איך להישמע חכם יותר בכתיבה שלך - המוזה

מהי אחת הדרכים הקלות ביותר לספר למתקשר טוב מאחד רע? המתקשר הטוב משתמש במילים קטנות.

לעומת זאת, המתקשר הגרוע בוחר מילים גדולות - בהנחה שהדבר יגרום לו או לה להישמע חכם יותר.

אף על פי שהטכניקה הזו כמעט תמיד חוזרת לאחור, אנשים ממשיכים לעשות זאת מכיוון שהם לא מודעים לאופן שהדבר נוגע לאחרים.

התבונן בשורה הזו שמצאתי לאחרונה בקורות החיים של גבר אחד:

קצת מלא פה, נכון? מה אם הוא פשוט אמר:

זה גורם לו להישמע ישר, מוכשר ובטוח במה שהוא עושה. אין צורך במעיל הסוכר על אחריותו ולגרום להם להישמע מרשימים יותר ממה שהם. בנוסף, זה חוסך לו שטח קורות חיים יקר.

תראה, אני לא חסין מפני הטעות הזו. בזמן שאני במודע להתרחק ממילים גדולות שלא לצורך במאמרים שלי, אני לא תמיד נזהר כל כך בתקשורת המקצועית שלי. אז במשך שבוע, אתגרתי את עצמי להכין את כל מה שכתבתי לעבודה (כולל אימיילים, דוחות ומצגות), כך שיהיה תלמיד כל כך ברור ופשוט.

הנה איך זה הלך.

יום שני

רק התחלתי לכתוב למגזין חדש, וביום שני קיבלתי דוא"ל מהעורך ושואל אותי איך מתרחשת ההופעה.

הנה התגובה הראשונה שלי:

המון מילים גדולות - הרבה בלה, בלה, בלה. הבחור רק רצה לדעת איך זה הולך. התחלתי מחדש:

המסדרון

כשאני לא משתמש במילים גדולות, האימיילים שלי עוברים את הנקודה מהר יותר. בונוס, אני נשמע גם כאדם אמיתי ולא רובוט של החברה.

יום רביעי

הבוס שלי ביקש ממני לכתוב דוח קצר על הנתונים הסטטיסטיים של המדיה החברתית שלנו וכיצד הם השתנו מאז שציינו את האסטרטגיה שלנו. המשימה הזו הציבה אותי במקום קצת מסובך. לא יכולתי להשתמש במילים גדולות, אבל גם לא יכולתי להיות סתמית מדי מכיוון שזה יוצא לכל החברה.

ראשית, כתבתי את מה שבאתי בדרך כלל:

משעמם, נכון? הנה איך נראה לאחר שנפטרתי מכל המילים הגדולות:

המסדרון

אפילו כאשר איסור מילים גדולות אינו מכווץ את אורכו, זה הופך את הכתיבה שלי למרתקת יותר. כמו כן, שימו לב שאינכם חייבים להקריב מקצועיות לצורך הפשטות.

יום שישי

זמן הגשת מועמדות. בחיפושים הבלתי נגמרים שלי אחר סטאז 'בקיץ הייתי צריך לכתוב הרבה מכתבי שער, אבל זה היה הראשון שכתבתי שלא יכול היה לכלול מילים של חמישה דולר.

להלן קטע מתוך מכתב שער ישן:

לא רע, אבל קצת חסר אישיות.

להלן קטע ממכתב השער שכתבתי בשבוע האתגר שלי:

המסדרון

קל יותר להבין מה אני אומר בלי מילים גדולות. אם הייתי מנהל שכירה, אני מעדיף לקרוא את מכתב השער השני מאשר את הראשון.

יום ראשון

אחד מלקוחות כתיבת הפרילנסרים שלי נסע לחלוטין - אחרי חודש של תקשורת מתמדת, הוא לא שלח לי דוא"ל יותר משבועיים. רציתי לעשות צ'ק אין ולראות אם הוא עדיין רוצה לעבוד יחד. לראשונה, ממש התגעגעתי לנוחות של כתיבת "מטרפה". זה יכול להיות קל יותר לומר דברים לא נוחים כשאתה מסתיר אותם במשפטים ארוכים מדי ומטורפים.

לדוגמה:

קיצרתי את זה ל:

המסדרון

זמירה של השומן מאלצת אותי להיות ישירה יותר. זה באמת דבר טוב; ג'ון שלח אימייל מייד. אני לא בטוח מה הייתה תגובתו להודעת הדוא"ל הראשונה, אבל אני יודע שהתגובה הזו דרשה תשומת לב.

שבוע הבא

האם כתיבה עם הכלל ללא מילים גדולות יותר? כן. האם זה הופך אותי לסופר טוב יותר? הייתי אומר זאת - ואם נהנית לקרוא את המאמר הזה, שאינו כולל מילה אחת גדולה, כנראה שאתה מסכים.

החלטתי לשמור על הכלל הזה קדימה, והייתי רוצה שתנסו גם אותו! להלן הכללים המלאים:

• אם אתה רוצה להשתמש במילה, שאל את עצמך "האם תלמיד כיתה ו 'יודע מה המשמעות של זה?" אם התשובה היא לא, המילה מחוץ לתחום.
• ז'רגון זה בסדר, כל עוד האנשים שאתה מדבר יודעים בדיוק מה זה אומר. לדוגמה, אם אתה בשיווק ואתה שולח דוא"ל לצוות שלך, אתה יכול להשתמש ב- "KPI" או "ROI" כל מה שאתה רוצה.
• מילות מפתח אינן בסדר. אם אתה מוצא את עצמך מקליד "מנהיגות מחשבתית" או "פריצת צמיחה" או "יכולת ליבה", הגיע הזמן ללחוץ על מקש המחיקה. שאלו את עצמכם, מה אתם באמת מנסים להתמודד?

אז מה אתה אומר: האם תיקח את האתגר שלי? אם כן, מצא אותי בטוויטר והודיע ​​לי!