בעולם אידיאלי, היית יכול לבוא וללכת כרצונך בעבודה. אם משהו יופיע בחיים האישיים שלך, תהיה לך אפשרות לעזוב את המשרד כדי לטפל בזה, כל עוד העבודה שלך נראתה טוב ונעשתה בזמן.
אך אנו לא חיים בעולם אידיאלי, מה שאומר שמקומות העבודה שלנו מכווצים לרוב את הזמינות שלנו. נכון שחברות רבות עוסקות בשעות גמישות ובזמן חופשי בלתי מוגבל בתשלום (PTO), ומאפשרות לעובדיהן לעבוד לפי לוח זמנים המתאים ביותר לאורח חייהם ובלבד שהפרודוקטיביות שלהם לא מקרטעת. עם זאת, עדיין זה דבר שבשגרה שעובדים נדרשים לעבוד בין 9 ל -5 (או שעות קבועות אחרות), חמישה ימים בשבוע, אלא אם כן הם ימצאו תירוץ תקף מדוע הם לא מסוגלים לעשות זאת.
עבור האנשים האלה, הצורך להתפטר אחר הצהריים או לצאת לעבודה לצורך עניין אישי יכול להיות דבר מסובך לניווט. איך אתה מצדיק את הצורך בפניית הזמן למנהל שלך?
בדיוק כמו שאתה זכאי לזמן חופשה מסוים, אסור לך אף פעם להחמיץ חלק מיום העבודה או לעזוב את העבודה מוקדם. אתה פשוט צריך להיות אסטרטגי בעניין.
מתי מותר לך לפספס עבודה, ולאיזה תירוצים?
יש המון תירוצים טובים להחמיץ עבודה. למנות כמה:
- יש לך תכניות טיול, הן בעבודה או שאינן קשורות לעבודה
- יש לך פגישה של רופא (או וטרינר, או אחר)
- יש לך מחויבות דתית
- אתה משתתף בכנס או באירוע בענף
- אתה רוצה להשתתף באירוע, ברסיטל או במשחק של ילדך
- אתה מתעסק בעניין משפחתי
- אתה מתמודד עם עניין בריאותי
- אתה עובר או שאתה צריך לחכות לספק או שירות חשוב (השרברב, מתקין האינטרנט)
- משהו דחוף ובלתי צפוי עלה - המטפלת חולה, הדירה שלך החלה להציף, יש יום שלג בבית הספר
אתה יכול להסתכל ברשימה הזו ולהגיד שחלק מהתירוצים טובים יותר מאחרים. אבל "זה מאוד אינדיבידואליסטי", אומרת ננקה קרייגוול, שעובדת במבצעי אנשים בחברת נמלי. וזה לא תלוי בעובדיך או בבוסך להחליט אם יש לך סיבה מספיק טובה לערבות. זה תלוי בך להוכיח להם שכן (אבל יותר מזה בהמשך).
למרבה הצער, להיות עייף או משועמם או פשוט לרצות לחזור הביתה בלי לסיים את היום זה לא תירוץ נהדר (סליחה). אם אתה מרגיש ככה, אל תטרח אפילו לפנות למנהל שלך. מוטב שתעשו מספר דברים אחרים: למצוא משהו פרודוקטיבי שאפשר לעבוד עליו עד שתוכלו להפסיק, לעזור לעובד לעבודה, לדבר עם הבוס שלכם על עומס העבודה שלכם, או אפילו לבקש יום אישי במקום.
מה הדרך הטובה ביותר לבקש לפספס עבודה?
אז אתה רוצה לבקש מהבוס שלך פסק זמן במהלך היום - תהיה הסיבה אשר תהיה. עקוב אחר הצעדים החשובים הבאים כדי להבטיח שתקבל "כן!" ותעזוב את המשרד על התו הטוב ביותר.
קבעו ציפיות מוקדם
קרייגוול מדגיש כי בהרבה מקרים, הפיכת התיק להחמצת חלק מיום העבודה מתחילה לפני היום בו תרצו לעזוב. למעשה, זה מתחיל כשאתה ומנהלך להכיר זה את זה.
קח את הדוגמא הטריוויאלית למישהו שצריך לברווז מהעבודה כדי לטפל בכלבם. במבט ראשון, זה אולי נראה טיפשי. אבל ההקשר משנה. אם אדם זה יידע את הבוס שלהם בשלב מוקדם במערכת היחסים שלהם שיש לו חיית מחמד, ולפעמים שחיית המחמד הזו תזדקק להם במהלך יום העבודה, הבוס שלהם כנראה יהיה הרבה יותר מבין מאשר מנהל ששומע על החיה הזו בפעם הראשונה .
זה תקף גם למי שהוא מטפל ראשי, או שמתמודד עם בעיות בריאות, או שיש לו מחויבות אחרת מחוץ למשרד שעלולה, מעת לעת, לדרוש מהם להיסר מהעבודה. כאשר המפקח שלך יודע באופן ברור מאוד מה חשוב לך מחוץ לעבודה, קל יותר לשכנע אותם לתת לך את מה שאתה צריך.
אולי יש לך בוס נהדר שדואג אמיתי להכיר את חייך מחוץ לעבודה. אבל אם המנהל שלך קשה יותר להתחבר אליו, זכור ש"יש אחריות משני הצדדים ", אומר קרייגוול.
אתה לא בהכרח צריך להיכנס לפרטים הקטנים-גרגרים של מצבך. אבל, אומר קרייגוול, "אם קורה איתך משהו, תן לאנשים להציץ בזה, כך שאם עשן זה מתעורר, אנשים יכולים לעזור לך לכבות את האש הזו."
