האם היה לך פעם אחד מאותם הימים שבהם הכל בהחלט השתבש? כשזה הרגיש כאילו היקום לא רק נגדך - אלא בעצם צוחק לנוכח מזלך?
אנחה. לכולנו, וימי עבודה אלה יכולים להיות משתקים. אתה מפחד לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך, להשלים פרוייקט, או אפילו להתעטש, כי אתה משוכנע שזה יסתיים רק באומללות עבורך.
ברגעים האלה אתה (והאגו שלך) זקוקים לכמה זכיות קלות. אתה זקוק לכמה דברים פרודוקטיביים ומועילים שתוכלו לעשות, שאין להם כמעט שום סיכוי להחזיר אליכם את עצמכם.
מאיפה אתה מתחיל? ובכן, אספתי כמה משימות שונות שתוכלו להשלים, תלוי בכמות הזמן הפנוי שיש לכם כרגע. אל דאגה - לכולם יש סיכון נמוך מאוד לצער.
מה לעשות אם יש לך חמש דקות
1. תפוס את חברך לעבודה קפה
עשיית משהו מהורהר כמעט ולא עובדת נגדך. פונים לחדר ההמראה למילוי קפה או פינוק באמצע הבוקר? סמן משהו גם לעמית שלך או לחבר השולחן שלך. זו מחווה קטנה שבוודאי תעריך אותה.
2. שלח הערת רשת
כאשר ימי העבודה שלנו כל כך עמוסים, טיפוח מערכות היחסים המקצועיות שלנו נדחק לעיתים קרובות למבער האחורי. קח כמה דקות לשלוח הודעת לינקדאין, דוא"ל או אפילו פתק בכתב יד לאיש קשר שלא הגעת אליו כבר זמן מה. אתה תשאיר את החיבור הזה חזק (ואולי אפילו תפתח לעצמך כמה דלתות חדשות), עם מעט מאוד מאמץ.
3. קבל קצת אוויר צח
קל להרגיש מפותל כשאתה מבלה שעה אחרי שעה בעבודה במשרד שלך. אפילו רק כמה דקות של זמן בחוץ יכולים לחולל פלאים. יציאה החוצה להפסקה קצרה ולשינוי הנוף יכולים לרענן את הגישה במהירות - במיוחד כשאתם חווים יום רע.
4. שלם למישהו מחמאה
למחמאות יש דרך להפוך את ימי האנשים - ולהציע להם לפעמים מרגיש פחות טוב כמו לקבל אותם. אז תגיד לעמיתך לעבודה שהיא עשתה עבודה מוצקה במצגת שלה או שאתה אוהב את העוגיות הביתיות שהביא כדי לשתף עם הצוות. הפצת חיוביות קטנה אף פעם לא כואבת.
מה לעשות אם יש לך 20 דקות
5. חטא את הטלפון והמחשב שלך
האם אתה מוכן לשמוע משהו מגעיל? הטלפון שלך מלוכלך פי 10 ממושב אסלה. וזה כנראה לא משהו שאתה חושב על ניקוי כל כך הרבה פעמים. תפוס מעט מגבוני חיטוי ותן לדבר הזה לקרצוף טוב. באותה מידה אתה יכול להוריד את החיידקים במקלדת, בעכבר ובצג המחשב בזמן שאתה נמצא בזה.
6. נקה את שולחן העבודה שלך
אם כבר מדברים על ניקיון, אני מוכן להמר שהשולחן שלך לא בדיוק בצורת העליונה כרגע. נקה את כל הספלים והמשקפיים שלקחו תושבות קבועה בפינות שונות בסביבת העבודה שלך. השליך את הדואר הזבל והפוסטים האקראיים התורמים לעומס שלך. ישר את ערימות הניירות שאתה באמת צריך. אפילו רק כמה דקות שהוקדש לניקוי דברים יכולים לעשות הבדל עצום.
7. בטל את הרישום להודעות אימייל לא רצויות
מיילים בלתי נגמרים מוסיפים ככל הנראה רק ללחץ שלכם. בטל את הרישום לכל אותן הודעות מכירות ורשימות שאליהן הוספת באופן מסתורי. זה קתרי ויכול לתת לך תחושת שליטה גדולה יותר בימים ההם שזה מרגיש שאתה לא יכול לגרום לשום דבר להשתבש.
8. קרא כמה מאמרים ששמרת
אם אתה דומה לי, יש לך רשימה הולכת וגדלה של דברים שבסופו של דבר אתה רוצה לקרוא שנשמרו או סימנו אותם. קח פסק זמן מהיר כדי לצרוך למעשה חלק מאותם מאמרים. סביר להניח שתלמד משהו, ובכל זאת תתן לעצמך חדר נשימה קטן ביום קשה.
מה לעשות אם יש לכם שעה
9. ארגן את קבצי המחשב שלך
התבונן במהירות בשולחן העבודה שלך. האם זה אסון? אם לא, אולי אתה מישהו שפשוט מחטב דברים מגניבים בתוך חבורה של תיקיות שונות שאתה אף פעם לא יכול לנווט בהן. כך או כך, אני מוכן להמר שארגון המחשבים שלך יכול להשתמש מעט מתבגר. קח קצת זמן למחוק כל מה שאתה לא צריך ונסה להביא קצת סדר לכאוס של המחשב שלך.
10. נקה את תיבת הדואר הנכנס שלך
באופן דומה, תיבות הדואר הנכנס שלנו יכולות להסתובב במהירות משליטה. אשמה כטעון? בילוי של שעה בערך במחיקה, תשובה וארגון של הודעות אלה, כמעט ולא ייגמר עבורך.
11. אכל ארוחת צהריים עם קולגה
כמו שאמרתי קודם, קשרינו עם אנשים אחרים יכולים ליפול בצד הדרך כאשר ימי העבודה שלנו נעשים קדחתניים. אבל, איגרות החוב המקצועיות הללו עדיין חשובות במיוחד. הזמינו לעבודה לעבודה הפסקת צהריים בת שעה, שם תוכלו לשוחח ולהכיר זה את זה קצת יותר טוב מחוץ לתחום המשרד שלכם. נקודות בונוס אם עמית זה מישהו שלא בילית איתו הרבה זמן בעבר.
12. עשה תוכנית
האם אתה מכיר את הפרויקט האיום הזה שאתה מדחיק בעקביות עד "מחר?" אתה יודע, זה שכתבת ברשימת המטלות שלך כל כך הרבה פעמים, זה נהיה כמו רהיט לא רצוי שאתה פשוט לפעול סביב? תן לעצמך דחיפה משמעותית בביטחון ובפרודוקטיביות על ידי התיישבות ולבסוף מתווה תוכנית וציר זמן למשימה זו. לפעמים התחלה היא כל מה שצריך לעשות כדי לעורר את המוטיבציה שלך.
אף אחד לא אוהב את ימי העבודה האלה כשהם מרגישים שהם הולכים על קליפות ביצה - כמו שצעד אחד לא נכון יותר ישלח דברים לכדור שלג לצמיתות בירידה.
לכן, אם אתם כרגע תקועים באחד מאותם ימים רעים בהם לא נראה ששום דבר מתנהל כשורה, פנו לאחד או אפילו כמה מהזכיות המהירות והקלות הללו בכדי להפוך את הגישה שלכם (שלא לדבר על כל היום שלכם). יש לך את זה!
