פורמטים הם שינויים שנעשים בגליונות עבודה של Excel כדי לשפר את המראה שלהם ו / או למקד תשומת לב לנתונים ספציפיים בגליון העבודה.
עיצוב משנה את המראה של הנתונים אך אינו משנה את הנתונים בפועל בתא, אשר יכול להיות חשוב אם הנתונים משמשים חישובים. לדוגמה, מספרי עיצוב להצגת שתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית אינם קצרים או ערכים עגולים עם יותר משני מקומות עשרוניים.
כדי לשנות את המספרים בצורה זו, הנתונים יצטרכו להיות מעוגלים באמצעות אחד מעיגלי הפונקציות של Excel.
01 מתוך 04עיצוב מספרים ב- Excel
עיצוב מספר ב- Excel משמש לשינוי המראה של מספר או ערך בתא בגליון העבודה.
עיצוב המספר מחובר לתא ולא לערך בתא. במילים אחרות, עיצוב מספר אינו משנה את המספר בפועל בתא, אלא רק את האופן שבו הוא מופיע.
לדוגמה, בחר תא שעוצב עבור מספרים שליליים, מיוחדים או ארוכים, והמספר הרגיל במקום המספר המעוצב מוצג בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
השיטות המכסות לשינוי עיצוב מספר כוללות:
- מקשי קיצור במקלדת.
- עיצוב סמלים על הסרט.
- ה עיצוב תאים תיבת דיאלוג.
ניתן להחיל עיצוב מספר על תא בודד, על עמודות או שורות שלמות, על טווח נבחר של תאים או על גליון עבודה שלם.
פורמט ברירת המחדל עבור תאים המכילים את כל הנתונים הוא כללי בסגנון. סגנון זה אינו מכיל פורמט ספציפי, וכברירת מחדל מציג מספרים ללא סימני דולר או פסיקים ומספרים מעורבים - מספרים המכילים רכיב חלקי - אינם מוגבלים למספר מסוים של מקומות עשרוניים.
02 מתוך 04יישום מספר עיצוב
צירוף המקשים שניתן להשתמש בו להחלת עיצוב מספר על נתונים הוא:
Ctrl + Shift + ! (סימן קריאה)
הפורמטים החלים על נתוני המספר שנבחרו באמצעות מקשי קיצור הם: כדי להחיל עיצוב מספר על נתונים באמצעות מקשי קיצור: הערה: עבור מספרים עם יותר משני מקומות אחרי הנקודה העשרונית מוצגים רק שתי המקומות העשרוניים הראשונים, השאר לא יוסרו וישמשו עדיין בחישובים הכרוכים בערכים אלה. למרות כמה פורמטים מספר נפוץ זמינים כסמלים בודדים על בית הכרטיסייה של הסרט, כפי שמוצג בתמונה לעיל, רוב הפורמטים מספר ממוקמים פורמט מספר רשימה נפתחת - המוצגת כללי כתבנית ברירת המחדל עבור תאים כדי להשתמש באפשרויות הרשימה: המספרים מעוצבים לשני מקומות עשרוניים כמו בקיצור המקשים לעיל, אך מפריד הפסיק אינו בשימוש בשיטה זו. כל אפשרויות עיצוב המספר זמינות דרך עיצוב תאים תיבת דיאלוג. קיימות שתי אפשרויות לפתיחת תיבת הדו-שיח: אפשרויות עיצוב תאים בתיבת הדו-שיח מקובצות יחד ברשימות עם לשוניות עם מספר הפורמטים הממוקמים תחת מספר לשונית. בכרטיסייה זו, הפורמטים הזמינים מחולקים לקטגוריות בחלון השמאלי. לחץ על אפשרות בחלון ואת התכונות מדגם של אפשרות זו מוצגים בצד ימין. לחיצה על מספר בחלון השמאלי מראה את התכונות שניתן לכוונן צירוף המקשים שניתן להשתמש בו להחלת עיצוב מטבע על הנתונים הוא: פורמטי ברירת המחדל של המטבע החלים על הנתונים שנבחרו