תעשה הפסקות תקופתיות. לדוגמה, אתה משלים שלושה מחזורי עבודה למשך 25 דקות ואז נוח לחמש. זה נועד להילחם בדחיינות, אבל שאלתי את עצמי אם ההקצאה של עצמי לעבוד רק על פרויקט אחד למשך זמן מוגדר יכולה להשפיע באותה מידה על הנטייה שלי למשימות מרובות.
זה בהחלט עשה. לפרויקטים ארוכים יותר מצאתי את המומנטום שלי בסימן 20 הדקות, ואילו לפני שקפצתי למשהו שונה כל חמש או עשר דקות. ועם המשימות הקצרות יותר, אחרי כמה ימים אפילו לא הייתי צריך טיימר - יכולתי פשוט לעבוד עד שיסיימו.
כשהתחלתי את המאמר הזה הייתי multitasker כרוני. עם זאת, כשאני כותב את המשפטים האחרונים האלה, אני גאה לדווח שלא רק שיש לי רק כרטיסייה אחת פתוחה, אלא שזה הדבר היחיד עליו עבדתי במשך 20 הדקות האחרונות. יתכן שיש לי צורך אובססיבי לבדוק את הדוא"ל שלי - אבל אני אשמור את הבעיה לשבוע הבא.
