עובדה מהנה: גוגל דרייב הושק רק לפני שש שנים - ובכל זאת אתה בטח לא זוכר איך היו החיים שלך בלעדיהם.
אינך לבד - בשירות אחסון הקבצים יש יותר מ- 800 מיליון משתמשים פעילים מדי חודש ולמעלה משלושה מיליארד קבצים שהועלו מדי יום. וכידוע, זהו משאב מועיל להפליא להישאר מאורגן.
אפילו אם יש לך שם רק כמה עשרות מסמכים, טיפים אלה יעזרו לך לנהל אותם טוב יותר - ומהר יותר.
1. מצא קבצים בהבזק באמצעות חיפוש
במקום לעבור על כל הקבצים שלך בכונן Google, אתה יכול לחפש בדיוק את מה שאתה צריך באמצעות האפשרויות בסרגל החיפוש. אין עוד התייצבות מאוחרת לפגישות מכיוון ששכחת היכן הגשת את המצגת.
2. הפוך את שיתוף העבודה לפשוט בפומבי
רוצה לשתף את המסמך, המצגת או הגיליון האלקטרוני שלך עם העולם? פשוט לחץ על קובץ> פרסם באינטרנט ותקבל קישור ציבורי שתוכל לשתף עם כולם וכולם.
בונוס: המסמך שלך מתעדכן באופן מקוון באופן אוטומטי בכל פעם שאתה מבצע בו שינויים ב- Google Drive.
3. עקבו אחר עריכה מתיבת הדואר הנכנס
הדבר הטוב ביותר ב- Google Drive הוא שזה מאפשר לך להעיר הערות, הצעות ולתייג כתובות דוא"ל לקבצים שאתה משתף עם הצוות שלך. בנוסף, על ידי בחירה לקבל התראות בדוא"ל על עדכונים אלה, אתה יכול לוודא שאתה מעודכן בכל שינוי שבוצע במסמכים שלך מבלי שתצטרך לפתוח את האפליקציה.
4. שמור דברים ישר מהאינטרנט
התוסף שמור ל- Google Drive Chrome, כמו רמזים לשם, מאפשר לך לשמור מסמכים, תמונות, אודיו, קטעי וידאו ועוד ישירות מדף אינטרנט לתיקיית Google Drive לבחירתך. סופר שימושי לאותם צילומי מסך של עמוד מלא!
5. שלוף טקסט מתמונות
אל תבזבזו זמן בהקלדת טקסט מחדש מקובצי PDF או תמונות שאתם רוצים להעתיק. לאפשרות של Google Drive לפתוח אותם באמצעות Google Docs יש זיהוי תווים אופטי אוטומטי. המשמעות היא שתוך מספר שניות תקבלו מסמך עם הקובץ המקורי וגם של הטקסט ממנו מוכן לעיצוב ושימוש בכל מקום שתזדקקו לו.
6. המר מסמכים של מיקרוסופט ל- Google לצורך גישה נוחה
הרחבת Office לעריכת מסמכים, גיליונות ושקופיות של Chrome היא מציל חיים כאשר מישהו שולח לך מסמך Word או גיליון אלקטרוני של Excel. בכמה לחיצות, Google Drive ממיר את הקובץ לפורמט של גוגל כך שלא תצטרך לקנות עוד תוכנית למחשב שלך.
7. קיצור קישורים ארוכים
לסדר את כתובות האתרים הארוכות (והלא כל כך מקסימות) של Google Doc עם התוספת לקיצור כתובות האתר.
8. צ'אט עם הצוות שלך בזמן העבודה על מסמך
אם אתה עובד עם מישהו באותו מסמך של Google Drive, אתה יכול לשוחח שם בזמן אמת כדי לשאול שאלות, להחליף רעיונות או לדבר דרך המחשבות שלך. ואם אתה צריך לעבור לכלי אחר למשך מספר דקות, תקבל התראות על הודעות צ'אט חדשות ישירות בלשונית הדפדפן.
9. גיבוי וסנכרן את הקבצים שלך לכל מכשיר
כלי הגיבוי והסינכרון של גוגל מאפשר לך להעלות ולאחסן אוטומטית קבצים (וכל השינויים שתבצע בהם, כמובן) מהמחשב שלך, כך שתוכל לגשת אליהם מכל מכשיר אחר באמצעות Google Drive. דרך נהדרת להכין אחד מאותם עותקים מיותרים של הנתונים שאתה באמת צריך שיהיה לך.
10. תיאום צבעי את הקבצים שלך לארגון מלוטש
האם אתה צריך למצוא קבצי Google Drive מסוימים כהרף עין? הגדר עבורם את הצבע למשהו המושך את העין ותוכל למצוא אותו במהירות.
11. השתמש בקיצורי דרך כדי לשמור את עצמך בכל הקליקים
ל- Google Drive יש רשימה מלאה של קיצורי מקשים החוסכים לך קליקים וגם זמן. אתה יכול לקבל אותם ממש בהישג ידך על ידי לחיצה על המקשים "Ctrl" ו- "/" במחשב Chromebook או Windows או "Cmd" ו- "/" במחשב Mac.
אתה בטוח חוסך זמן ומצא דרכים טובות יותר לעבוד עם כלים וטריקים אלה. ואם Google Drive עדיין לא יכול להיות בלעדיך, נסה אותם בכל מקרה, ואתה עלול למצוא את עצמך מתאהב בכל הדרכים בהן הוא מאיץ ופשט את המשימות המקוונות שלך.
