עמית שלי השווה פעם ראיונות טלפוניים וסקייפ למבחני הביתה.
"אתה עדיין צריך ללמוד, " הסבירה. "אבל אתה יכול גם לעמוד בפניך כל מה שאתה צריך."
אם אתה תוהה מה זה בדיוק "כל מה שאתה צריך" ואיך אתה צריך להכין את החומרים שלך כך שלא יהיה ברור לחלוטין שאתה מדשדש בין ניירות או קורא את הפתקים שלך, חדשות טובות - יש לנו את כל התשובות שיעזרו אתה מתכונן כראוי לראיון המרוחק הבא שלך.
בראיון טלפוני
1. "נקודות העדיפות שלך"
לפני הראיון, ציין רשימה של ארבע או חמש נקודות מפתח שברצונך לעבור במהלך הראיון. במילים אחרות, מה על מנהל הגיוס או המגייס לדעת עליכם לחלוטין עד שתנתק את הטלפון?
כרגע אני מגיש מועמדות להרבה סטאז ', כך שנקודות העדיפות שלי כוללות כמה אני יכול להסתגל וגמיש (מה שחשוב למתמחה, שהמשימות שלו משתנות כל יום), וכמה ניסיון עורך יש לי (שמבדיל אותי מאנשים אחרים בגילי).
הגיליון הזה אמור להיות טבול מולך בזמן שאתה מבצע את השיחה. אתה רוצה להיות מסוגל להביט למטה בהפסקה של חצי שניה שאתה לוקח לפני שאתה מגיב כדי שתוכל לשלב את מה שהיא אומרת.
2. קורות החיים שלך
במהלך ראיון אחד, אה, בלתי נשכח, שאלה האישה מאיזו משרה קודמת נהנתי ביותר - ושכחתי לחלוטין כל עמדה שהייתה לי מעולם . ישבתי שם וממצמצתי 30 שניות טובות לפני שלבסוף אמרתי משהו על איך נהנתי מכולם. לא טוב.
עכשיו, אני מוודא שקורות החיים שלי תמיד קרובים כשאני עושה ראיון טלפוני. אני מדפיס את העותק המדויק איתו הגשתי בקשה כדי לוודא שהתשובות שלי לא מתנגשות עם שום דבר בקורות החיים שיש למראיין. (אם מאז קודמת או שינית את האחריות, עם זאת, קורות החיים שאתה מסתכל עליהם אמורים לשקף זאת.)
אני גם מדגיש את התפקידים הדומים ביותר לתפקיד שאני מראיין עבורו כדי שאוכל להדגיש אותם כשעונים על שאלות על ניסיון קודם, אתגרים, רגעי למידה, הישגים וכדומה.
שים את קורות החיים לצד גיליון הרמאות של סדר העדיפויות שלך.
3. מכתב הכריכה שלך
אין דבר גרוע יותר מלהגיד מראיין, "אז במכתב השער שלך שהזכרת …" ואין לך מושג על מה הוא או היא מדברים. (לא, זה לא קרה לי, אבל זה קרה לחבר!) כשאתה מחפש עבודה אתה שולח טונות של מכתבי שער, ומכיוון שאנחנו יודעים שאתה מתאים אישית את כולם (שיעול, שיעול ), קל לערבב את הפרטים. אז שימושי שיהיה לך את זה ששלחת לחברה ההיא.
עם זאת, אתה רוצה להשתמש במכתב השער שלך כהפניה - ולא כתסריט. אל תתחיל לקרוא אותו בחזרה למראיין, או שתישמע רובוטי ותתן למראיין שום מידע חדש.
הניח את מכתב הכריכה שלך מעט לפניך אך לצד. זה יהיה נגיש בקלות אם תזדקק לו, ובכל זאת לא כל כך קרוב שתתחיל לרגז אותו ברגע של פאניקה.
4. השאלות שלך
אתה יודע שאתה אמור לומר כן כששוכרים מנהלים שואלים אם יש לך שאלות עבורם .
כפי שמגייס אחד מסביר, "אם למבקש אין שאלות בשבילי, זה דגל אדום. אני חושב שלא יהיה אכפת להם או שלא יטרידו אותם לעשות מחקר על החברה שלי. "
(לא בטוחים מה לשאול? בדקו שבע שאלות שתרשימו ברצינות עובדים מנהלים.)
כדי להבטיח שאשאל את השאלות שאני רוצה לשאול, ולא שום דבר נורא כמו "כמה העבודה הזו תשלם?", אני שומר שניים או שלושה תווי פוסט-אי בסמיכות לנושאים כלליים.
לדוגמה, אם רציתי לשאול על התפתחות מקצועית של חברה, הייתי מציינת "תוכניות הדרכה / חונכות". אם יש להרחיב את זה פירושו בבוא העת, השאלות שלי יישמעו מחושבות היטב, אך לא כתסריטות - אני יכול להתאים אותם על סמך כל שיחה שכבר קיימת סביב הנושא.
Post-its אלה יכולים לעבור בראש שולחנך, מכיוון שלא תצטרך לתפוס אותם עד סוף הראיון.
