אם עבדת במשרד פתוח, סביר להניח שיש לך מחשבות ( ומרגישות ) לגבי הדרכים בהן הם לא מצליחים לעמוד בהייפ הזמזם.
העניין הוא שהמגבלות האלה שיש לנו שמשרדים פתוחים אולי לא יעשו את העבודה שלנו - או את חיינו - טובים יותר? הם מגובים במחקר. מחקרים הראו, למשל, כי משרדים פתוחים איבדו משרדים סגורים על אמצעים הכוללים רמת רעש ופרטיות. הם אמרו לנו שעובדים שעברו למשרדים פתוחים דיווחו על פחות שביעות רצון מהסביבה שלהם, יותר לחץ פיזי ואי נוחות, והשפעה שלילית על מערכות יחסים בין צוותים שלא השתפרו לאחר תקופת הסתגלות ראשונית.
לאחרונה מחקר חדש שפורסם בכתב העת Philosophical Transactions of the Society Society B חפר עמוק יותר והשתמש בחיישנים ובמיקרופונים כדי להדגים כי מעבר למשרד פתוח למעשה הפחית את האינטראקציות פנים אל פנים בכ -70% והגדיל את כמות התקשורת. לעובדים היו דוא"ל והודעות מיידיות.
החוקרים, איתן ברנשטיין וסטיבן טורבן מהרווארד, כתבו במחקר, "במקום לעודד שיתוף פעולה פנים אל פנים יותר ויותר." נראה כי ארכיטקטורה פתוחה מעוררת תגובה אנושית טבעית להתפטרות חברתית מפקידים ואינטראקציה במקום באמצעות דואר אלקטרוני. ואני."
ובניגוד למחקרים רבים אחרים, זה לא הסתמך על תפיסת העובדים את המרחב החדש שלהם, הוא ממש תפס נתונים על אופן השתנות התנהגותם של אנשים כאשר המשרד שלהם עשה זאת.
"נראה כי מנהלים ומנהלים רבים מאמינים כי משרדים פתוחים יוזילו עלויות וישפרו את האינטראקציות, " אמר ברנשטיין בראיון על המחקר שפורסם באתר בית הספר למינהל עסקים של הרווארד. "התקווה שלי היא שהמחקר הזה זורק דלי מי קרח על הרעיון שאין סחר", הוסיף. באופן כללי, "מהפכת שטחי המשרדים הפתוחים הרחיקה לכת מדי."
המחקר בדק רק שתי דוגמאות למעבר למשרדים פתוחים. אז זה לא אומר לנו אם עיצובים שונים, נהלי חברה או גורמים אחרים עשויים להביא לתוצאות שונות. ברנשטיין מכיר בכך ש"ייתכן שיש דברים אחרים שמנהל יכול לעשות כדי למתן את ההשפעה השלילית הפוטנציאלית על אינטראקציות. "
אף על פי כן, למרות ערימת הראיות ההולכת וגוברת לכך שלא כל המשרדים הפתוחים משיגים את מה שהם נועדו, סביר להניח שלך לא ייעלם בין לילה. מצטער! אבל אתה יכול לעשות הרבה כדי להפיק את המיטב ממה שיש לך (ולהמעיט בערך הגרוע ביותר).
להלן מאמרים שכדאי לקרוא אם:
- אינך יודע כיצד לטפל בכמה סוגיות נפוצות ומעצבנות של משרד פתוח
- אתה צריך לבקש מאנשים להיות שקטים (ללא אשמה)
- אתה צריך לומר לעמיתך לעבודה לדחות את המוזיקה הזו (בלי להיות גס רוח)
- עליכם להימנע מהסחות דעת
- אתה צריך למצוא דרכים טובות יותר להתמקד
- אתה צריך ליידע אנשים כשאתה לא פתוח לצ'ט צ'יט
- אתה לא בטוח אם אתה מעצבן את האנשים סביבך
- אתה צריך לעשות קצת כיף ולמשוך קונדס
יש לך טיפים שלא כיסינו? ספרו לנו בטוויטר.




