השעה 16:00 ואתה מתקשה להתמקד. אז אתה בוהה במחשב שלך ולחץ והחוצה מתוך הרבה כרטיסיות. אבל כשאתה מרים את מבטך, אתה רואה שזה רק 16:03 בערב. ואז אתה מקבל כוס מים, שאורכת את כל שבע הדקות. אתם לא מרגישים השראה להתמודד עם משהו חשוב, אבל להתפנות מוקדם - או לשבת ליד השולחן ולסובב את אגודליכם במשך 50 דקות - גם הם לא אפשרויות.
בטח, זה אולי נשמע כמו בעיית חלומות עבור מישהו שקבור בערימות עבודה, אבל אם זו המציאות שלך, זה לגמרי מבאס. אם יש לך עומס עבודה קטן מהרגיל, או שאתה חסר מוטיבציה, התחושה של לכוד בעבודה - עם הזמן שיעבור באטיות מתייסרת - יכולה להיות חזקה במיוחד.
איך אתה יכול לנצח את זה? התשובה היא פרויקטים רכים. הם אינם דורשים תשומת לב רבה, השקעה או מאמץ, אך הם עדיין יעבירו אתכם את השעה האחרונה של יום העבודה - ויסייעו לכם להתקדם ברשימת המטלות שלכם. בונוס: הם גם יגרמו לך להראות עסוק (לקרוא: מוקדש) לבוס שלך.
אך מכיוון שאתה פשוט מארגן מחדש את סביבת העבודה שלך יום אחרי היום, הנה רשימה של מה שאתה יכול לעשות כדי להיות פרודוקטיבי. כבונוס, זיווגנו כל משימה ליום מסוים בכדי למקסם את הסכום שאתה יוצא ממנה.
יום שני: ארגן את המיילים שלך
האדם הממוצע מבלה יותר משלוש שעות ביום בבדיקת אימיילים הקשורים לעבודה. ואני בטוח שבמספר הזה אפילו גבוה יותר בימי שני, כשנתת לתיבת הדואר הנכנס שלך לשכב רדום בכל סוף השבוע.
ובעוד שאתה צודק להתרחק מכתיבת הודעות טריקיות כאשר המוח שלך מטוגן, ארגון הדואר הנכנס שלך מסודר אינו מצריך המון פוקוס, וזה יכול לעזור לקצץ בזמן המבוזבז בטווח הרחוק.
להלן דרכים קלות להתחיל:
- בטל את המנוי לעלונים שאתה אף פעם לא קורא.
- צור תיקיות (או תוויות) לסוגים שונים של אימיילים, למשל כאלה שמחלקות שונות, או על סמך מי הם מגיעים, או אילו פרויקטים הם קשורים.
- מחק או ארכיב העברת הודעות ישנות שרק עמוסות על תיבת הדואר הנכנס שלך בנקודה זו.
- סמן את הדוא"ל שעליו אתה עדיין צריך לנקוט בפעולה.
יום שלישי: חשוב דרך הפרויקט הגדול הבא שלך
לפעמים אנשים נמנעים מלהתחיל משהו חדש לאחר זמן מסוים של יום מכיוון שהם יודעים שהם לא יוכלו לסיים אותם. אם יש לך משימה של ארבע שעות, הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות זה להתחיל רק לשבור את רכבת המחשבה שלך באמצע כשמגיע הזמן לחזור הביתה.
במקרה זה, אני מציע שתתחיל לחשוב איך תסתדר עם זה ותתארגן. באיזו תדירות התחלת את אותו פרויקט בן ארבע שעות כדי להבין שלמעשה אין לך את כל מה שאתה צריך או שיש לך שאלות? פרץ קצר של מחקר פרואקטיבי יכול לצייד אותך במידע טוב יותר - ולחסוך לך את הזמן הזה כשאתה מוטיבציה יותר ומוכן לעבוד על הפרויקט עצמו.
הסר את זה מוקדם בשבוע, סביר להניח שיבצע את התוכניות הללו לפועל במהלך הימים הקרובים.
יום רביעי: עבודה על מנהיגות מחשבתך
להיות מקצוען טוב יותר לא קשור לביצוע משימות ותכנון פרויקטים. לעתים קרובות משתלם לקחת צעד אחורה ולעבוד על הידע, הכישורים והמוניטין שלך - וזה לא צריך הרבה מאמץ כדי לעשות זאת.
עבוד על להיות יותר מוביל מחשבה בענף שלך על ידי התעדכנות בתכנים האחרונים בנישה שלך. התעדכן במהירות בכל ההתפתחויות החדשות ועבור עם אחרים על ידי שיתוף מאמרים בלינקדאין והתחל דיונים. זוהי דרך נהדרת להרגיש פרודוקטיבית במהלך השפל שלך באמצע השבוע.
יום חמישי: השמט את שולחן העבודה שלך
יש מחקר שמשתמע שאנשים יצירתיים ואינטליגנטים נוטים להיות יותר מבולבלים. עם זאת, יש גם מחקר שמראה כי העומס מסיח את דעתך, מעכב את הפרודוקטיביות הכוללת שלך - בנוסף, אני בספק אם זה יגיע רחוק מאוד להרשים את הבוס שלך.
אז ניקוי השולחן שלך הוא משימה נהדרת ליום בו אתם סופרים את הדקות עד יום שישי ואינכם רוצים לעשות הרבה יותר מאשר ליישר. זה פשוט כמו השלכת ניירות מיותרים, הגשת כל דבר דחוף, שטיפת ספל הקפה שלך והענקת שולחן העבודה והמקלדת שלך לניקוי יסודי.
יום שישי: קבעו לוח זמנים לשבוע הבא
האנשים המצליחים ביותר יוצרים לוח זמנים ולדבוק בו. לא רק שזה יחסוך לך זמן בימים הבאים, זה יכול לעזור לך להפוך אחר הצהריים "meh" לתוכנית להיות פרודוקטיבית להתקדם. זה, בתורו, יכול להגביר את מצב הרוח ולהשפיע לטובה על המומנטום שלך.
אז צרו תוכנית יחד בשלושה שלבים פשוטים:
- ערוך רשימת משימות לכל מה שתרצה להשיג בשבוע הבא. כלול את כל מה שנמצא כרגע ברדאר שלך - גדול או קטן. חלק כל פרויקטים גדולים יותר למשימות קטנות יותר וניתנות לניהול.
- דרג את הכל ברשימה שלך והקצה סדר עדיפויות.
- צרו לוח זמנים ריאלי להכנת הכל.
זו משימה מושלמת של יום שישי, מכיוון שאפילו חסר לך פוקוס בשבוע הזה היה נפילה, תקבלי פתיחת ראש לקראת השבוע הבא.
לא משנה כמה אתה אופטימי או אנרגטי, אתה עומד לרשות ימי חופש - וזה בסדר גמור. להכריח את עצמך להתמודד עם משימה מורכבת (בהנחה שאין תאריך יעד שיעזוב אותך בלי ברירה) עלול לגרום לעבודה מבורבלת וחוסר שביעות רצון, אז חבק את השעות הפנויות וביצע איתן את מה שאתה יכול.
