קח רגע לחשוב על יום טיפוסי במשרד - או אולי פשוט חושב על אתמול. זוכר איך נכנסת, הדלקת את המחשב שלך, לגמת מהקפה והסתדרת ליומך? כעת המשיכו לעבור בשמונה השעות הבאות בערך עד שתאספו את התיק ויצאתם הביתה.
אם הייתם בוחרים בדיוק איך ביליתם את היום, כמה ממנו הוקדש לעבודה אמיתית? וכמה באמת הלך לעבר דברים כמו לקנות או להכין את הקפה הזה (או הקפה הבא כמה שעות אחר כך), לשוחח עם עמיתים לעבודה, לבדוק מדיה חברתית, לקרוא אתרי חדשות או לשלוח הודעות טקסט?
אם אתה דומה למשיבים של סקר 2016 הזה, אתה עשוי להיות מופתע מההתייחסות. בממוצע, 1, 989 עובדי המשרד שפקדו את המחקר אמרו שהם מבלים שלוש שעות בלבד - ובכן, שעתיים ו -53 דקות - בעבודה פרודוקטיבית במהלך היום.
כשנשאלו להעריך לאן הולכת זמנם הלא פרודוקטיבי, הם אמרו, בממוצע, בילו 44 דקות בבדיקת מדיה חברתית, 65 דקות בקריאת אתרי חדשות, 40 דקות בצ'אט עם קולגות על דברים שאינם קשורים לעבודה, 17 דקות להכנת שתייה חמה, 23 דקות על הפסקות עישון, 18 דקות שיחות אישיות ואפילו 26 דקות בחיפוש אחר עבודות חדשות.
המספרים ישתנו כמובן מאדם לאדם ומיום ליום, כאשר חלק מהעובדים מסתובבים בשעות פרודוקטיביות יותר מקולגותיהם וכמה ימים הם טובים יותר מאחרים.
ולקיחת הפסקות במהלך יום עבודה ארוך אינה רק בלתי נמנעת, אלא גם חשובה. טוב לגופך לקום ולזוז מדי פעם. ואתה כן רוצה לפתח קשרים חזקים יותר עם עמיתיך, מכיוון שאלו בסופו של דבר יביאו לך לעבוד טוב יותר יחד.
אולם ביצוע תרגיל זה, בו אתה עוקב אחר או אפילו מעריך כיצד אתה מבלה יום רגיל בעבודה, עשוי לגלות שאתה לא מנצל את מיטבך זמן העבודה שלך או את זמן ההפסקה שלך. אז רשמו את המספרים שלכם (אינכם חייבים להראות אותם לאף אחד), והשתמשו במספרים כנקודת מוצא כדי לחשוב על שינוי הדרך בה אתם ניגשים ליום העבודה שלכם.
להלן המקום להתחיל אם תרצו לבצע יותר עבודה:
אתה רוצה לקחת הפסקות טובות יותר
- 3 פעמים יש לך את הרשות שלנו לקחת הפסקה מהעבודה
- קח חמש: 51 דברים לעשות כשאתה זקוק להפסקה בעבודה
- קום מהשולחן שלך: הליכות של חמש דקות טובות לך בדיוק כמו ארוך
אתה רוצה למזער את הסחות הדעת כשאתה עובד
- הטריק הסופר פשוט שהפך את הדרך לבוקר שלי לפרודוקטיבית יותר
- הדרך הקלה והמאומצת לגרום לטלפון שלך להיות פחות מסיח את העבודה בעבודה
- הגיע הזמן להיפרד מאותן הסחות דעת עם הפרודוקטיביות
אתה רוצה מוטיבציה טובה יותר
- 7 דרכים להניע את עצמך לעבוד קשה כשאתה ממש לא במצב רוח
- שלוש סיבות שלא תוכלו להניע את עצמכם בעבודה נוספת - וכיצד להתגבר על כל אחת מהן
- 16 טריקים מהירים ופשוטים להניע את עצמכם ברגע זה
אתה רוצה למצוא טריקים פרודוקטיביים שעובדים עבורך
- קח את זה ממישהו ששונא פריצות לפרודוקטיביות - טכניקת פומודורו עובדת למעשה
- אסטרטגיית רשימת המטלות שאתה צריך אם אתה תמיד עסוק, אך איכשהו לא פרודוקטיבי
- 45 טיפים לפרודוקטיביות לאנשים עסוקים במיוחד
