טיפים של מיקרוסופט וורד? אני יודע מה אתה חושב: האם זה שוב 1995? האם אני שוב בכיתה ז '?
לא, אנחנו בהחלט בריבוי בשנת 2016. אבל זה לא אומר שהתוכנה של מיקרוסופט היא שריד של פעם. למעשה, חבילת ה- Office שלה משמשת למעלה מ- 1.2 מיליארד אנשים ברחבי העולם. סביר להניח, כולל גם אותך.
אמנם אתה עשוי להסתכל על התוכנית כמעצבן מוכר שקיים מאז ימי חטיבת הביניים שלך, אתה יכול לעשות עבודה רצינית עם זה אם אתה יודע להשתמש בה נכון. ולא, אני לא מדבר רק על לדעת ליצור עמודות ולשנות את גודל הטקסט.
להלן 11 טריקים פחות ידועים אך יעילים ביותר להפוך את Word לחבר העבודה הטוב ביותר שלך.
1. אם תבזבזו זמן בעיצוב אותו דוח בכל שבוע בודד
אתה לא צריך לבזבז עוד דקה במשחק עם כל תכונת סגנון עבור כל מסמך שאתה יוצר. במקום זאת, שמור את העיצוב המועדף עליך כך שתוכל להחיל בקלות "סגנונות מהירים" על כל טקסט תוך שניות ספורות.
הנה איך
2. אם אתה כל הזמן נאלץ לחתוך ולהדביק קטעי טקסט שונים
בדרך כלל אתה יכול לעבוד רק עם בחירת טקסט אחת בכל פעם. וזה יכול להיות מתסכל אם אתה מעביר הרבה טקסט. עם זאת, בעזרת פונקציית ה- "ספייק" של Word, אתה יכול לאסוף מספר בחירות ולהדביק את כולם בבת אחת למיקום חדש. פחות גלילה, יותר עבודה!
הנה איך
3. אם אינך מבין מדוע העיצוב שלך אינו מופיע כראוי
שמור את עצמך מאותם רגעים שאני הולך לרסק-למחשב על ידי הצגת סימני עיצוב. ואז תוכלו לראות היכן באמת נמצא כל חלל, כרטיסייה, פיסקה וכדומה, כך שתוכלו לסלק את מה שלא תרצו. כי מי לא השתגע ברווחים כפולים אוטומטיים שלא נרשמתם אליהם?
הנה איך
4. אם אינך יכול לשלוט בתיקונים אוטומטיים
אחת התלונות השכיחות ביותר ששמעתי ממשתמשים היא שהם לא יכולים למנוע מהמחשב שלהם לשנות דברים מסוימים שהם מקלידים. זה אמור להיות מועיל, אבל אתה לא תמיד רוצה ששלושה מקפים יהפכו לקו אופקי או נקודות תבליט עבור כל רשימה. סיים את הרגעים ה"ארג "האלה על ידי כיבוי העיצוב האוטומטי.
הנה איך
5. אם אתה רוצה לשתף פעולה עם אחרים במקביל
אם אתה גם משתמש ב- Google Docs, אתה יודע כמה זה נוח להיות מסוגל לערוך מסמך בו זמנית עם עמיתיך לעבודה. Word 2016 שומר כעת עותק של העבודה שלך בענן, כך שתוכל "להיות מחבר" עם אנשים אחרים אפילו באותו זמן. בנוסף, תוכלו לגשת אליו ממכשירים שונים כך שתוכלו לערוך אותו מכל מכשיר.
הנה איך
6. אם אתה צריך להציג שני מסמכים זה לצד זה לצורך השוואה
כשאתה צריך להסתכל על שני מסמכים בהשוואה זה לזה, תמיד תוכל לפתוח אותם בשני חלונות נפרדים. אבל, השתמש בטריק זה ותוכל "לסנכרן" את הטקסט של שניהם כך שהם יגללו יחד - מה שהופך את הבדיקה שלך לקלה מתמיד.
הנה איך
7. אם אתה רוצה לעשות יותר בפחות זמן
מה דעתך לעשות קיצורי מקשים משלך לכל משימה שתבצע שוב ושוב? ניתן להקצות (או לשנות) קיצורי דרך לכל פונקציה שכבר אין להם כזו. כל החיים שלך יכולים להיות קלים כמו שהעתקה / הדבק הם בשבילך ברגע זה.
הנה איך
8. אם אתה זקוק למידע נוסף על המסמך הנוכחי שלך ברגע זה
תכונה שימושית אחת ב- Word המודרנית היא שורת המצב בתחתית. בטח שמתם לב לזה, אך גם שמתם לב למידע שלא היה מועיל לכם כל כך. על ידי התאמה אישית של זה, תראה בדיוק את מה שאתה צריך לדעת.
הנה איך
9. אם נמאס לך להקליד שוב ושוב את אותן מילים
המחשב שלך הוא חיה עוצמתית, אז שימו אותה לעבודה וחסכו לעצמכם הקשות מקשות יקרות על ידי כך שיש ביטויים מסוימים או אפילו משפטים שלמים או פסקאות מוכנים להכנסה בכל עת ובכל מקום.
הנה איך
10. אם ברצונך לשמור מסמכים מסוימים זמינים
מדוע לא להתאים את רשימת "המסמכים האחרונים" שלך כדי להציג את אלה שאתה זקוק אליהם לרוב? זה אומר שפחות זמן מחפש שמות קבצים שלא ממש זכור לך ויותר זמן בפועל במסמך שאתה צריך להשתמש בו.
הנה איך
11. אם אתה צריך לדעת אם התוכן שלך מתאים לקוראים שלך
זוהי דרך אחת (מהירה) לגלות עד כמה קל להבין את הטקסט שלך. ככה, אתה יכול להיות בטוח ב 100% שזה מתאים לקהל שלך.
הנה איך
יש סיבה שמיקרוסופט שמרה על מקומה ככלי לפרודוקטיביות חשוב כל השנים. ועכשיו תוכלו להפיק את המרב מהטיפים האלה בכדי לבצע את העבודה שלכם מהר יותר (ועם הרבה פחות תסכול).
