האם אתה נהנה לכתוב? האם זה בא לך באופן טבעי? האם קולגות משבחים אותך על עדכוני הדוא"ל שלך, הראויים לפרס נובל וראשי פרס נובל?
מזל טוב! מכיוון שאם אתה עובד במשרד או מנהל עסק משלך, סביר להניח שתבלה כרבע מיום העבודה שלך בעשיית דבר אחד:
כתיבה.
אה, וזה רק החלק של היום שאתה תבלה בכתיבת מיילים.
נתון זה אינו מתייחס לדיווחים, הצעות, הנחיות לשיטות עבודה מומלצות, פוסטים לבלוגים, עדכוני פייסבוק, ציוצים, טקסטים, פרקים של זיכרונותיך הקרובים, תסריט ה- TED Talk שעליו אתה מתעסק במשך 18 החודשים האחרונים, ומדי פעם פתק "תודה" בכתב יד.
אנו חיים בעידן בו המילה הכתובה היא קינג.
ואם אתה הולך לכתוב 40, 000+ מילים השנה - לפחות! - אתה יכול באותה מידה ללמוד כיצד לעשות את המיטב המוחלט שלך.
הנה 10 דרכים בהן אתה יכול להיות סופר טוב יותר, מייד.
(סוג הכותב שמילותיו משיגות תוצאות.)
1. תבהיר
לפני שאתה יושב לכתוב (כל דבר), שאל את עצמך: למה אני כותב?
מה התוצאה הרצויה שאתה רוצה עם פיסת הכתיבה הספציפית הזו?
אתה כותב כדי להאיר את הבוקר של מישהו? להניע את הצוות שלך לחזור לזירה אחרי תבוסה מוחצת? עודדו אנשים לומר "כן" לזמן הפגישה החדש שלכם?
הכתיבה הטובה ביותר נוטה להיות כוונה צלולה אחת ומצלצלת. בחר בזה - והתחייב.
2. להגיע לנקודה
בעולם העסקי, הקיצור הוא זהב.
אם אתם מתקשים להגיע לעניין, קחו רגע לחשוב על האדם (או האנשים) שאליו אתם כותבים, וצרו לעצמכם מפת דרכים על ידי מילוי ההצהרות הבאות:
קבל את שלוש הנקודות האלה למטה. ואז התייחס אליהם בזמן שאתה כותב כדי לשמור על עצמך במעקב.
3. הרצועה
אלברט איינשטיין אמר פעם "אם אתה לא יכול להסביר את זה לילד בן שש, אתה לא מבין את זה בעצמך."
דמיין שאתה כותב לקהל של ילדים קטנים - חסר סבלנות, מוסחת בקלות, עם אפס סובלנות לז'רגון.
אתה יכול להתאמן - בחוץ בעולם האמיתי - על ידי שיחות בפועל עם ילדים. נסה להסביר לפעוט מה אתה עושה למחייתך, בתור התחלה. תראה, מהר מאוד, אם מגרש המעליות שלך ברור ומסקרן - או לא.
4. כתוב ממקום שמחתך
שמתם לב אי פעם כשאתה לחוץ ומנסה "להכריח" את עצמך לכתוב משהו מדהים, זה כמעט אף פעם לא עובד?
מחקרים מראים שלקחת עצמך למצב מאושר ורגוע - חשבו: להתקלח - היא המפתח ליצירתיות בפיקוד. כשגופכם חווה זרימת דופמין, זה הרגע בו אותם א-חה! רגעים ("אה, יש לי את הכותרת המושלמת למצגת שלי!") נוטים לקרות.
אתה לא יכול להתקלח בעבודה? אין דאגות. יש עוד המון דרכים להיכנס למקום המאושר שלך לפני שאתה מתיישב לכתוב. נגן מוסיקה מעוררת אנרגיה, הדליק נר ריחני, הקפיץ על כדור התעמלות - כל מה שצריך כדי לעזור לך להירגע ולהירגע!
5. תנו לעצמכם מגבלת זמן
עבור מרבית האנשים, ככל שמתעסקים בכתיבת זמן רב יותר, כך זה נעשה גרוע יותר.
