מדי פעם אני הולך למחצלות עם מישהו שמתעקש כי אותיות כריכה הן חסרות טעם. שאיש אינו קורא את הדברים מעולם - שכל המושג "מת".
בלוני.
מכתב השער אינו מת. אני לא אומר את זה מכיוון שאני מרוויח חלק סביר מקורות החיים של כתיבת קורות חיים ומכתבי שער. אני אומר את זה כי הייתי עד שוב ושוב לכוחו העצום של אחד כתוב היטב. קיבלתי החלטות ליצור קשר עם אנשים על סמך פסקאות אלה בלבד. וראיתי שלקוחות מקבלים תגובות חיוביות מהעסקת מנהלים פחות מיום לאחר הגשת עותק מהמם.
בחור אחד? הוא קיבל תשובה תוך שעתיים. שורת הנושא של הדוא"ל התנהלה כך:
המייל המשיך לשאול כמה זמן הלקוח שלי יכול להיכנס לראיון. (אפילו יותר טוב, הוא הוזמן אחר כך להכין תיאור תפקיד משלו עבור אותה חברה.) אז לפני שאתה יוצא בהנחה שמדובר בנדל"ן שנזרק, בואו נדבר.
מה העניין הגדול במכתבי הכריכה?
נעשה בצורה גרועה, אין בכלל עניין גדול. בוצע היטב, מכתב שער נותן לך את ההזדמנות לדבר ישירות עם האופן שבו כישוריך וניסיונך מתיישרים עם העבודה הספציפית שאתה מחפש. זה גם נותן לך הזדמנות לרמוז לבודק שאתה חביב, מקורי, וכנראה שישתלב במקום במקום אם תנחת את העבודה.
רוב האנשים מטילים ביצה לחלוטין בצעד זה. (ועל ידי "רוב האנשים" אני מתכוון לרוב המוחלט.) במקום להשתמש בהם לטובתם האסטרטגית, הם מתנפנפים שוב ושוב על מה שהם רוצים, משליכים על Clunkers תפלים ומלאי קלישאה המיותרים בקורות החיים, או ללכת על משיק מוזר במאמץ להיות ייחודי.
בהתחשב במציאות זו, דמיין את הרגל שעומדת לרשותך אם תלמד כיצד לבצע מכתבי שער נכון.
איך אני יכול להפוך את הדבר הזה למדהים מההתחלה?
אתה מסמר את ההובלה.
לבטח, אתם רוצים לוודא שמה שכתבתם בלתי נשכח, ידידותי, שיחה והיפר-רלוונטי לתפקיד בו אתם רודפים. אבל זה המוליך שחשוב ביותר. זה מציב את הבמה עבור כל המסמך.
הפוך את זה למשימה שלך לבנות קו פתיחה חזק שמכניס את הקורא לסיפור שלך וגורם לו או לה לרצות להמשיך לקרוא.
הנה דוגמה: לאחרונה היה לי לקוח שפעל למלא תפקיד מנהיגותי בעמותה המתמחה במניעת שריפות. הייתה לה תשוקה אמיתית למטרה זו, אותה פירטה ממש במכתב המכתב הראשי שלה:
אילו דברים ספציפיים עלי להציג לראווה?
ברגע שיש לך את ההובלה מתחת לעטוף, עליך לפתח שלוש עד חמש נקודות מפתח (אתה יכול להכניס אותם לכדורים או להדביק אותם בכדי לגרום להם להתבלט ממש) המראים שאתה מבין מה הארגון מחפש, ולנסות כיצד הרקע שלך מתיישר עם המיקום. עיין ברמזים בתיאור התפקיד. מה נדרש? אילו כישורים מוזכרים למעלה, או לא פעם? אלה ככל הנראה המספקים החשובים ביותר. תאר את החוויה שלך עם נקודות החוזק שלך בדברים הספציפיים האלה.
בדרך כלל אני מתחיל קטע זה בשורה זו:
ואז חבר את נקודות המפתח שלך.
