כיצד ליצור תרשים ב - Excel באמצעות מקשי קיצור

אם אי פעם צריך תרשים ממהר או שאתה רק רוצה לבדוק על מגמות מסוימות הנתונים שלך, אתה יכול ליצור תרשים ב- Excel עם הקשה אחת. אחת מהתכונות המפורטות בתרשים של Excel היא שהתוכנית כוללת תרשים ברירת מחדל שניתן להפעיל באמצעות מקשי קיצור. אם אתה מוצא את הפונקציה שימושי, אתה יכול להתאים אישית תבניות שונות כדי להתאים טוב יותר את הצרכים שלך בעתיד.

01 מתוך 04

הוספת תרשים מהיר לגליון העבודה או לחוברת העבודה

מקש התרשים המהיר מאפשר למשתמשים להוסיף במהירות תרשים נפוץ לגליון העבודה הנוכחי שלהם או לגליון עבודה נפרד בחוברת העבודה הנוכחית. נתחיל על ידי הוספת תרשים חדש לחוברת העבודה הקיימת שלנו, אך בגליון עבודה חדש עם השלבים הבאים:

1. בחר את הנתונים אתה רוצה להשתמש בתרשים.
2. לחץ עלF11 מפתח במקלדת.

כעת תיווצר תרשים ותווסף לגליון עבודה נפרד בחוברת העבודה הנוכחית. אם הגדרות ברירת המחדל של היצרן לא השתנו, התרשים שנוצר על ידי הקשה על F11 הוא תרשים עמודות.

משתמשי מקינטוש אולי יצטרכו להחזיק את Fn מקש על המקלדת שלהם תוך לחיצה על כל המקשים פונקציה כגון F1. בנוסף, כמה פונקציות כגון F11 לא יפעלו אלא אם כן מקשי קיצור של MacOS, כגון חשיפה, מושבתים תחילה.

בנוסף להוספת עותק של התרשים לגליון עבודה נפרד, ניתן להוסיף אותו תרשים לגליון העבודה הנוכחי, גליון העבודה שבו נמצאים נתוני התרשים, באמצעות מקשי קיצור שונים.

1. בחר את הנתונים אתה רוצה להשתמש בתרשים.
2. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Alt מפתח במקלדת - אם אתה על MAC, תחליף את מקש Alt עבור אפשרות מפתח.
3. לחץ ושחרר את F1 מפתח במקלדת.

עכשיו, תרשים חדש נוצר ונוסף לגליון העבודה הנוכחי שלך, לצד הנתונים שלך.

02 מתוך 04

שינוי סוג התרשים

אם הקשה על F11 או Alt + F1 יוצרת תרשים שאינו לטעמך, תוכל לשנות את התרשים בעזרת תבניות מובנות. הדרך הקלה ביותר לשנות את סוג תרשים ברירת המחדל ב- Excel היא דרך סרגל הכלים בחלק העליון של החלון.

1. בחר בתרשים שלך על ידי לחיצה על זה.
2. בסרגל הכלים, בחר את עיצוב תרשים לשונית.
3. בחר את שנה סוג תרשים אפשרות.
4. בחר את סוג התרשים אתה רוצה להשתמש.
5. לבסוף, בחר את בסגנון של התרשים.

03 מתוך 04

יצירת ושמירה תבניות תרשים

אם ברצונך לעבור בקלות לסגנון תרשים מוגדר מראש, תוכל לשמור תצורה ספציפית לגישה מהירה בעתיד. אם עדיין לא יצרת תבנית שניתן להשתמש בה, הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא ליצור תחילה תרשים שכולל את כל אפשרויות העיצוב הרצויות, כולל צבע רקע, הגדרות קנה מידה וסוג גופן.

לאחר מכן, בצע את השלבים הבאים לשמירת תבנית התרשים החדשה שלך:

1. מקש ימני בתרשים.
2. לבחור שמור כתבנית מתוך תפריט ההקשר כדי לפתוח את להציל תיבת הדו-שיח תבנית תבנית.
3. תן שם לתבנית.
4. לחץ על להציל כפתור כדי לשמור את התבנית ולסגור את תיבת הדו-שיח.

קובץ תבנית התרשימים נשמר כקובץ .crtx למיקום הבא:

C: מסמכים והגדרות AppData נדידה Microsoft תבניות תרשימים

04 מתוך 04

מחיקת תבנית תרשים

אם אינך מאוהב בתבנית תרשים שיצרת, תוכל למחוק אותה בקלות כדי להסיר אותה מרשימת אפשרויות התבנית שלך ב- Excel; ניתן לבצע משימה זו עם השלבים הבאים:

1. בתוך ה תפריט הבר בחלק העליון של המסך, בחר את הוסף אפשרות.
2. לאחר מכן, בחר תרשים אפשרות תפריט משנה.
3. לאחר מכן, בחר את תבניות תרשים אפשרות.
4. מחק תרשימים לא רצויים מהחלון שמופיע על ידי לחיצה ימנית על זה ובחירה מחק / אשפה אפשרות.