אמנם יש ויכוחים לגבי השעה המדויקת, אך מומחים מסכימים כי יום שלישי סביב חצות היום (בין השעות 10:30 לפנות בוקר בשעה 14:30) הוא המדע המדויק ביותר של שבוע העבודה.
תחשוב על זה: אתה יודע שבימי שני הולכים להיות מלחיצים, אבל יום שלישי זה הזמן שהעבודה תתחיל להצטבר (ועדיין יש לך כל כך רחוק ללכת עד יום שישי!). באופן אישי אני מבלה בימי שני בתשובה לרבים מהכתובות הדוא"ל והשלמת בקשות שקיבלתי בסוף השבוע, כך שלישי הופכים לרמת מתח חדשה לגמרי כשאני מנסה להדביק את העבודה בפועל.
עם זאת, במהלך השבועות האחרונים ניסיתי כמה אסטרטגיות שונות להפוך את ימי שלישי לקצת פחות לא נעימים. אני מקווה שהם גם יכולים להקל עליך.
1. עשה את הדבר שאתה הכי לחוץ עליו עכשיו
לפני כמה שבועות תיבת הדואר הנכנס שלי יצאה מכלל שליטה: היו לי בערך 20 מיילים שישבו שם שהיו זקוקים לתגובות ארוכות יותר, והרעיון אפילו להתחיל לעבוד שלח את לחץ הדם שלי דרך הגג. עם זאת, ככל שהדלקתי את המיילים האלה והתחלתי לקחת מטלות אחרות בתחילת השבוע, הלחץ יותר ויותר התחלתי לחשוב על לעבור את ההודעות האלה.
לבסוף, אחרי שהחלפתי את תיבת הדואר הנכנס כמה פעמים נוספות באותו בוקר יום שלישי, החלטתי שאני אעבור את רוב המיילים בישיבה אחת, החל מהדברים שהכי גרמו לי לחרדה (במקרה זה, זה אומר התמודדות עם עובדים מפוטרים). באופן לא מפתיע, ברגע שבעצם התבוננתי בתיבת הדואר הנכנס שלי והגבתי לאותם מיילים קשוחים ראשוניים, הלחץ שלי הקל, ושאר הדברים נראו יותר לניהול.
מה למדתי מהתרגיל הזה? התמודדות עם הדבר הכי מעורר לחץ ברשימת המטלות של השבוע שלך היא שחרור ענק. אל תתנו לזה לרחף מעליכם עוד השבוע. פשוט תעשה את זה עכשיו.
2. שנה את הנוף שלך בהקדם האפשרי
האם אתה מרגיש שהלב שלך דופק כשעומס העבודה שלך נערם? התרחק מהתא ושנה את סביבת העבודה שלך, גם אם זה רק למשך שעה.
בשלושת ימי שלישי האחרונים במיוחד, החלטתי להחליף את השולחן הרגיל שלי לשולחן בבית קפה סמוך, וזה באמת עשה את כל ההבדל. לא רק שאני נאלץ לתפוס משהו לאכול ולשתות בזמן שאני עובד (אני עוסק בחיי הקרואסון ההם), אלא גם אני צריך לעשות זאת בלי הסחות עבודה כלליות שמגיעות עם משרד.
לחלופין, אם זה אפשרי עם המעסיק שלך, שקול לבדוק אם אתה יכול לעבוד מהבית כל יום שלישי (או יום שלישי אחד בחודש). אחת הקולגות שלי עושה את זה, ולא רק שזה נותן לה מרחב שקט לעשות עבודה ממוקדת יותר, אלא שזה גם עוזר להוריד את הלחץ שלה ביום הכי לחוץ בשבוע (שלום, בלי נסיעה).
טיפ מקצוען אם תחליטו לעשות זאת? כבה את התראות הטלפון שלך או עבד על צ'אט אם אתה יכול, והפעל כמיטב יכולתך לא לקבוע פגישות בזמן זה "מחוץ למשרד". קשה לעבור למצב של חיית פרודוקטיביות כשהטלפון שלך זמזום כל חמש שניות (וכן, זה באמת יכול לגרום לך להרגיש יותר לחוץ!).