ספר להם ברגע שאתה יודע
הצעד החשוב ביותר שעליך לעשות, ללא קשר אם זה מצב רציני או לא? "אם אתה יודע מראש, ספר למישהו מראש", אומר קרייגוול. ברגע שאתה יודע שתצטרך להחמיץ את העבודה, היא מייעצת, "תגיד למפקח שלך, תגיד לצוות שלך, תגיד למי שזה רלוונטי." קבעה את המינוי של הרופא הזה למשך שבועיים מהיום? ספר לבוס שלך עכשיו. מכיר את התאריך המדויק להטבלת האחיין שלך חודש קדימה? העלה אותו בצ'ק-אין הבא שלך.
כשאתה עושה את זה אתה הופך את חיי הבוס (שלך ושלך) לקלים הרבה יותר. אם הם יודעים מראש, יש להם זמן להתכונן, בין אם הם צריכים למצוא מישהו שימלא עבורכם, לדחוף תאריך יעד או פגישה, או לעבד מחדש את לוח השנה שלהם כדי לפצות על ההפסד. בצד ההפוך, אם אתה לא אומר כלום עד הרגע האחרון האפשרי "ואז אנשים או שניים אחרים לא יכולים להגיע לזה באותו יום, או להגדיל את נפח השיחה, או לא משנה מה יהיה העניין של העסק שלך, יש השפעה שלילית ", אומר קרייגוול. "ואפשר היה למנוע את אחד הדברים האלה לפחות" אם היית פשוט יזום.
אפשר מקום לדיון בהמשך
לפעמים תצטרך לבקש פסק זמן ברגע האחרון - לדוגמה, אם שכחת לחלוטין ששמת פגישה בלוח השנה שלך או שהליכון הכלבים שלך ננעל מחוץ לבית. כשמדובר בחוט ואתה באמת זקוק למנהל שלך שייתן לך אור ירוק לעזוב, הקפד לפתוח מחדש את השיחה בהמשך כדי שתוכל להסביר טוב יותר את עצמך ולהבטיח לבוס שלך שהם יכולים לסמוך עליך ולסמוך עליך להיות חבר צוות אמין .
הנה איך: אחרי שחזרתם למשרד, משכו אותם הצדה ברגע מתאים והודו להם על היותם גמישים. ואז, אם זה הגיוני, הסביר עוד יותר מדוע הפעם מחוץ למשרד הייתה חשובה לך, כיצד אתה מתכנן לתת הודעה מתקדמת יותר בפעם הבאה (אם תוכל), ואיך תתמודד עם עומס העבודה שלך כדי לפצות על זמן אבוד.
עם בקשות של הרגע האחרון, תמיד יש אפשרות חזקה שהם יגידו לא - מכיוון שאתה נחוץ, מכיוון שהבוס שלך לא מאשר בקשות של הרגע האחרון, או בגלל שזה יקבע תקדים רע לשאר הצוות. אז קבלו שזה יכול להיות המקרה אם נגמר לכם השעון לפני שתבקשו מהם, ותשתדלו כמיטב יכולתכם להיות פעילים קדימה.
יש תוכנית לעשות את העבודה
בכל פעם שתבקש מהבוס שלך זמן חופש כלשהו, תמיד היה מוכן לענות על השאלה, "איך תתאפשר לזה?" אולי תעבוד מרחוק כשאתה בחוץ, או תגיב להודעות דוא"ל כשאתה מגיע הביתה באותו ערב, או היכנס מוקדם למחרת בבוקר, או שתעשה דברים יום קודם.
תהיה התשובה אשר תהיה נותנת, למעשה עקוב אחריה. שום דבר לא מונע מהבוס שלך לאפשר לך לדלג על נתח עבודה מהר יותר מאשר להחמיץ מועד אחרון או לבצע את המינימום היחסי.
אל תעשה את זה לדפוס
אתה לא רוצה להפוך לאדם שכולם במשרד תמיד מצפים להחמיץ עבודה. אם אתה כל הזמן שוכח מפגישות או יוצא מהדקה האחרונה, כל הצוות שלך הולך לראות אותך כמי שהוא רעוע, לא אמין ואפילו דרמה גבוהה.
חשוב מכך, אתה לא רוצה להפוך לאדם שתמיד חסר לו עבודה ולא מפצה על זה. עמיתים יתמרמרו עליכם אם הם יצטרכו לאסוף את הרפיון שלכם כשאתם בחוץ. בנוסף, הבוס שלך יהיה פחות סביר להגיד כן לכל בקשה עתידית.
אז קח נתחי פסק זמן בזהירות וכאשר זה באמת הגיוני, ומצא דרכים לאזן את העבודה שלך עם סדרי העדיפויות שלך בעבודה חיצונית. לדוגמה, אם אתה יודע שאתה רוצה לקחת פסק זמן לאירועי בית הספר השונים של ילדך, אולי קבע את פגישותיך האחרות לפני העבודה או במהלך ארוחת הצהריים. ואם דיברת עם הבוס שלך על היעדר עבודה לעיתים קרובות מסיבה אישית רצינית יותר, וודא שאתה עומד בציפיות ככל האפשר.
איך אתה שואל את שאלתך?
איך בדיוק אתה מציין את המקרה שלך? תבניות אלה יכולות לעזור בהעלאתה בצורה מתאימה ומכבדת.
אם אתה עושה את זה באופן אישי
בפגישה הבאה שלך בצ'ק אין או אחד על אחד, אתה יכול לומר את הדברים הבאים:
אם אתה עושה את זה באמצעות דואר אלקטרוני
בעוד שבאופן אישי הוא תמיד טוב יותר, אם הבוס שלך מעדיף דוא"ל או שאתה לא יכול להכניס אותם לחדר, נסה להשתמש בדוא"ל זה כדי לבקש את בקשתך:
