האם אתה משתמש מתקדם יותר של Microsoft Office? רשימת 20 הדף שלי של כלים, טריקים, וטיפים מומחים יכולים להיות כמה פריצות חדשות להוסיף רפרטואר שלך.
01 מתוך 20קבל לדעת אחד התוכניות המוכרות פחות
אתה יכול להיות כל כך מתקדמים, כי עכשיו אתה צריך לקחת על עצמו תוכנית חדשה לחלוטין. סביר להניח שתמצא כלים חשובים לאלה שעדיין לא בחרת בהם, כגון Visio, Project, Lync או אפילו Access, OneNote ו- Publisher. להלן רשימה של תוכניות Office 2013 ו- Office 365 שבהן אתה עשוי או לא יכול להיות בסוויטה שלך, שרובם מגיעים ללא תשלום.
02 מתוך 20לחצן Excel או תצוגה אינטראקטיבית של Excel
רוצה תכונה גיליון אלקטרוני אינטראקטיבי של Excel באתר או בבלוג שלך? זהו כלי חדש באמת מגניב לבדוק.
03 מתוך 20הצפנת מסמכים עם סיסמה
ודא כי במסמכי Microsoft Office יש שכבה נוספת של אבטחה על-ידי הגעה להרגל של הצפנת סיסמאות.
04 מתוך 20כלי ספייק
מוכן ללכת מעבר ללוח של Office? הנה דרך מתקדמת לאסוף כמה פריטים בו זמנית, כך שתוכל להדביק אותם במקום אחר.
05 מתוך 20הוסף קו חתימה או חתימה דיגיטלית
קווי חתימה וחתימות דיגיטליות הן דרך נוספת להפוך את מסמכי Office למאובטח יותר.
06 מתוך 20לכתוב ולפרסם את הבלוג שלך ישירות מתוך Microsoft Office
Microsoft Office 2013 ו- Office 365 כוללים סרגל כלים אופציונלי לפרסום נכון ל- Blogger, WordPress ואחרים. הנה השלבים והיתרונות שחלק מהמשתמשים מוצאים בכך.
07 מתוך 20ייבוא גופנים חדשים
למרות שאתה תמיד צריך להיות זהיר בעת הורדת גופנים מספקי צד שלישי, אלה יכולים להוסיף עוד יותר אפשרויות טקסט מאשר ברירות מחדל מותקנות מראש.
08 מתוך 20שלב משוואות מתמטיות ו נוסחאות
משוואות מתמטיקה נוסחאות ניתן להשתמש יותר מאשר רק Microsoft Excel. הנה כמה אפשרויות אחרות לשימוש או הצגת סימון מתמטי.
09 מתוך 20השתמש בהתאמות אוטומטיות של AutoCorrect ו- AutoFormat
משתמשים נוטים לאהוב או לשנוא תיקון שגיאות אוטומטי, הכולל AutoFormat. הנה כיצד להתאים אישית הגדרות אלו נוטה לספק חוויה טובה יותר עם ההגדרות האלו.
10 מתוך 20להקליט ולהשתמש פקודות מאקרו
פקודות מאקרו ניתן להקליט ואז להפעיל לבצע מספר פקודות בבת אחת. זה יכול לחסוך לך הרבה זמן אם אתה מוצא את עצמך חוזר על אותו רצף של פקודות עיצוב או משימות אחרות.
11 מתוך 20שמור, שחזר או שתף פקודות מאקרו
לאחר יצירת פקודות מאקרו, אתה יכול למעשה לשמור אותם בקובץ הגיבוי שלהם באמצעות Visual Basic, המאפשר לך את האפשרות להתקין, לשתף או לשחזר אותם במקום אחר.
12 מתוך 20דחיסת תמונות במסמך
תמונות מסוימות הן קבצים גדולים באמת, אשר בתורו הופך את קובץ המסמך של Office גדול יותר. זה יכול ליצור קושי בעת שיתוף או אחסון של מסמך. דחיסת תמונות מאפשרת לך לסחור חלק מאיכות התמונה עבור גודל קובץ קטן יותר.
13 מתוך 20הוסף כיתובים לתמונות
זה יכול להיות שימושי במיוחד אם יש לך הרבה דיאגרמות במסמך מורכב.
14 מתוך 20יצירת רשימות מדורגות
רשימות מדורגות הן גרסאות מורכבות יותר של רשימות תבליטים ומספרים ממוספרים. אלה הם נהדר עבור מסמכים מורכבים כי צריך מבנה יותר.
15 מתוך 20התאמה אישית של קיצורי מקשים
אתה לא תקוע עם קיצורי המקשים שהוקצו מראש ב- Office, ולהקצות חדשים. עם זאת, פעל בזהירות. הנה למה אתה צריך להיות זהיר, וכיצד לעשות זאת.
16 מתוך 20השתמש בלוקים בניין וחלקים מהירים
בלוקים משמשים באופן קבוע קבוצות של טקסט או אובייקטים אחרים שניתן לשמור ולהוסיף לפי הצורך. אלה הם חלק מהיר שיכול לחסוך לך זמן.
17 מתוך 20החל אפשרויות עריכה מתקדמות
כל תוכנית Office מציעה אפשרויות מתקדמות ייחודיות שניתן להשתמש בהן להתאמה אישית של משימות עריכה.
18 מתוך 20נסה אפשרויות אינטרנט מתקדמות
משתמשים מסוימים יוצרים מסמכי Office שיסתיימו בסופו של דבר כדף אינטרנט. אפשרויות אלה יכולות לעזור עם מוכנות בדפדפני אינטרנט שונים ועוד.
19 מתוך 20התאמה אישית של AutoSave או AutoRecover תזמון
בעת יצירת מסמך, Microsoft Office עובר מעת לעת תהליך של שמירה אוטומטית. תוכל להתאים אישית את התדירות שבה זה קורה.
ניתן גם לבחור הגדרות AutoRecovery, הכוללות את עותק הגיבוי הזמני של מסמך שאולי לא הצלחת לשמור בגלל משהו כמו הפסקת חשמל או סגירה בטעות של התוכנית ללא שמירה.
20 מתוך 20התאם אישית את סוג הקובץ המוגדר כברירת מחדל או שמור מיקום ב- Microsoft Office
באפשרותך לשמור מספר שלבים על-ידי התאמה אישית של אפשרויות שמירת קבצים לאלה שבהם אתה משתמש בדרך כלל בתוכנית Office נתונה.
