לא צריך להיות מפתיע שפיתחתי את הרגלי הארגון האינטנסיביים שלי במהלך שנות הלימודים בקולג '. בין השיעורים, פעילויות חוץ-לימודיות ומשרות בקמפוס (שלא לדבר על השבתה הדרושה בכדי שהכל יעבוד), מתחתי את עצמי די רזה. למזלי, לוח הזמנים השאפתני השתלם: זה היה באותה תקופה קדחתנית שהרמתי הרגלי תזמון שהפכו את הכל לעשות לא רק אפשרי, אלא גם קל יותר.
אנשים רבים מסדרים את לוחות השנה שלהם על ידי סיווג אירועים סביב תחומים שונים בחייהם. אני לא שונה: מבחינתי, ליומנים "האישיים", "המקצועיים", "המחויבים" וה"אקדמיים "יש את האמירה הסופית על מה שאני עושה עם כל דקה בכל שבוע.
כשעברתי ללוח זמנים מלא במשרה ב- Muse באביב, הייתי מצויד היטב להתמודד עם כל הדברים השונים שעוברים בדרכי. בין האחריות האופיינית לתפקיד זה, פגישות המגרש השבועיות והמשימות הנוספות עליהן פיקחתי בצד, ימי התמלאו במהירות. תוסיפו לזה תערובת של כמה פרויקטים עיצוביים ואובססיה (בריאה) שלי לטלוויזיה של קיץ ריאליטי, ואתם עשויים לחשוב שהקרבתי שינה וחייתי במצב מתמיד של לחץ כדי שיתאים לכל זה.
אם אי פעם היה לך שבוע עמוס ומטורף (וגם, מי לא?) והלוואי שאתה יכול פשוט להאט ולתת לעצמך הפסקה, אתה מבין. אז איך הסרתי את הכל? התשובה היא פשוטה: היה לי מתג הפעלה למצב בו הדברים נהיו מכבידים מדי. ואני קורא לזה לוח השנה "האופציונלי".
כך זה עובד: שימו כל מה שאינו חובה בלוח השנה הזה. בחיי, זה כולל אירועים מקצועיים, תוכניות העשרה, פעילויות מקומיות וצפייה בטלוויזיה נינוחה. אלה אירועים שבאופן אידיאלי אוכל להשתלב בהם, אך הם הראשונים ללכת כשאני מרגיש לחוץ.
זוכר את הפעם האחרונה שהיית בגדר סביב מערבל רשת? בסופו של דבר אתה מדבר על עצמך מפני היציאה, והופך אותו לרשמי על ידי מחיקת הפרטים עליו בלוח השנה "המקצועי" שלך. ואז, יום לפני האירוע, פגישה של לקוח מתבטלת, ויש לך שינוי לב לגבי ההליכה. למרבה הצער, הדוא"ל עם כל המידע קבור עמוק בתיבת הדואר הנכנס שלך, ואתה חושב שאתה יכול באותה מידה לשכוח ממנו.
אבל אם היית משתמש בקטגוריה "לא חובה", היית יכול לקבל את אותן החלטות בקושי הרבה פחות. במקום להוסיף את האירוע כששמעת עליו בתחילה, להסיר אותו בזמן מחנק ולחפש אותו כששנית את דעתך, היית יכול להשתמש בכפתור אחד כדי לקצור את אותם היתרונות המוחמצנים בדיוק.
השימוש החביב עליי בלוח השנה הנוסף הזה הוא תזמון זמן הטלוויזיה הנחוץ לי מאוד. זה אומר שאני יכול להפריש שעה או שעתיים לנטפליקס כמה לילות בכל שבוע, או לערוך תאריך שערורייה קבוע עם שותפי לחדר במהלך החסימה הרגילה שלה ביום חמישי. גלה שמשפחה מגיעה לעיר בשבוע הבא, אז מסיבת הצפייה בכדורגל שלך צריכה להתיישב במושב האחורי? קל. בלחיצה אחת, טירוף הספורט יוצא מהשיער שלך. (ואתה לא צריך לגוגל את זמני הפתיחה בפעם הבאה שאתה מוכן לצפות.)
להלן דוגמה למראה שלך: