בפועל יהיה צורך אם אתה רוצה להגדיר את עצמך בתור מגיש נפלא. עשרת הטיפים האלה יעזרו לכם ליצור רושם מתמשך כמציג מצטיין באמצעות PowerPoint או תוכנות מצגות אחרות.
01 מתוך 10דע את הדברים שלך
רמת הנוחות שלך עם הצגת יהיה גבוה אם אתה יודע הכל על הנושא שלך. אחרי הכל, הקהל הוא מחפש אותך להיות מומחה. עם זאת, לא להעמיס את הקהל עם ערכת הכלים שלך להשלים את הידע על הנושא שלך. שלוש נקודות מפתח יהיה רק על הזכות לשמור על קהל היעד שלך תוך מתן אפשרות להם לשאול שאלות אם הם רוצים יותר.
02 מתוך 10לעשות את זה ברור מה אתה שם כדי לחלוק איתם
השתמש בשיטה ניסו נכון כי מגישים מיומנים השתמשו עבור עידנים.
- תגיד להם מה אתה הולך לספר להם על ידי מתאר בקצרה את נקודות המפתח תוכלו לדבר.
- תגיד להם; לכסות את הנושא לעומק.
- תגיד להם מה שסיפרת להם על ידי סיכום תמציתי של כמה משפטים קצרים.
תמונה מספר את הסיפור
שמור את תשומת הלב של הקהל עם תמונות ולא שקופיות תבליטים אינסופית. לעתים קרובות תמונה אחת יעילה אומרת הכל. יש סיבה לקלישאה הישנה "תמונה שווה אלף מילים".
04 מתוך 10אתה לא יכול להיות יותר מדי חזרות
אם היית שחקן, לא היית מבצע ללא חזרה על החלק הראשון שלך. המצגת שלך לא תהיה שונה. זה גם להראות, אז קח זמן חזרות (רצוי מול אנשים), כך שתוכל לראות מה עובד ומה לא.
בונוס נוסף של חזרות הוא שאתה תהיה יותר נוח עם החומר שלך ואת המופע לחיות לא יירד כמו הדקלום של עובדות.
05 מתוך 10לתרגל בחדר
מה עובד בזמן חזרות בבית או במשרד, לא יכול לבוא באותו חדר בפועל שבו תציג. אם בכלל אפשרי, להגיע מוקדם מספיק כדי שתוכל להכיר את הגדרת החדר. שב על המושבים כאילו אתה חבר בקהל.
זה יקל עליך לשפוט היכן ללכת על ולעמוד במהלך הזמן שלך באור הזרקורים. בנוסף, אל תשכח לבדוק את הציוד שלך בחדר זה הרבה לפני שזה הזמן להראות. שקעים חשמליים עשויים להיות נדירים, ולכן ייתכן שיהיה עליך להביא מיתרי הארכה נוספים.
וכן, האם הבאת נורת מקרן נוספת? וכן, מתאם נוסף כדי לחבר את המחשב שלך למקרן, נכון?
06 מתוך 10פודיום הם לא עבור אנשי מקצוע
Podiums הם "קביים" עבור המציגים טירון. כדי להיות מעורבים עם הקהל שלך אתה צריך להיות חופשי ללכת ביניהם אם אתה יכול, או לפחות לשנות את המיקום שלך על הבמה, כך שאתה נראה נגיש לכולם בחדר.
השתמש בהתקן מרוחק כדי שתוכל לשנות בקלות שקופיות על המסך מבלי שתידחק מאחורי מחשב.
07 מתוך 10דבר אל הקהל
כמה מצגות אתה עדים שם המציג או לקרוא את ההערות שלהם או גרוע יותר, לקרוא את השקופיות לך? הקהל לא צריך שתקרא להם. הם באו לראות ולשמוע אותך מדבר אליהם.
הצגת השקופיות שלך היא רק סיוע חזותי.
08 מתוך 10קוצב את המצגת
מגיש טוב יידע איך לקצב את המצגת שלהם, כך שזה זורם בצורה חלקה, ובמקביל הם מוכנים לשאלות בכל עת, וכמובן, הם יידעו את כל התשובות. הקפד לאפשר השתתפות הקהל בסוף.
אם אף אחד לא שואל שאלה, יש לך כמה שאלות מהירות משלך לשאול אותם. זוהי עוד דרך מצוינת לערב את הקהל.
09 מתוך 10למד לנווט
אם אתה משתמש ב- PowerPoint כסיוע חזותי למצגת, הכר את קיצורי המקשים שמאפשרים לך לנווט במהירות לשקופיות שונות במצגת, אם הקהל מבקש הבהירות.
לדוגמה, ייתכן שתרצה לחזור לשקף 6, שמכיל תמונה נהדרת הממחישה את הנקודה שלך.
10 מתוך 10תמיד יש תוכנית ב
דברים בלתי צפויים קורים. להיות מוכנים לכל אסון.
מה אם המקרן שלך פוצץ נורה (ושכחת להביא פנוי) או שהתיק שלך אבד בשדה התעופה?
תוכנית ב 'שלך צריך להיות כי המופע חייב להמשיך, לא משנה מה. שוב, אתה צריך לדעת את הנושא שלך כל כך טוב, כי אתה יכול לעשות את המצגת "את השרוול" אם צריך, והקהל יעזוב תחושה שהם קיבלו את מה שהם באו.
