סיימת זה עתה פגישה והוקצה לך מערך משימות ספציפי כתוצאה מכך. לפני שתסגור את המחשב הנייד ותופס חטיף, מה תעשה עם הפתקים שלך? המחשבות והרעיונות שלך? המטרה שלך?
אם אתה כמוני, תרצה לנצל את הבאז, המוטיבציה והרעיונות המסתובבים במוחך לפני שתאבד אותם לתמיד.
כשהייתי בקולג 'הלכתי לסדנה בנושא רשימות פתקים. בין הרבה טיפים מעולים, למדתי שהוספת סמלים ברשימות שלי יכולה לעזור לי לארגן אותם ולהבין איזו פעולה (או אי-פעולה) נחוצה כשחזרתי לקרוא אותם.
אז, פיתחתי מפתח קצר:
- משולש ציין שאני צריך ללמוד יותר על נושא.
- נקודה קטנה פירושה שהמידע היה חשוב אך לא דרש שום פעולה נוספת כרגע (במילים אחרות, השגתי אותו).
- ומעגל פירושו שהצריך פעולה שמעורבים מישהו אחר (כמו מעקב עם הפרופסור כדי להרגיש יותר בנוח עם החומר).
באיזשהו שלב בקריירה שלי, כשהעניינים התעסקו ממש והרגשתי שמושכים אותי לכיוונים רבים ושונים (ולמפגשים רבים ושונים), מצאתי שאני חייבת להיות לי דרך לעקוב אחר העבודה שלי עד כה. אז, חזרתי לימי הקולג 'ונזכרתי בתהליך הפשוט בו השתמשתי ושיננתי אותו למה שאני עושה עכשיו.
המפתח ליצירת עבודה זו עבורך, כמובן, חל רק אם אתה כותב את ההערות שלך ביד. עכשיו, אני יודע שאתה כנראה דבוק למחשב שלך בכל שעות היממה, אבל כתב היד של הפתקים שלך לא רק מצוין לזיכרון שלך, אלא שהוא מאלץ אותך להיות קשוב לחלוטין בפגישות (מה שמאפשר להסיח את דעתך על ידי כרטיסיות או מיילים). אז, סגור את המחשב שלך והתחל לתרום מחברת בכל פעם שאתה נפגש עם אנשים.
ואז, עזוב את הישיבות שלך וודא שאתה מבין את הצעדים הבאים שלך .
אם לא, אתה תמיד יכול לשאול, "לפני שנסיים, אני רק רוצה להיות ברור מי עושה מה …" או "שאלה: האם זה משהו שעלי לעקוב אחריו?" ברגע שאתה בטוח מה השלבים הבאים הם, סמן את ההערות שלך בהתאם.
לאחר שתדע מה הם התוצרים שלך (בהתבסס על כל דבר המסומן במשולש או מעגל), תוכל להעביר אותם לרשימת המטלות שלך - בין אם זה על הנייר או על המחשב שלך.
זה כל מה שיש בזה! בשיטה זו תוכלו להיות בטוחים שתצאו מכל מפגש מלא, מאורגן ובטוח במה שאתם צריכים לעשות קדימה.
ואין הרגשה טובה יותר מאשר לקיים פגישה פרודוקטיבית באמת.
