אין ספק כי נתח גדול מתפקידו של מישהו כרוך בקריאה והתגובה של עשרות מיילים מדי יום. משימות, מבצעים, עלוני דוא"ל: לתיבת הדואר הנכנס שלך אף פעם לא ניתנת הפסקה - וגם אתה לא.
אבל מה אם הייתה דרך להפסיק להלחיץ על כל הודעות הדוא"ל הללו לעבודה? לחלופין, מה אם היית יכול לעשות את הבלתי אפשרי: להפסיק לשלוח בדוא"ל הודו קר?
זה בדיוק מה שעשתה לאחרונה היזם קלייר בורג '. לאחר שהשתמשה ב- RescueTime כדי לעקוב אחר פעילויות יום העבודה שלה והבינה שבגלל הדוא"ל היא הייתה יצרנית רק כ 23% מהיום, היא החליטה להפסיק לשלוח דוא"ל לחלוטין למשך 10 חודשים.
איך? בורג 'הבינה שישנם שלושה סוגים שונים של דוא"ל שהיא קיבלה במהלך היום: הודעות הקשורות למשימות, הודעות דחיפה (רק סוגים של הודעות דוא"ל "שלא נדרשו שום פעולה) והודעות שיתופיות. את כל ההודעות הללו, סיכמה, ניתן היה להעביר באמצעים אחרים, כמו שיחת טלפון פשוטה, ציוץ או מערכת לניהול משימות.
בנוסף, Burge מצא שתיבת הדואר הנכנס אינה יעילה כמו שיש מערכות ניהול משימות ספציפיות וממוקדות. "עם תיבת הדואר הנכנס, הכל זורם לבריכה אחת; אין הבדל בשום צורה אינטליגנטית, "היא אמרה לחברת Fast Company . "באמצעות מערכות ניהול משימות או פלטפורמות מדיה חברתית, הודעות ממוינות אוטומטית ומטופלות בתקופות שצוינו עבור אותן משימות."
בעוד שברג 'לא גמרה דוא"ל לתמיד לאחר הניסוי, היא מצאה דרך לאלף, לצמצם ולנהל אותה, מה שהופך דוא"ל לחריג, ולא הכלל.
אתה לא חושב שאתה יכול לבעוט בדוא"ל לגמרי? עדיין יש הרבה מה שאתה לומד מהניסוי של בורז. ראשית, התחל לחשוב על דרכים בהן תוכל לחתוך זמן דוא"ל מיותר מחייך. הקפד לבדוק בדוא"ל רק כמה פעמים ביום או להפסיק כשאתה יוצא מהמשרד או בזמן מסוים בכל לילה. (בואו נהיה אמיתיים כאן: האם אתה מעדיף לענות על מיילים או לצפות בפרק האחרון של חליפות ?) או, כמו Burge, להבין אם יש דרך טובה יותר להעביר את המשימות וההודעות שלך לאחרים. מערכת לניהול משימות או אפליקציה אחרת יכולות למעשה לחסוך לכם זמן ולחץ.
מה אתה יכול לעשות היום כדי להתחיל לחתוך דוא"ל מחייך?