5. אוזניות
נהגתי לעשות ראיונות טלפוניים בדרך "מיושנת": להשתמש ביד אחת כדי להחזיק את הטלפון לאוזני. זה הקשה לתפוס את החומרים שלי, אז עברתי לטלפון רמקול. טעות גדולה. האיכות לא הייתה גדולה והמראיין אמר כל הזמן, "מה? מה? "בסופו של דבר צעקתי ביטויים כמו, " אני ראש ממשלה מעולה! "ו"אני גאה לעצמי תמיד עם הישיבות או העולה על המוניטין שלי!"
הפתרון? אוזניות עם מיקרופון. הם ישאירו את הידיים חופשיות לגשת להערות שלך ויהפכו את העלאת קולך למיותרת.
בראיון סקייפ
1. הערה אחת לאחר מכן
ראיונות סקייפ דורשים מכם להיות הרבה יותר בררנים מול מה שמולכם - המראיין בהחלט יבחין אם מבטכם מתרוצץ מחוץ למסך כל 10 שניות.
מסיבה זו, עליכם לעבות את הדברים שאתם הכי זקוקים לזכור לתו Post-it אחד. זה לא יהיה קל, וזה עשוי לדרוש כמה הערות טיוטה לפני שתקבל סוף סוף רישום שאתה מרוצה ממנו.
זה יכול לכלול את הכישורים שאתה באמת רוצה להדגיש, את ההישגים המרשימים ביותר שלך, או אפילו את התזכורת לחייך!
הנה האק: אם תניחו את הפוסט-אייט הזה על מסך המחשב שלכם ממש מתחת למצלמה, המראיין לעולם לא יוכל לומר שאתם מסתכלים על פתק ולא על פניו או שלה.
2. Post-Its אחר
אם אינך יכול להתאים את כל הפתקים הדרושים לך לדביקה אחת, אתה יכול למקם אחרים סביב גבול מסך המחשב שלך.
הייתי זהיר בשימוש רב מדי. פעם אחת מסגרתי את כל המסך שלי בפוסט-שלו, וזה היה מוחץ לגמרי - היה לפני כל כך הרבה טקסט שלא גמרתי להשתמש באף אחד מהם.
או שההפך יכול לקרות: אתה לא יוצר קשר עין עם המראיין כי העיניים שלך פינג-פונג בכל מקום.
מסיבות אלה, לא הייתי משתמש ביותר משלושה פוסטים (כולל זה שמתחת למצלמה). ואל תידחס אותם עם מידע רב ככל האפשר; הכתיבה שלך צריכה להיות גדולה מספיק כדי לקרוא ללא קושי.
3. פנקס ועט
בסוף הראיון, כאשר התפקידים מחליפים ואתה זה ששואל את השאלות, תפוס פנקס ועט ממקום קל להגיע אליו. (בדרך כלל דוחה אותם מימין למחשב הנייד שלי.)
רישום הערות קצרות בזמן שהמראיין מדבר זו דרך נהדרת להראות שאתה מאורס, אתה שם לב ואכפת לך באמת מהתשובות. אל תעבור על הסף - אם אתה שואל כמה זמן עובדים מבלים יחד מחוץ למשרד, ומנהל הגיוס אומר, "יש לנו ציד נבלות ברחבי החברה לפחות פעם בחודש, ואנחנו יוצאים לארוחת ערב הרבה, ויש לנו המון מועדונים מהנים, ו … "פשוט תרשמו, " תרבות חברתית. "
עם זאת, החלק הטוב ביותר שקיים פנקס רשימות הוא שלפני הראיון תוכלו למלא את החלק העליון של העמוד בשאלותיכם.
זה ייראה כאילו אתה מסתכל למטה כדי להפנות את ההערות שלך, אבל אתה למעשה תזכיר לעצמך את הדברים העיקריים שאתה רוצה לשאול.
4. קורות החיים ומכתב השער שלך
זה די נורמלי שמראיין ישאל אותך שאלות לגבי קורות החיים שלך או מכתב השער במהלך ראיון סקייפ, בדיוק כמו שהוא או היא היו עושים במהלך ראיון אישי או טלפוני. עם זאת, אם אתה מציב אותם לפניך, תצטרך להסתכל למטה - וכך הרחק - מהמרואיין בזמן שאתה מדבר, מה שישבור את שטף השיחה.
אני מציע ללכת בלי המסמכים האלה לפניך. במקום זאת, התבונן בהם כמה פעמים לפני הראיון כדי לתקן אותם בזיכרון שלך.
אם אינך חושב שאתה יכול לנהל גישה זו, נסה להציב אותם זה לצד זה על גבי מקלדת המחשב שלך. עדיין תצטרך להביט למטה, אך זווית המבט שלך תהיה כמה שיותר רדודה. לחלופין, אתה יכול להעלות אותם כמסמכים על גבי מסך המחשב שלך למקרה שתצטרך להפנות אליהם.
לבסוף, בשני המקרים, בצעו הפעלת ניסיון. יום או יומיים לפני הראיון המרוחק שלי, אפרט את כל החומרים שלי בסידור המדויק שאני רוצה אותם. ואז, אני אעשה ראיון תרגול - אני אראה שאמא שלי תתקשר אליי ותשאל כמה שאלות אפשריות, או שאסקייפ עם חבר שמתיימר להיות מגייס. הפעלת תרגול זו מאפשרת לי להרגיש בנוח עם ההתקנה ופתרון בעיות לפני העסקה האמיתית.
אחרי כן? תהיה מוכן לחלוטין. בהצלחה!
