רשומות טקסט אוטומטי הן חתיכות טקסט שניתן להוסיף למסמכי Word שונים, אך האם ידעת שבקיצורי מקשים ניתן להוסיף רשומות טקסט אוטומטי אפילו מהר יותר?
בעזרת קיצור מקשים, הוספת ערכי טקסט אוטומטי לתוך מסמך Word פשוט לוקחת דחיפה פשוטה של לחצן, במקום להקליד את שם הערך. זה יכול בסופו של דבר להיות שומר זמן ענק, במיוחד אם אתה משתמש הרבה ערכי טקסט אוטומטי.
יצירת הזנת טקסט אוטומטית
הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא ליצור ערך טקסט אוטומטי. יש גם כמה ערכים ברירת מחדל אוטומטי טקסט לבוא מראש מותקן עם MS Word. ערכי ברירת המחדל של הטקסט האוטומטי יכולים גם לחול עליהם קיצורי דרך. אם אינך יודע כיצד להוסיף ערך טקסט אוטומטי, עיין בשלבים הבאים.
Word 2003
-
לחץ על הוספה בתפריט העליון.
-
מקם את סמן העכבר מעלטקסט אוטומטי. בתפריט המשני, לחץ עלטקסט אוטומטי. פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח תיקון שגיאות אוטומטי, בכרטיסייה טקסט אוטומטי.
-
הזן את הטקסט שבו ברצונך להשתמש כטקסט אוטומטי בשדה שכותרתו "הזן רשומות טקסט אוטומטי כאן"הוסף.
-
לחץ עלבסדר.
Word 2007
-
בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לגלריית הטקסט האוטומטי שלך.
-
לחץ עלטקסט אוטומטי כפתור שהוספת לסרגל הכלים גישה מהירה (ראה הוראות לעיל).
-
לחץ עלשמור את הבחירה לגלריה האוטומטית בתחתית התפריט AutoText (טקסט אוטומטי).
-
השלם את השדות * בתיבת הדו-שיח Create New Building Block.
-
לחץ עלבסדר.
Word 2010 וגרסאות מאוחרות יותר
רשומות AutoText נקראות אבני בניין ב- Word 2010 ובגירסאות מתקדמות יותר. בצע את השלבים הבאים ליצירת ערך טקסט אוטומטי:
-
בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לגלריית הטקסט האוטומטי שלך.
-
לחץ עלהוסף לשונית.
-
בקבוצה טקסט, לחץ עלחלקים מהירים כפתור.
-
מקמו את סמן העכבר על טקסט אוטומטי. בתפריט המשני שנפתח, לחץ עלשמור את הבחירה לגלריה האוטומטית בתחתית התפריט.
-
השלם את השדות בתיבת הדו-שיח 'צור בניין חדש לחסום' (ראה למטה).
-
לחץ עלבסדר.
השדות בתיבת הדו-שיח Create New Block Block הם:
- השם השדה יהיה הטקסט שבחרת.
- גלריה צריך להיות מוגדר ל - AutoText.
- קטגוריה הוא כללי כברירת מחדל, למרות שאתה יכול ליצור משלך.
- תיאור הוא המקום שבו תוכל להוסיף טקסט כדי לזהות את הערך.
- שמור את זה בתבנית שברצונך לשמור את הערך. ברירת המחדל היא Normal.
- אפשרויות מאפשר לך לבחור את הטקסט האוטומטי שנוסף בדרך כלל, בפסקה שלו, או בין הפסקות דף, נותן לו את הדף שלו.
החלת קיצור דרך על הזנת טקסט אוטומטית
במדריך שלנו, נוסיף קיצור ל "כתובת" טקסט אוטומטי ערך יצרנו את עצמנו. נתחיל על ידי פתיחת מסמך Word חדש (ניתן גם לפתוח קובץ קיים).
אז נלך "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "אפשרויות" ולאחר מכן לחץ על "אפשרויות Word." תיבת מוקפץ יופיע. לחץ על "התאמה אישית של רצועת הכלים" ולאחר מכן לבחור את "התאמה אישית" כפתור ליד קיצורי מקשים.
התפריט 'התאמה אישית של מקלדת' יופיע. בתפריט קטגוריות, גלול למטה אל אבני בניין ובחר אותו. מימין, תראה את כל האפשרויות של אבני הבניין הזמינות עבורך. גלול ובחר את הערך טקסט אוטומטי אתה הולך ליישם קיצור (במקרה שלנו, זה יהיה "כתובת").
לחץ על "כתובת" ועבור אל הקש על מקש קיצור דרך חדש מתחת לרשימה הזנת טקסט אוטומטי. זה המקום שבו נכתוב את קיצור המקלדת שאנחנו רוצים להחיל על "כתובת". אם קיצור המקשים כבר בשימוש על ידי ערך טקסט אוטומטי אחר, הוא יופיע מתחת לתיבה 'מפתחות נוכחיים' בצד שמאל, ליד 'הוקצה כעת (אם תרצה, תוכל להקצות מחדש קיצורי מקשים בשלב זה).
השתמשנו קיצור המקשים "Alt + Ctrl + A" עבור "כתובת" טקסט אוטומטי שלנו ערך. לאחר מכן, כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על הקצאה וסגירה. פעולה זו מחזירה אותנו לתיבת התפריט אפשרויות Word, שאותה אנו יכולים לסגור כעת.
זהו זה! כעת, כאשר אנו לוחצים על "Alt + Ctrl + A", הערך "כתובת טקסט אוטומטי" יופיע במסמך Word שלנו.
הקצאת קיצור דרך
אם תחליט להקצות קיצור מקשים חדש לערך הטקסט האוטומטי, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על האופציה שהוקצתה כעת ובחלון המוקפץ שנוצר, תקצה את קיצור הדרך על ידי לחיצה על המקשים הרצויים.
