האם Gmail ו- Chrome הם כלי העבודה שלך?
אם הגבת ב"כן "נלהב, אני עומד להקל על חייך.
סקרתי כמה מהתוספים הטובים ביותר של Chrome כדי להקל על הדואר האלקטרוני לקל, מהיר יותר ואפילו מהנה יותר!
בדוק אותם:
1. שלח דוא"ל מאוחר יותר עם תיבת הדואר הנכנס הימנית
אולי יש לך את הרעיונות הכי טובים שלך ביום ראשון בערב, אבל לא רוצה להטריד את הבוס שלך. לחלופין, עליך לשלוח את אותו אימייל בכל יום שישי כדי לבקש מחברי הצוות שלך להגיש את דוחות ההוצאות שלהם.
תיבת הדואר הנכנס הימנית מאפשרת לך לכתוב את ההודעות מתי שתרצה ואז לתזמן אותן לשלוח מאוחר יותר, כך שתוכל לעבוד קדימה ולחסוך זמן בלוח הזמנים שלך.
2. אוטומציה של המעקב שלך באמצעות FollowUp.cc
אני לא מכיר אותך באופן אישי, אבל אני יודע שאתה לא נהנה לרדוף אחרי תשובות להודעות דוא"ל - כי אף אחד לא כן.
אז למה לא לאפשר ל- FollowUp.cc לטפל בזה בשבילכם? אתה יוצר דוא"ל שיישלח אם הנמען לא ישיב בזמן מסוים. לאחר מכן, הרחבה זו דואגת למעקב. ובנוסף, זה יראה לך אם מישהו קרא את ההודעות שלך.
3. הפוך את התוכניות למהירות יותר עם Assistant.to
האם לא הייתם אוהבים לעצור את הלוך ושוב בניסיון למצוא זמן להיפגש עם מישהו?
עוזר להציל! פשוט לחץ על סמל התוסף כדי לבחור את הזמנים שאתה חופשי לפגוש, ואפליקציה זו מכניסה אותם ברשימה לקלה לקריאה עבור הנמען לבחור ולתזמן אוטומטית את הפגישה ביומנים של גוגל או Outlook.
4. המשך עם המשימה עם ActiveInbox
בטח כבר הבנת שתיבת הדואר הנכנס שלך נהדרת לקבלת דוא"ל, אך לא כל כך נהדרת לארגון המטלות שלך ביום.
באמצעות ActiveInbox אתה יכול להפוך את הדוא"ל שלך למשימות (שלמות עם תאריכי יעד) מבלי לעזוב את הדואר הנכנס שלך. ו- ActiveInbox עובד בנייד, כך שתמשיך להיות מעודכן במטלות שלך תוך כדי תנועה.
5. התארגנו עם גרור
בהשראת המערכת ש- Trello משמש לארגון, דראג הופך את תיבת הדואר הנכנס שלך מרשימת אימיילים אינסופית לשלוש עמודות פשוטות: "לעשות", "לעשות" ו- "בוצע".
בדרך זו, אתה רואה בקלות בדיוק אילו הודעות טופלו, בתהליך, ואילו יש לטפל בכדי שתוכל לתכנן את יום העבודה שלך ולהיות מונע ממה שהשגת.
6. הימנע לחלוטין מתיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות Check Plus עבור Gmail
כאשר המטרה שלך היא לבלות כמה שפחות זמן בתיבת הדואר הנכנס שלך, Check Plus for Gmail עוזר לך להשיג זאת.
הוא יושב בשקט בסרגל התפריט שלך ומחכה להציג התראות דוא"ל עדינות ולהתאמה אישית ישירות בדפדפן שלך, כך שתוכל לקרוא, לענות ולמחוק הודעות היישר מהסיומת מבלי שתצטרך לפתוח את תיבת הדואר הנכנס שלך.
7. נשמע סמכותי יותר עם פשוט לא מצטער
אני בהחלט אשם בניסיון לרכך את ההודעות שלי במילים חביבות, פחות סמכותיות. אבל פשוט לא מצטער מרפא אותי מזה.
הרעיון להרחבה זו מבוסס על המאמר של מומחה ההנהגה טרה מוהר, "שמונה דרכים שנשים מערערות את עצמן במילותיהן." כל מה שאתה עושה זה לכתוב את הדוא"ל שלך, והיא מדגישה את כל הביטויים שמערערים בשבילך למחוק או להחליף בביטחון יותר מילה.
8. דבר את ההודעות שלך באמצעות הכתבת דוא"ל
כשנמאס לך להקליד או שהידיים שלך עסוקות (גם כשאתה נוהג למשרד), נסה את הכתיבת הדוא"ל לנסות. לחץ על סמל המיקרופון בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail, ואמר מה אתה רוצה בדוא"ל שלך. התוסף הופך את המילים המדוברות שלך לטקסט כתוב ב 32 שפות שונות.
9. העלה סרטונים במהירות בעזרת קליפמפ
אם אתה זקוק ליותר ממילים כדי להעביר את ההודעה שלך, Clipchamp מקליט סרטונים ישירות ב- Gmail, דוחס אותם לצורך העלאה מהירה ושולח אותם בדוא"ל עצמו. זו דרך קלה וייחודית להסביר לעמיתך תהליך מורכב באזור זמן אחר, או להוסיף נגיעה אישית להודעה ללקוח שלך.
10. נצל את היתרון של קיצורי מקשים באמצעות KeyRocket עבור Gmail
יש לך Command-C ו- Command-V למטה לצורך העתקה והדבקה מהירה של פעולה. אך האם אתה מנצל קיצורי מקשים ב- Gmail?
KeyRocket for Gmail ממליץ על קיצורי דרך כשאתה בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי להכשיר אותך להשתמש בהם בתדירות גבוהה יותר ולהפוך לאשף מחשבים.
11. התאם אישית את הרקע שלך עם אופנתי
לאחר שתביט באותו תיבת הדואר הנכנס הישנה שלך יום אחר יום, מראה חדש עשוי להיות בדיוק מה שאתה צריך כדי לעודד פרודוקטיביות רצינית.
מסוגנן הוא ספרייה ענקית של עיצובים שנוצרו על ידי משתמשים לכל מיני אתרים, כולל Gmail. עם מאות אפשרויות לבחירה, בטוח שתוכל להיות אחת שתבצע אימיילים לפחות קצת יותר נחמד להסתכל עליהם.
12. תהנה עם משחק הדוא"ל
במקום לתת לתיבת הדואר הנכנס שלך לרדת, הפוך אותה למועד טוב.
במשחק הדוא"ל אתה מתמודד נגד השעון וגם נגד מספר הדוא"ל שנותר בתיבת הדואר הנכנס שלך. זה בסיסי, בו, אם יש לך נשמה של גיימר, זו יכולה להיות רק המוטיבציה שאתה צריך בכוח באמצעות ההודעות שלך.
הגיע הזמן להפסיק להימנע מתיבת הדואר הנכנס שלך. הרחבות אלה הופכות את זה לניהול ומוטיבציה לחפור בהודעות הדוא"ל שלך - ומי יודע, אולי תגיע אפילו לאפס התיבת הדואר הנכנס האמיתי עליו חלמת.
ובסיכוי הקל, אלה לא עושים את העבודה בשבילכם, בדקו את משחקי הדוא"ל האלה.
