לפני מספר שנים הגשתי את החומרים שלי לתפקיד שיווקי שהתלהבתי ממנו במיוחד. חקרתי את הסוכנות, התאימתי את קורות החיים וכתבתי מכתב שער מרתק. אז סוף סוף נשמתי נשימה עמוקה, לחצתי על "שלח" והייתי מוכן לבלות את השבועות הקרובים בכפייה בבדיקת תיבת הדואר הנכנס שלי.
ואז ראיתי את זה: במקום לשים את שמי כ"קט "בתחתית המייל, הכנתי שגיאת הקלדה ראשית וחתמתי את שמי כ"קארט". הייתי כל כך עסוק בבדיקת כל התוכן שהיה לי שכחתי לתת את היסודות מבט אחרון ופוליש.
הושפלתי ופיטרתי מייד מהודעת הדוא"ל "אופס, סליחה על הפיקוח שלי!". אבל, למותר לציין, שלא קיבלתי את העבודה הזו (כנראה שזה לא עזר לי שאמרתי את "תשומת הלב לפרטים הקטנים" בקורות החיים שלי).
מאז? הקפדתי לבדוק בכפולה (בסדר, משולש ) לבדוק את הכל - אפילו את האומים והברגים הפשוטים לכאורה - לפני שאשלחתי את הבקשה שלי.
הצלחתי לצמצם את המערכת הזו לרשימת בדיקה של חמש נקודות - מה שאומר שאתה יכול להקדיש דקה שלמה על כל פריט, וכל התהליך ייקח לך רק חמש דקות! ותאמינו לי, שווה קצת זמן נוסף בכדי להרגיע את מנהל הגיוס שתוכלו לאיית שם משלכם. הנה מה שאני מסתכל על כל פעם.
1. איות
בהתבסס על סיפור האימה ההוא, זה כנראה לא מפתיע אותך שאיות נכון הוא הדבר הראשון שאני מאשר. בנוסף לאימות שכתבתי את שמי נכון (בכנות, אותו פו עדיין נותן לי סיוטים), אני מבטיח שאייתתי את החברה ואת שם מי שאני פונה למכתב שלי בצורה נכונה.
אם הייתי צריך להקליד את המידע שלי במין ממשק יישומים שאינו כולל בודק איות מובנה, אקח גם את הזמן הנוסף להדביק את הטקסט שלי במעבד תמלילים כדי לראות אם העיניים שלי דילגו על כל סוג אחר מילים עם איות שגוי שצריך לתקן.
כמובן, אינך יכול לסמוך על בדיקת איות כדי להיות מדויקת לחלוטין. אבל, זה לא כואב כסט עיניים שני לאחר שהעברת בעצמך את המסמך פעמים רבות!
2. דקדוק
אמנם יש לי את כל הטקסט הזה שהודבקתי במעבד התמלילים, אך שווה להעיף מבט כדי לראות אם אחד מאותם קווים ירוקים ומציקים מופיעים כדי להצביע על טעויות דקדוק או רווחים נוספים.
לא, אולי אינך מגיש בקשה לתפקיד כסופר או כעורך (אם כן, זה משהו שאתה בהחלט צריך לפקוח מקרוב עליו!). עם זאת, הבטחת החומרים שלך נטולי שגיאות ממחישה שאתה יסודי ומחויב לפנות בעבודות מלוטשות.
3. עובדות
כפי שכבר ידוע, עליכם להקפיד להתאים את קורות החיים ואת מכתב הכיסוי עבור כל משרה בה אתם מגישים מועמדות. עם זאת, בואו נודה באמת - סביר להניח שעדיין תתחיל עם גרסה שנכתבה בעבר ואז תבצע שינויים משם.
זה נוח. עם זאת, פירוש הדבר הוא גם שאתה מסתכן בכך שאתה משאיר את החברה שגויה לחלוטין או שכר את שם מנהל המסמך שלך. לחלופין, אם לא עדכנת את תבנית קורות החיים הזו מאז שעברת, שינית את שמך או קיבלת מספר טלפון חדש, המידע הבסיסי שאתה כולל בכותרת שלך יכול להיות שגוי לחלוטין.
תן את היסודות פעם אחת מהירה אך יסודית. זה ייקח רק דקה, ויחסוך לך טונות של מבוכה.
4. הוראות
האם לא יהיה נחמד אם הייתה מערכת סטנדרטית של הוראות להגשת בקשות בכל מקום? לרוע המזל, לא כך הדברים עובדים - כל מעסיק שונה.
חלקם רוצים קורות חיים שנשמרים כקובצי PDF ואחרים רוצים מסמכי Word. יש הרוצים שתמלא בקשה מקוונת ואילו אחרים דורשים שתשלח דוא"ל.
זה יכול להיות מסובך, אך אי-מילוי ההוראות הפשוטות הללו הוא דרך בטוחה להביא לזריקת קורות החיים שלך לפח. לכן, בדוק אותם שוב כדי להבטיח שאתה עוקב אחריהם לטי.
טיפ: אם אתה מגיש את החומרים שלך כמסמכי Word ומשתמש במעקב אחר שינויים בשלבים שלעיל, וודא שכיבה לפני שתשלח את המסמכים שלך!
5. קבצים מצורפים
"קורות החיים שלי מצורפים לשיקולך."
אין פסול במשפט הזה - כל עוד הרזומה שלך מצורף. חסוך מעצמך הצורך לשלוח דוא"ל מעקב מיידי והצג כדי לוודא שכללת את כל הקבצים הדרושים.
כשאתה בעניין, אשר גם שכל הקישורים שהתכוונת לכלול נמצאים שם, נכונים ופועלים כראוי. אין דבר גרוע יותר מאשר להפנות מנהל שכירות לתיק העבודות שלך, רק כדי להפנות אותה לאתר שאינו קיים.
יש הרבה דברים לשים לב אליהם בעת הגשת בקשה, והרבה יותר מדי קל להתעטף בתוכן ששכחת לבדוק מחדש את היסודות.
אבל, לאחר שכמתת את נקודות הכדור שלך וניסחת את מכתב השער, קח את חמש הדקות הנוספות (זה באמת כל מה שנדרש!) כדי לתת הכל לגמר פעם אחת שוב. קח את זה ממני, זה יותר משווה.
האם יש עוד משהו שתקפיד תמיד לבדוק על יישומי העבודה שלך? תודיע לי עם ידידותי, "היי, קרט!" בטוויטר.
