עובד לעבודה שולח לך דוא"ל ושואל אם אתה זמין לפגישה בשעה 14:30, והמחשבה הראשונה שלך היא: איך אני אצא מזה?
לא חסמת את הזמן הזה בלוח השנה שלך, מכיוון שטכנית אינך מחויב למשהו אחר. עם זאת, יש לך רשימה של דברים שמתוכננים אחר הצהריים, ולא, פגישת הפתעה לא נמצאת בזה.
לפני שאתה מסכים באופן אוטומטי (אם כי, בהתחלה) כי אתה לא חושב שיש לך ברירה, זכור זאת: בעוד שזה נכון שאנשים ישפטו מישהו שמדחה כל פגישה או נסוג אחרי הסכמתם, זה לא מה שקורה כאן. אם חבר הצוות שלך יבקש ממך להצטרף ממש ברגע האחרון - ואתה מסביר מדוע אתה לא יכול בצורה מהורהרת - רוב הסיכויים שהוא או היא יבינו.
במילים אחרות, אפשר לומר לא למפגש של הרגע האחרון ועדיין להיראות כמו שחקן קבוצתי. הנה כיצד:
1. כשאתה עסוק מדי
כן, יש מקרים בהם המפגשים משתלמים ויסייעו לצוות לעמוד ביעדיו. עם זאת, ישנם גם מצבים בהם פרויקטים אחרים מקבלים עדיפות, ומכיוון שכולנו היינו שם, רוב האנשים משיגים את זה.
המקרה העניין: למדתי שיכולתי להתעכב ולתת תשובה מעמיקה להודעת דוא"ל על ידי שיתוף שהייתי תחת תאריך יעד - וזו האמת! האנשים המעורבים יכלו להתייחס ונתנו לי מעבר. (הם אפילו איחלו לי בהצלחה בפרויקט האחר שלי!)
אותה גישה חלה כאשר ברצונך לדחות פגישה ביום בו אתה מוצף. אל תמציאו שום תירוץ. היה כנה ואמר, "לצערי, אני מקדיש כל רגע שיש לי לפגוע ביומיים. בבקשה תעדכני אם יש דרך לעזור לי בהמשך השבוע. "
2. כשאתה לא חושב שאתה צריך להיות שם
כמו מפקידה באדיבות, לפעמים עמיתים לעבודה חושבים שלכלול אותך גם כשזה לא נחוץ לחלוטין זה הדבר הנחמד לעשות - ואין להם שום מושג שזה יוצר עבודה נוספת בסוף שלך.
הגישה הטובה ביותר כאן היא להכיר את מחוותם ולאשר שלא תיעלב אם הפגישה תתקיים בלעדיך. זה נשמע כך: "תודה רבה שהכללת אותי. מסדר היום נראה שהפגישה תהיה ממוקדת במוצר, כך שאני לא חושבת שאצליח להוסיף משהו לדיון. "
יתרון נוסף בתגובה זו הוא שאם אתה טועה והמארגן רוצה שתתרום, הוא יוכל לתקן אותך - ותדע מראש שלא תתפס עלייך.
3. כשאתה מנסה להשתתף בסך הכל בפגישות פחות
אנשים מצליחים נמנעים מפגישות נוספות. בידיעה, יתכן שהחלטת לנסות להגביל את המספר אליו אתה משתתף בכל שבוע.
אבל כמו כל שינוי אחר שאתה מנסה לבצע, אתה צריך לרמז על האנשים הסובבים אותך. לדוגמה, אתה צריך להגיד לחברים שלך שאתה מעדיף להיפגש לטיול מאשר נאצ'וס ושתייה מכל יכולתך מכיוון שהמטרה החדשה שלך היא להיות בריאים יותר.
לכן, אם אתה פשוט מזמן פגישות מציצת זמן ואומר לא, יתכן מאוד שעמיתך יפטר. (ברור שהיא חושבת שזה חשוב - בגלל זה היא קראה לזה מלכתחילה.)
המשך להתמקד בניסוי שלך על ידי אמירת משהו כמו "אני מנסה להגדיר מגבלה של פגישות ביום כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלי."
אם מדובר בפגישה של אחד על אחד, המשך לשאול אם אתה יכול לתאם מחדש לפרק זמן שעובד טוב יותר עבורך. ותגיד שבינתיים אתה שמח להתחיל את השיחה באמצעות הדוא"ל (תתפלא כמה בעיות ניתן לפתור בדרך זו!). אם קבוצה גדולה הוזמנה, שאל אם יהיה זה בסדר שתשלח מראש מחשבות, או הגב על הערות אחר כך, יהיה מועיל יותר.
אם אתה תמיד מסכים לבקשות לפגישה, הירידה עשויה להרגיש מעט עוטפת עצבים בהתחלה. אז, חשוב על מה שאתה משיג. לא זו בלבד שהיא יכולה להציל אותך מבזבוז זמן של היום, אלא שבעתיד היא יכולה לעודד אנשים ליצור איתך קשר עם הזמנות רלוונטיות בלבד.
