בחיים מקצועיים בעבר היה לי עוזר משלי. מישהו (בין היתר) יכול היה לספוג קדימה ואחורה של תזמון מיילים ולשלוח הזמנה ברגע שהכל נאמר ונעשה. זה היה מותרות שהייתי אסיר תודה על כך ואחד שאנשי מקצוע רבים יוכלו ליהנות ממנו.
אבל אני יודע כמה קשה להיות להשיג אפילו עוזר במשרה חלקית עד שאתה ברמה הביצועית, ועד אז זה יכול להרגיש כאילו סיסמת התזמון לעולם לא תסתיים.
מאז שעזבתי את עולם התאגידים והתחלתי את ה- Muse, עשיתי את כל התזמון שלי, ואני תמיד מחפשת כלים שמקלים על חיי, בדומה לעוזרת בשר ודם של yore. האובססיה החדשה ביותר שלי: Assistant.to. תוסף Gmail (שיושק בקרוב ל- Outlook), Assistant.to יושב באופן דיסקרטי בחלון ההודעות החדש שלך, שיועבר בכל פעם שתזדקק לקבוע פגישה חדשה.
ככה זה עובד. כאשר ברצונך לתאם פגישה עם מישהו, לחץ על "בחר זמנים" בסרגל ה- Assistant.to כדי להפעיל חלון קופץ ובחר זמנים זמינים להצעה.
אתה יכול לגלול ביומן שלך ולהדגיש משבצות זמן המתאימות לך ביותר, עד שלושה ימים.
לאחר שבחרת בזמינות שלך, לחץ על כפתור "הכנס זמנים לדוא"ל" כדי להעביר את הכל לדוא"ל הראשוני לאיש הקשר שלך.
איש הקשר שלך יכול לבחור את השעה שהכי תעבוד ולחץ על הקישור ישירות בהודעת הדוא"ל כדי ליצור הזמנה לשניכם.
לא עוד מיילים קדימה ואחורה. אין עוד אישורים שהזמן עובד הכי טוב לשניכם. אין עוד הוספת פגישות ליומן שלך. בעזרת הכלי הזה, דוא"ל בודד עושה את כל העבודה בשבילך.
זה כמעט כמו להיות עוזר. כמעט .
