"פיצה כאן!"
כך עליכם להתחיל את הפגישה הבאה שלכם, לדברי ג'ף בזוס, מנכ"ל אמזון.
כאשר בוחנים כמה עובדים צריכים לבוא, לבזוס יש "כלל פיצה של שני" קפדני - או במילים אחרות, אם כולם לא היו מקבלים פרוסות פאי כמה, יותר מדי אנשים מגיעים.
התיאוריה היא שלשפל את משתתפי הישיבה לחיוניים ביותר חיוני לפריון. במקרה של בזוס, פירוש הדבר שרשימת ההזמנות מרחפת בדרך כלל בין חמש לשמונה.
כמובן, הגבלת פגישה בשמונה לא תפעל עבור כל ארגון או סוג מפגש. כלל פיצה שני אידיאלי עבור, למשל, סיעור מוחות ופתרון בעיות, בהן האיכות חשובה בהרבה מהכמות. זה נהדר גם לזכור כשקיימים פגישות קבלת החלטות, כי כשמנסים להגיע להסכמה, קל מאוד להיות במצב של יותר מדי טבחים.
לעומת זאת, יש להשתתף בפגישה של שיתוף מידע בכיוון אחד על ידי כל מי שהמידע שלו רלוונטי. לדוגמה, עדכון על התקדמות החברה ויעדיה העתידיים בהחלט צריך לכלול את כל החברה. באופן דומה, אם אתה מנסה להבין אסטרטגיה מרובת מחלקות, נציג מכל מחלקה צריך להיות שם - אפילו אם זה אומר להזמין עוגה או שתיים נוספות.
בכל מקרה, עם זאת, כלל כמו בזוס הוא טוב מכיוון שהוא מאלץ אותך להעריך מחדש את מדיניות הישיבות שלך. יותר מדי פגישות לא יצרניות בגלל רשימות ההזמנות המנופחות שלהן. אבל אם אתה חושב על רשימת האורחים מראש ומוודא שאתה יכול להצדיק את הסיבה של כל אדם להשתתף, הפגישות שלך ישתנו. פריון מובטח.