באמצעות מקשי קיצור הם: כדי להחיל עיצוב מטבע על נתונים באמצעות מקשי קיצור: ניתן להחיל את פורמט המטבע על נתונים על-ידי בחירה באפשרות מטבע אפשרות מתוך פורמט מספר רשימה נפתחת. סימן הדולר ( $ ) סמל הממוקם מספר קבוצה על בית הכרטיסייה של הסרט, לא עבור מטבע פורמט אבל עבור חשבונאות כמוצג בתמונה לעיל. ההבדל העיקרי בין שני הוא כי חשבונאות פורמט מיישר את סימן הדולר בצד שמאל של התא תוך יישור הנתונים עצמו בצד ימין. פורמט המטבע ב- עיצוב תאים תיבת הדו-שיח דומה מאוד לפורמט המספר, למעט האפשרות לבחור סמל מטבע שונה מהסימן המוגדר כברירת מחדל. ה עיצוב תאים תיבת דו-שיח ניתן לפתוח אחת משתי דרכים: בתיבת הדו-שיח, לחץ על מטבע ברשימת הקטגוריות שבצד שמאל כדי להציג או לשנות את ההגדרות הנוכחיות. ודא שהנתונים המוצגים בתבנית אחוזים מוזנים בצורת עשרונית - כגון 0.33 - אשר, כאשר מעוצבים באחוזים, יוצגו כראוי כ- 33%. למעט המספר 1, מספרים שלמים - ללא מספרים עשרוניים - אינם מעוצבים בדרך כלל עבור אחוזים, שכן הערכים המוצגים מוגדלים לפי גורם של 100. לדוגמה, כאשר הוא מעוצב עבור אחוזים: צירוף המקשים שניתן להשתמש בו להחלת עיצוב מספר על נתונים הוא: Ctrl + Shift +% (סמל אחוזים)
הפורמטים החלים על נתוני המספר שנבחרו באמצעות מקשי קיצור הם: כדי להחיל עיצוב אחוזים על נתונים באמצעות מקשי קיצור: ניתן ליישם את פורמט האחוזים על נתונים באמצעות סמל האחוזים (%) ממוקם ב מספר קבוצה על בית הכרטיסייה של הסרט, כפי שמוצג בתמונה למעלה, או על ידי בחירה באפשרות אחוז אפשרות מתוך פורמט מספר רשימה נפתחת. ההבדל היחיד בין השניים הוא שסמל הסרט, כמו קיצור המקשים לעיל, מציג אפס מקומות עשרוניים כאשר אפשרות הרשימה הנפתחת מציגה עד שתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית. לדוגמה, כפי שמוצג בתמונה למעלה, המספר 0.3256 מוצג כ: המספרים מעוצבים לשני מקומות עשרוניים כמו בקיצור המקשים לעיל, אך מפריד הפסיק אינו בשימוש בשיטה זו. בהתחשב במספר הצעדים הדרושים כדי לגשת לאפשרות אחוז אחוז ב עיצוב תאים תיבת הדו שיח, יש כמה פעמים מאוד כאשר הבחירה הזו צריכה לשמש במקום אחת השיטות שהוזכרו לעיל. הסיבה היחידה לבחירה באפשרות זו היא לשנות את מספר המקומות העשרוניים המוצגים במספרים מעוצבים לאחוזים - בתיבת הדו-שיח ניתן להגדיר את מספר המקומות העשרוניים המוצגים מאפס ל -30. ה עיצוב תאים תיבת דו-שיח ניתן לפתוח אחת משתי דרכים:
החל עיצוב מספר באמצעות אפשרויות רצועת הכלים
החל עיצוב מספר בתיבת הדו-שיח 'עיצוב תאים'
03 מתוך 04 החל עיצוב מטבע
החלת עיצוב מטבע באמצעות מקשי קיצור
צעדים להחלת עיצוב מטבע באמצעות מקשי קיצור
החל עיצוב מטבע באמצעות אפשרויות רצועת הכלים
החל עיצוב מטבע בתיבת הדו-שיח 'עיצוב תאים'
החל עיצוב אחוזים
החל עיצוב אחוז באמצעות מקשי קיצור
צעדים להחלת אחוז עיצוב באמצעות מקשי קיצור
החל עיצוב אחוזים באמצעות אפשרויות רצועת הכלים
החל אחוזים באמצעות פורמט תאים תיבת הדו שיח