תמיד מצאתי לשלוח דוא"ל לאנשים שאני לא מכיר שהם אחד החלקים הקשים ביותר ברשת.
כמובן שכשמנסים למצוא עבודה, עליך לנצל את הרשת הקיימת שלך. עם זאת, מניסיוני תמיד הייתי צריך לשלוח כמה מיילים לאנשים בחברות שהרשת שלי פשוט לא כיסתה.
באופן כללי, המטרה של זה היא לקבוע פגישה עם מישהו בחברה שאתה רוצה לעבוד איתה, שיכול לעזור לך להכניס את כף הרגל לדלת. נשמע נהדר, נכון?
למרבה הצער, ישנם שני דברים שהופכים את המיילים האלה לטריקיים במיוחד: להבין למי לפנות ולכתוב הודעה שתגרום לאדם לרצות להגיב.
במהלך חיפוש העבודה שלי לאחרונה, ערכתי תהליך שלב אחר שלב כדי לטפל בסוגיות הללו ולקבל תשובות חיוביות - וזה עבד כל כך טוב, רציתי לשתף אותו איתך.
1. מצא את האדם הנכון (ואת כתובת הדוא"ל הנכונה)
זה אולי נשמע פשוט, אבל קבלת הכתובת של מישהו שאתה לא מכיר יכול להיות מסובך. כדי לאתר אנשים העובדים בחברות היעד שלך - שיש להם גם מידה משותפת איתם - הטוב ביותר שלך הוא להשתמש בלינקדאין או במשרד הקריירה של האוניברסיטה שלך. לדוגמה, הלכתי לאוניברסיטת וירג'יניה, אז הייתי מחפש בלינקדאין כל מי שהלך ל- UVA וכיום עובד בחברה מסוימת.
מקום טוב אחר לחפש בו הוא אתר החברה. חברות קטנות לרוב יפרטו את שמותיהם ותפקידיהם של אנשי הצוות, כך שתוכלו למצוא מישהו במהירות בתפקיד רלוונטי.
עם זאת, יתכן שהחיפוש שלך יניב רק רשימת שמות - אך לא מיילים בפועל. אם אתה נתקע, אתה תמיד יכול לנסות לנחש את כתובת הדוא"ל כמפלט אחרון. לדוגמה, צוותי ה- HR של רוב החברות יגיבו לדוא"ל שנשלח לכתובת [email protected] או [email protected].
עובדה מהנה שלמדתי: בחברות קטנות, עובדים משתמשים בדרך כלל בשמם הפרטי כתחילת הכתובת שלהם - כך, למשל, אם ברצונך ליצור קשר עם מנהל מוצר בשם אלכס בהפעלה בשם Goal, הדוא"ל שלה כנראה יהיה alex @ goal.com.
2. להיות ספציפי ותמציתי
עכשיו הגיע הזמן לכתוב את ההודעה. אני ממליץ לשמור על זה די קצר - למשל הקדמה למשפטים, פיסקה קצרה על מי אתה ומדוע אתה רוצה לדבר, ומשפט סופי השואל על זמינותו של האדם - כדי להסביר יותר שהנמען אכן יקרא את הדוא"ל. .
חשוב להיות ספציפיים ככל האפשר, כך לאדם יש תמונה מאוד ברורה לגבי הסיבה שבאמת אתה רוצה לדבר איתו או איתה. הקפידו להתייחס למה אתם מעוניינים בחברה המסוימת, רשמו מיומנויות קונקרטיות המראות כי יתאימו טוב ושימו לב כיצד מצאתם את המידע של הנמען. (ואם תזדקק לעזרה נוספת בכדי להתחיל בעבודה, תבניות דוא"ל אלה לחיפוש עבודה יעשו את העבודה.)
3. שמור על שאלתך קטנה
הרבה יותר קל לאנשים להגיב אם הם לא מרגישים שהם מבטיחים הבטחות גדולות על ידי תשובה. לכן, אני ממליץ לשמור על שאלתך קטנה ככל האפשר. לדוגמה, הרבה יותר קל למישהו לומר כן אם אתה מבקש ממנו להיפגש לקפה, כך שתוכל ללמוד יותר על החברה שלו, מאשר אם אתה רק מבקש ממנו לתת לך עבודה.
באופן אידיאלי, זה יוביל לעבודה - אך בקשה ראשונה פשוט להיפגש לקפה תעזור להקל על הנמען ולהפוך את הסבירות לכך שהוא או היא יגיבו.
4. אל תפחד מעקב
שלחת דוא"ל לפני מספר ימים, אך לא קיבלת תגובה? זה בסדר! כולם עסוקים, ולא יוצא דופן שדואר הנכנס מגובה, במיוחד בתחילת או בסוף השבוע. אם חלף שבוע שלם ללא תגובה, מקובל בהחלט לשלוח דוא"ל מעקב מהיר ולשאול אם האדם עדיין מעוניין להיפגש.
כאשר הרשת שלך מתייבשת, אל תפחד לשלוח כמה מיילים קרים. בגישה הנכונה תפתח תחום חדש לחלוטין של אפשרויות חיפוש עבודה - ואולי אפילו תשיג תפקיד חדש.
