הצעת עבודה מרחוק היא בקשה בכתב לעבודה מהבית (או מיקום משרד וירטואלי אחר מחוץ למשרד החברה). הצעות מפורטות לעבודה מרחוק יכולות לסייע לשכנע את הממונה או המעסיק שלך לאפשר לך לעבור מהבית, לפחות במשרה חלקית. כתוב את ההצעה מנקודת המבט של המעסיק שלך לענות על כל שאלה או חששות לגבי לא להיות פיזית במשרד.
ההצעה לעבודה מרחוק שלך צריכה לכלול:
- תיאור תכנית העבודה המוצעת, עם פרטים על משך התכנית ועל תקופת הניסיון המוצעת: לדוגמה, "אני רוצה לבדוק את האפשרות לבצע את תפקידי כמפתח אינטרנט ממשרד הביתי שלי במשך שלושה ימים בשבוע, אני מציע שנוכל לערוך שלושה חודשי ניסיון מהבית, החל מ -1 במארס ולאחר מכן להעריך המשך סידור עבודה המבוסס על הפרודוקטיביות ועל איכות העבודה שלי ".
- נסיבות מקלות לבקשה, אם קיימות: אם יש לך סיבות לחיצה מדוע אתה צריך לעבוד מהבית, קדימה להזכיר אותם; אם לא, לא להפוך אותם.
- יתרונות המחלקה והחברה: ציין כיצד מהבית תיהנה מהחברה (לדוגמה, חיסכון בעלויות, עלייה בפריון העובדים, מורל עובדים גדול יותר). לחזק כי היית חבר צוות יקר, כי אתה מאמין שאתה יכול לשמור או אפילו להגדיל את הפרודוקטיביות ואת איכות העבודה מהבית, שם יש פחות הסחות דעת מאשר במשרד. אם החברה שלך כבר יש מדיניות מהבית, לשלב עובדות על זה כאן.
- לוח זמנים מוצע ותוכנית תקשורת: ציין אם לוח הזמנים הנוכחי שלך יישאר זהה או לא וכל אפקט זה עשוי להיות על זרימת עבודה. לדוגמה, שים לב אם אתה תהיה במשרד בימים שבהם פגישות קבועות נוטות לקרות או אם תהיה זמין לפגישות בימים אחרים באופן אישי או באמצעות שיחות ועידה טכנולוגיות. להבטיח המעסיק שלך כי אתה תישאר זמין מהבית במהלך שעות העבודה הרגילות לשמור על קשר עם הממונה שלך, עמיתים לעבודה, ולקוחות.
- תיאור כתובת עבודה, מיקום ומספר טלפון: תאר את סביבת העבודה המרוחקת שלך, תוך שימת דגש על הדרכים שבהן היא מבטיחה פרטיות, מאפשר חופש מהפרעות, מזער הסחות דעת ומגביר את המיקוד. ציין את הכתובת ואת מספר הטלפון שבו תוכל להגיע.
- ציוד ומשאבים: מתאר את הגדרת הציוד הנוכחית שלך ואת מה שהחברה עשויה להזדקק לו. לדוגמה, המשרד הביתי שלי מאובזר עם כל מה שדרוש כדי לבצע את עבודתי ביעילות וביעילות: גישה לאינטרנט בפס רחב, מחשב וקו טלפון שני. אני מציע להשתמש בהגדרת VPN של החברה כדי להתחבר לשולחן העבודה של המשרד ולהעביר קבצים בצורה מאובטחת דרך הרשת הזו ". הזכר את כל החומרה או התוכנה הדרושות לתפקידים הספציפיים שלך.
- הבטחות נוספות: כלול כל העובדות על העבודה שלך כי הם מתאימים במיוחד כדי מהבית ואת אסטרטגיות להישאר פרודוקטיבי וחשבון. לדוגמה, ייתכן שתזכיר בדוא"ל דוחות מצב שבועיים ושמירה על זמינות באמצעות הודעות מיידיות
