איך להכניס הודעה של שבועיים - המוזה

מריר לעזוב מקום עבודה. אתה מתרגש מהפרצופים, הפרויקטים והאנרגיה החדשים שתפקידך וחברה חדשים יביאו אך גם עצוב להשאיר מאחור את הצוותים שאתה עובד איתם ביום יום. יש עמיתים שהתיידדתם איתם, אחרים השפיעו עליכם בדרכים שהם אפילו לא מודעים אליהם. יש לך מנטורים, מנהלים, חברי צוות, כמעט חברי צוות, וחברים לארוחת צהריים להיפרד מהם.

איך בכלל מתחילים להיפרד? ומתי?

בשבוע שעבר התחלתי לספר לבוס שלי, לחברי הצוות ולקולגות שהזמן שלנו ביחד בסוף. השבוע הוא האחרון שלי בלינקדאין, ואני אסיר תודה לכל מי שהפך את החוויה שלי כאן לבלתי נשכחת. לפני שאסע, אשתף בשיעור אחרון: הנה מה שלמדתי על אומנות ההודעה השבוע.

1. הכינו את מה שתגידו

למרות שאתה לא צריך לשנן את נאום העזיבה שלך מילה במילה, אתה צריך להיות בטוח לפגוע בכמה חלקי ליבה כשאתה מתריע לפני שבועיים רשמית:

• הסבירו שקיבלתם הצעה מחברה אחרת וקיבלתם.
• הביעו תודה על ההזדמנויות שניתנו לכם עד היום.
• קבע מתי יהיה יום הסיום שלך בעבודה.
• הצע עזרה לתהליך המעבר (עוד על זה בשלב 4).

עצות נוספות: היו מהירים אך אדיבים. בניגוד לעצות חלופיות, אני לא חושב שכדאי לגזור את כל המומחים והשיחות הקטנות. (זה כמו להוביל עם אגרוף למעי!) היו אנושיים ועסקו בשיחת חולין אותנטית, אבל אל תכו סביב השיח. כשהגיע הזמן, העבירו את החדשות שלכם. דעו מראש אם תשקלו על הצעה נגדית, מכיוון שתוכלו לקבל הצעה.

2. ספר לאנשים בסדר הנכון

הבוס שלך צריך להיות הראשון לשמוע את החדשות, ועליך לספר לה באופן אישי. בהתאם לנסיון שלך, ייתכן שתרצה לספר למנחה שלך בהמשך, צוותי העבודה שלך ובעלי העניין לאחר מכן, ולבסוף, כל אחד אחר שעבדת איתו בעבר תרצה לשמור על קשר. ערכו רשימה של תלות שעשויה להשפיע גם על הסדר הזה: האם יש פגישה שתצטרכו להודיע ​​על עזיבתכם לפני? פגישות שכדאי כבר לא לשבת בהן? זה יעזור לך לתעדף בבטחה את מי לשים לב מתי ואיך. (טעות בצד של הודעה אישית באופן אפשרי בכל הזדמנות אפשרית - ואחריו הטלפון והדוא"ל כמוצא אחרון.) לפני שאתה אומר משהו, אם כי …

3. ודא שתוכנית המשחק שלך להכרזת יציאתך נקבעת על ידי הבוס שלך

ייתכן שהבוס שלך צריך למלא בחזרה את תפקידך ולעשות כמה מעבר פנימי בכדי להשאיר את הדברים על פני הצף בזמן שהיא מחפשת שכירה חדשה. אם הבוס שלך מבקש כמה ימים להגיע עם תוכנית מעבר לפני שהוא מודיע על עזיבתך לצוותים העובדים, שב חזק. אם יש דמויות מפתח שהבוס שלך היה רוצה לעדכן תחילה, כבד את זה. עזור לבוס שלך לצאת על ידי הידיעה על החדשות תוך כדי שתכנן מה יקרה ברגע שתלך להתאחד.

4. עזרה בתכנון מעבר

הצע לעטוף קשרים רופפים, ועזור לתעד ככל האפשר בכדי לעבור למחליף שלך. זהו שלב הניקוי האביבי של היציאה שלך: ארגן את הפרויקטים שלך ורשום נקודות מגע, פתח פריטי פעולה ואת השלבים הבאים הפוטנציאליים. המטרה שלך היא להשאיר את העבודה שלך בשלב בו מישהו אחר יכול בקלות לקפוץ פנימה ולהרים את החוט. חשוב על זה כמו להקדים את הדירה שלך למבקרים ב- Airbnb: אינך יודע מי ישאר בסמוך לדירה שלך, אך היא צריכה להיות מסודרת. תרצו להקל עליהם ממש על מנת למצוא את המכולת, הבנק והגרסה הקרובה ביותר שלכם למראות המרכזיים.

