שני שינויים המקלים על ארגון וגליון גליונות עבודה והנתונים שהם מכילים הם לשנות את שם גליון העבודה ולשנות את צבע הכרטיסייה גליון עבודה המכיל את השם בתחתית אזור העבודה.
למד כיצד לשנות שם גליון עבודה ב- Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 עבור Mac, Excel 2016 עבור Mac, Excel for Mac 2011 ו- Excel Online.
שימוש במקשים חמים של מקלדת
ב- Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 או Excel 2010, באפשרותך להשתמש בקיצור מקשים כדי לשנות את שם הכרטיסייה גליון עבודה.
הערה: מקש Alt אינו צריך להיות מוחזק בזמן לחיצה על המקשים האחרים, כמו עם כמה קיצורי מקשים. כל מקש נלחץ ומשוחרר ברצף.
מה זה קבוצה של הקשות עושה את הפעלת פקודות הסרט. לאחר שהמפתח האחרון ברצף - ה- R - נלחץ ושוחרר, השם הנוכחי בכרטיסייה גיליון של הגיליון הנוכחי או הפעיל מודגש.
- לחץ ושחרר ברצף את צירוף המקשים הבא כדי להדגיש את שם הגיליון הפעיל: Alt + H + O + R.
- הקלד את השם החדש עבור גליון העבודה.
- לחץ על להיכנס על המקלדת כדי להשלים את שינוי שם גליון העבודה.
לחץ פעמיים על הכרטיסייה גיליון
שיטה זו פועלת בכל הגירסאות של Excel עבור Windows, Mac או Online.
- לחץ פעמיים על השם הנוכחי בכרטיסייה גליון עבודה כדי לסמן את השם הנוכחי בכרטיסייה.
- הקלד את השם החדש עבור גליון העבודה.
- לחץ על להיכנס על המקלדת כדי להשלים את שינוי שם גליון העבודה.
- השם החדש צריך להיות גלוי בכרטיסייה גליון עבודה.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסייה גיליון
שיטה זו פועלת בכל הגירסאות של Excel עבור Windows, Mac או Online.
- לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה של גליון העבודה שברצונך לשנות את שמו כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
- לחץ על שנה שם ברשימת התפריטים כדי לסמן את שם גליון העבודה הנוכחי.
- הקלד את השם החדש עבור גליון העבודה.
- לחץ על להיכנס על המקלדת כדי להשלים את שינוי שם גליון העבודה.
- השם החדש צריך להיות גלוי בכרטיסייה גליון עבודה.
גש אל האפשרות 'רצועת הכלים' באמצעות העכבר
שיטה זו פועלת בכל הגירסאות של Excel עבור Windows, Mac או Online.
- לחץ על הכרטיסייה של גליון העבודה כדי לשנות את שמו כדי להפוך אותו לגיליון הפעיל.
- הקלק על ה בית הכרטיסייה של הסרט.
- לחץ על פורמט בקבוצה תאים כדי לפתוח את התפריט הנפתח.
- לחץ על שנה שם גיליון כדי להדגיש את הכרטיסייה גיליון בתחתית המסך.
- הקלד את השם החדש עבור גליון העבודה.
- לחץ על להיכנס על המקלדת כדי להשלים את שינוי שם גליון העבודה.
הצג את כל כרטיסיות הגיליון בחוברת עבודה
אם חוברת עבודה מכילה מספר רב של גליונות עבודה או שסרגל הגלילה האופקי כבר הורחב בעבר, לא כל הלשוניות של הגיליון עשויות להיות מוצגות בו-זמנית - במיוחד מכיוון ששמות הגיליונות מתארכים, כך גם הלשוניות.
כדי לתקן מצב זה,
- מניחים את מצביע העכבר מעל אנכי אליפסה (שלוש נקודות אנכיות) לצד סרגל הגלילה האופקי.
- מצביע העכבר ישתנה לחץ דו-ראשי - כפי שמוצג בתמונה למעלה כאשר הוא ממוקם כראוי.
- לחץ לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי וגרור את המצביע ימינה כדי להגדיל את השטח עבור לשוניות גיליון שיוצגו - או שמאלה להגדלת סרגל הגלילה.
מגבלות שמות גליונות עבודה של Excel
ישנן מספר מגבלות כאשר מדובר שינוי שם גליון עבודה של Excel:
- השם לא יעלה על 31 תווים.
- לא ניתן להשאיר שם גליון עבודה ריק.
- לא ניתן להשתמש בתווים הבאים בשם: /? : *
שימוש בשמות גליונות עבודה בפורמט Excel
שינוי שם של גליון עבודה לא רק מקל על מעקב אחר גיליונות בודדים בחוברת עבודה גדולה, אבל יש לו את היתרון הנוסף של הפיכת קל יותר להבין נוסחאות כי גליונות עבודה מרובים.
כאשר נוסחה כוללת הפניה לתא בגליון עבודה אחר, שם גליון העבודה כלול בנוסחה.
אם שמות ברירת המחדל של גליון העבודה משמשים - כגון גיליון 2, גיליון 3 - הנוסחה תיראה כך:
= גיליון 3! C7 + גיליון 4 C10
מתן גליונות העבודה שם תיאורי - כגון הוצאות מאי והוצאות יוני - יכול להפוך את הנוסחה לקלה יותר לפענוח. לדוגמה:
= 'הוצאות במאי' C7 + 'יוני הוצאות' C10
שימוש בשמות גליונות עבודה בפורמט Excel
שינוי שם של גליון עבודה לא רק מקל על מעקב אחר גיליונות בודדים בחוברת עבודה גדולה, אבל יש לו את היתרון הנוסף של הפיכת קל יותר להבין נוסחאות כי גליונות עבודה מרובים.
כאשר נוסחה כוללת הפניה לתא בגליון עבודה אחר, שם גליון העבודה כלול בנוסחה.
אם נעשה שימוש בשמות גליון העבודה המשמשים כברירת מחדל - כגון גיליון 2, גיליון 3 - הנוסחה תיראה בערך כך:
= גיליון 3! C7 + גיליון 4 C10
מתן גליונות עבודה שם תיאורי - כגון הוצאות במאי ו הוצאות יוני - יכול להפוך את הנוסחה לקלה יותר לפענוח. לדוגמה: = 'הוצאות במאי' C7 + 'יוני הוצאות' C10