בהתחשב בדוגמה שלנו למעלה, נניח שאחד הדברים העיקריים שתאור העבודה מציין הוא הניסיון העכשווי המוביל לעמותה. אחת מנקודות הכדור שלך עשויה להיות אז:
- ניסיון נוכחי כמנהיג ללא מטרות רווח. ואז מכאן, שתף הצהרה קצרה על עבודתך בתפקיד זה.
במילים פשוטות, אתה רוצה לנסח בצורה ישירה ככל שתוכל מה שעושה לך התאמה נהדרת, ומה שאתה יכול לדכא דרך הדלתות שלהם ולספק ברגע שתתקבל לעבודה.
כמה אישי אוכל להגיע למכתב השער?
אמנם לא הייתי הולך להודיע שיש לך יבלת מגעילה על הבוהן הגדולה שלך או שתשתף כאן משהו אישי באופן לא שפוי, אבל אני תומך גדול בכדי לתת לבודק הצצה למשהו שטרם הוזכר בקורות החיים שלך שגורם לך להתחבב, מעניין ובלתי נשכח.
לדוגמה, נניח שאתה מגיש מועמדות למשרה שיווקית בחברה הידועה בעוגות ובמאפיות המדהימים שלה. אולי תרצו לארוג משפט במכתב השער הזה שמזכיר איך אהבתם פאי מאז כיתה ד ’, כשלקחתם את הסרט הכחול בתחרות אכילת הפשטידות הלאומית של הדובדבן. (זה אפילו יכול להיות חלק מההובלה שלך.)
סיפור כזה קשור ישירות לתפקיד, וממצב אותך כיצירתי, חביב וכיף לעבוד איתו (וטוב לאכול תחרויות, שעשויות גם להועיל).
איך סוגרים את המכתב?
חלק ממאמני הקריירה ימליצו לך ללכת מקרוב במכתב העטיפה; שתתעקש באומץ שאתה זה, ושתתקשר אליהם תוך שבוע לקבוע פגישה.
אחרי שהייתי מגייס במשך 10+ שנים, זה נראה לי מעצבן. זה דבר אחד להיות פרואקטיבי ובטוח, אבל בעיניי גישה זו מרגישה כמו טקטיקה גבינה שמופשטת מבית הספר הישן "איך למכור את עצמך". בדרך כלל אני הולך עם משהו שקורא יותר כזה:
למי אני שולח את הדבר?
התצלום הטוב ביותר שלך להבטיח שקרא את הדבר הזה הוא לשלוח אותו באמצעות דואר אלקטרוני ישירות למגייס, לאנשי משאבי אנוש או למנהל שכירות. אתה רוצה להיכנס ישירות אל מול משקפי העין של מישהו מכיוון שאין כל התחייבות שהוא ייקרא אם אתה פשוט מצרף אותו ליישום המקוון שלך.
בחר שורת נושא שתבהיר מהר מאוד מי אתה ומה עוסק הדוא"ל.
משהו כמו: "מנהיג ללא מטרות רווח עם ניסיון במניעת אש - מעוניין"
לחלופין, אם במקרה יש לך "פנימה" עם מישהו בארגון ההוא, לך עם משהו כמו "הפנה על ידי ג'ו סמית '- תפקיד מנהל השיווק."
בדרך כלל אני מעודד אנשים להפוך את מכתב המכתב לגוף המייל בפועל (כך שתוכל לחזר אותם ישר מהשערים), אך חלק מחברי אנשי ה- HR שלי מתעקשים שהם מעדיפים שיהיה לו קובץ מצורף. אני לא חושב שיש חוק קשה ומהיר בזה - לך עם הבטן שלך.
השורה התחתונה עם אותיות הכריכה היא זו: הם חשובים, הרבה יותר ממה שסביבי הנושאים תאמין לכם.
אם אתה מסמר את שלך, אתה יכול בקלות לעבור מערמת "אולי" היישר אל ערימת "הו, לעזאזל כן".
(ומי מאיתנו לא רוצה להיות "הו, לעזאזל כן" בשנת 2016?)