3. להתעורר (מעט) מוקדם יותר
אני מבין שהרעיון להתעורר מוקדם מדי יום הוא מרתיע עבור הרבה אנשים (לא כולם אנשים של בוקר), אבל להתחייב לקום מעט מוקדם יותר (שעה בערך) רק יום עבודה אחד בשבוע זה הרבה יותר ניתן לניהול.
לפני שתתחיל להתעורר מוקדם, תכנן מה תעשה עם הזמן הנוסף הזה. לדוגמה, האם תבזבז את זה במענה על מיילים (כדי שלא תצטרך לדאוג להם ברגע שתגיע למשרד), או שתתחיל להתמודד עם הפרויקט הגדול והמפחיד הזה שאתה הכי לחוץ עליו?
רוצים להפוך את הבקרים המוקדמים לקצת יותר מפתים? תרכו לעצמכם סיר קפה גורמה נוסף, או פנקו את עצמכם בסופגנייה, אך רק כשאתם עובדים בבוקר מוקדם. לא משנה מה תבחרו לקחת על עצמכם, לחץ הדם שלכם יודה לכם בהמשך היום בו אינכם עומדים בעיני העיניים שלכם ברשימת המטלות.
4. תנו לעצמכם תמריץ
הטיפ הזה מגיע מחבר שלי, שצופה בהמבורגרים של בוב בכל יום שלישי. במהלך היום המבעית שלה, זה משמש כתמריץ נהדר מכיוון שהיא יודעת ברגע שהיא תצליח לעבור את כל העבודה הזו היא תקבל פינוק. זו גם דרך נחמדה להירגע לפני שתקבל על עצמה את שאר שבוע העבודה שלה.
לא משנה מה זה, לתת לעצמך משהו שצריך לצפות אליו במהלך השבוע חשוב בדיוק כמו שיש לך משהו לצפות אליו בסוף השבוע. היי, הדרך של יום שישי, וקצת נטפליקס או שעה שמח של יום שלישי מהנה עם חבריך יכולים לעבור דרך ארוכה!
5. חשבו מחדש על לוח הזמנים שלכם
משהו שלא הבנתי עד שהתחלתי בכוונה לנסות להדגיש את ימי שלישי, היה כמה מאמץ שלא הייתי מכניס לעצמי בלי שום סיבה.
לדוגמה, היו לי תחומי אחריות מסוימים שתמיד הכנתי לעצמי לבצע בימי שלישי, ויום אחד שאלתי את עצמי "מדוע?" מדוע היה צריך לכתוב עלון זה בבוקר יום שלישי אם הוא לא היה אמור להגיע עד יום שישי אחר הצהריים? מדוע אילצתי את עצמי לעבוד על מאמרים ארבעה ימים מראש בימי שלישי במקום להפיץ אותם לאורך השבוע? פשוט על ידי העברת דברים מעט סביב, היה לי פתאום הרבה יותר זמן לעבור את הכל.
בדוק את לוח הזמנים שלך ואת פריטי רשימת המטלות שלך ושאל את עצמך את אותה השאלה. הרעיון כאן הוא לא רק להקל על הלחץ ביום שלישי נתון, אלא להפוך את ימי שלישי פחות מלחוצים בסך הכל קדימה. אתה עשוי למצוא כמה דפוסים מעניינים.
כשמדובר בשמירת ימי שלישי מלהפוך לימי שני החדשים, שם המשחק הוא להעריך ולהעריך שוב ושוב את השגרה שלך. הוספת שעה נוספת של עבודה בבוקר או שינוי מקום העבודה שלך יכולה להביא בקלות לתוצאות מדהימות.
מי אמר שתחילת שבוע העבודה צריכה להיות מלחיצה?