5. צפו מאנשים להגיב בצורה שונה

יש עמיתים שישלחו בחיוב ויצעקו "מזל טוב!" בשמחה כשהם שומעים את החדשות שלך. אחרים יביעו על החלטתך ויזעקו "אה לא!" לפני שיוסיפו מזל טוב פחות. אחרים עדיין ירצו כל פרט ופרט - "כמה זמן אתה חושב לעזוב? מה לא אהבת בצוות / בתפקיד / בחברה שלך? ". חלקם עשויים לנסות לשכנע אותך להישאר - הבוס שלך עשוי אפילו נגד את הודעתך בהצעה! היכונו לכל תגובה ועשו כמיטב יכולתכם לנקוט בכול. תלוי בך כמה אתה רוצה לחשוף על העבודה הבאה שלך, אבל תגיד תודה והביע תודה לא משנה מה.

6. כשמדובר במתן משוב, שמור אותו לראיון היציאה

לאבד כישרון טוב זה כואב למעסיקים, כך שהם בהכרח ירצו לדעת יותר על הסיבה שאתה עוזב. הבוס שלך עשוי לשאול פרטים: לא היו לך מספיק משאבים? האם הפרויקטים שלך לא היו משכנעים? האם הניהול היה יעיל? האם זה היה משהו אחר לגמרי? שקול איזה משוב אתה יכול לספק לטובת החברה, ואז שמור אותו לבוס שלך או למחלקת משאבי אנוש שלך. אם חבר לקבוצה מתלונן או שנדמה לך לרכל על החברה, דלג אותה. שמור ביקורת בונה לקראת ראיון היציאה, והשאיר בנימה טובה. אין תפוחים חמוצים בקהל!

7. תגיד תודה

הרווחת את עבודתך החדשה מתוקף העבודה שביצעת במהלך הקריירה שלך, כולל העבודה האחרונה שלך בחברה בה אתה משאיר כעת. אין ספק שיש אנשים שהעניקו לך השראה, אתגר אותך ושיתף איתך פעולה בתפקידך הנוכחי. תודה להם: על זמנם, נדיבותם, חונכותם, רוחם הטובה. סמוך על כך שביום מן הימים תמצא דרך להחזיר את החסד.

8. שמור על קשר

בין אם זה בלינקדאין (תקע אחרון לפני שאעבור!), דוא"ל או רשתות חברתיות אחרות, תן לעמיתים לשעבר דרך לשמור על קשר. שמור על מערכות היחסים שלך על ידי צ'ק-אין מעת לעת והצעת עצות, מיומנויות, מאמרים רלוונטיים או חונכות כשמועד. הרשת שלך היא באמת המתנה שממשיכה לתת - היכן שניתן, וודא שאתה מבזבז זמן בחזרה.

9. חסוך זמן להתבוננות עצמית

החלפת מקומות עבודה זה דבר חשוב באמת. לא משנה עד כמה המעבר שלך עובר בצורה חלקה, הוא חייב להביא עמו מעט מתח. זה נורמלי לחלוטין . בעיצומם של שלום ויראה בברכה, קצב פעימה כדי לשקף על כל מה שהשגת בתפקידך הנוכחי, וכל מה שאתה מתרגש לקראת הבא. רשמו את ההישגים שלכם, אספו דגימות עבודה מרכזיות בהן אתם גאים (מדיניות החברה מתירה) ונשמו. הכל חלק מהתהליך. אתה בדיוק איפה שאתה אמור להיות.

10. לבסוף, אמרו כן לעוגה

לעולם אל תתביישו מכדי לדחות תירוץ לחגוג אתכם. אם הצוות שלך מתכנן כינוס פרידה עבורך, אמור כן וחייך בגדול! זה הזמן לחשוב על הישגייך, לחגוג את זמנך וההשפעה שלך בחברה, ולהיזכר בשיעורים שלמדת שם ואיך תבנה עליהם להתקדם. קצת עוגה ושמפניה כדי לחגוג את כל העבודה הקשה שהענקתם לחברה הנוכחית שלכם, ואת כל הדברים המרגשים שעוד הגיעו לחדש? לחיים לזה.

דבר אחרון

לא משנה עד כמה גישתך מתחשבת בהודעתך, זכור ששום שיטה אינה בטוחה. דע כי המילה הזו עלולה לצאת לפני שאתה רוצה, שאנשים מסוימים ישארו מחוץ להודעות או יתגעגעו לפגישה ובסופו של דבר ישמעו את החדשות ממישהו אחר. אתה לא יכול לשלוט על הכל. דע שעשית כמיטב יכולתך בגלל שאכפת לך, וניסית.

מזל טוב, מחליף עבודה. בהצלחה!

מאמר זה פורסם במקור בלינקדאין.