כשיש לך סיבה ברורה לכתיבה ואתה מרגיש מאושר ורגוע (ראה טיפ מס '4), הטיוטה הראשונה שלך היא בדרך כלל הטובה ביותר. אין צורך ללעוס את זה בלי סוף.
למשל, האם אתה מסיר את תיבת הדואר הנכנס שלך? תן לעצמך מגבלת זמן - נניח, שתי דקות לדוא"ל - כדי למנוע מעצמך להחליק לשיתוק ניתוחים.
(אתה יכול להגדיר "פלייליסט חכם" ב- iTunes המורכב כולו משירים של שתי דקות, כדי לשמור על עצמך מתנדנד. כשהשיר משתנה - לחץ על "שלח" והמשיך הלאה!)
6. שאלו, "מה הגיבור שלי היה כותב?"
אם אתה נאבק בכתיבה רגישה, שבה חיוני לטון הרגשי הנכון הוא חיוני, נסה לתעל את אחד הגיבורים האישיים שלך.
"מה אדון רוג'רס היה כותב במצב הזה?" "מה הדלאי לאמה היה אומר?" "איך ריצ'רד ברנסון היה מתמודד עם שרשרת הדוא"ל הזו?"
7. סגור חזק
אבדת בתוך ים של אשכולות אימייל שלא נגמרות? שאלות הבנויות על שאלות, שאינן מובילות אף פעם לפעולה מכרעת?
נסה לנקוט עמדה מכרעת, במקום לעטוף את הכתיבה שלך בהנחיה פתוחה.
חשוב: "לדעתי הגישה הבאה היא הבחירה הטובה ביותר. אם אתה מסכים, כתוב בחזרה להגיד 'כן', ואני אתחיל. "
לא: "אז מה אתם חושבים? אני פתוח לתשומות של כולם! "
8. השתמש בשבע מילות הקסם
"כל מה שאני צריך ממך ברגע זה."
בעט את המילים האלה עד לראש ההתכתבויות שלך, כמו ב:
"אני כל כך מתרגש שאתה מתכוון למסור מרכזי בכנס השנתי שלנו.
כל מה שאני צריך ממך כרגע זה הכותרת של הדיבורים שלך, צילום ראש, והביו שלך. "
שבע מילות הקסם הללו מעניקות לקורא שלך משימה ברורה, ומביאות אותן לנוחות. ("אההה - זה הכל? אין בעיה. בוצע.")
אתה תמיד יכול להוסיף מידע נוסף למטה, במידת הצורך ("הנה עוד כמה דברים שכדאי לדעת - למועד מאוחר יותר.")
9. אמור את זה בקול רם
במידת האפשר, קרא את הכתיבה שלך בקול רם.
האם זה נשמע כאילו נכתב על ידי בן אנוש או סייבורג? האם אתה מעד על משפטים ארוכים מדי? לתפוס קלדדות או מילים כפולות? אם כן, צב וקרא אותו שוב בקול רם.
אם אין אפשרות לקרוא בקול רם - מכיוון שאינך רוצה להפריע לקולגות שלך - נסה להקיש קלות על אצבעך על השולחן או בירך כשאתה קורא בשקט כל מילה בראשך. (זה מוזר, אבל זה עובד כמעט כמו גם לקרוא בקול רם.)
10. היה דייקר
דייויד וגנר, מנכ"ל ג'וט סלונספה, מדבר לעתים קרובות על היותו "יצרנית יום" - לא סתם לעבור את התנועות בעבודה, אלא לבחור באופן פעיל להיות מקור לחיוב ולעידוד. בחירה לעשות יום של מישהו.
עם כל מה שאתה כותב - כל אימייל, כל טקסט, כל ציוץ - יש לך הזדמנות לעשות יום של מישהו. (או שלא.)
לעתים קרובות כל מה שנדרש זה כמה מילים של טוב לב, מחמאה מהורהרת או סוג של תזכורת תובנה שמשאירה אנשים לחשוב, "כן. הייתי צריך את זה."
הגדר את "Daymaker" כברומטר ההצלחה שלך - לכתיבה שלך ולכל מה שאתה עושה.
בין אם הכתיבה שלך "מושלמת" ובין אם לא, הכוונה שלך תבריק.
