מה שהכי הדגיש אותי כשאני ילדתי הראשונה בסוף השנה שעברה, לא דאג שתהיה לי חדר ילדים או מה אוכל (ולא אוכל) לשתות במהלך ההיריון. ללא ספק, הדבר שהחזיק מעמד בלילה היה הפחד שלא אתכנן מספיק טוב לזמן שאני מחוץ למשרד ובסופו של דבר משאיר את הצוות שלי בפתח.
התוכנית שלי הייתה לקחת 12 שבועות מלאים של חופשת הורים כדי להתנתק מהעבודה וליהנות מהזמן היקר הזה עם בעלי והיילוד. אבל מכיוון שזו הייתה התוכנית שלי, ובגלל שהיו לי חמישה דוחות ישירים על גבי מספר תחומי אחריות ופרויקטים חשובים, הייתי צריך להיות מהורהר ומסודר באשר לטיפול במעבר.
באמצעות קצת ניסוי וטעייה, יצרתי מערכת דו-חלקית שהפכה את המעבר שלי ועזבתי את זה כל כך הרבה יותר קל, ושאני ממליצה בחום על כל שימוש מצפה מההורים לפני שמקדימים חופש.
1. תוכנית הספרינט השבועית שלך לפני חופשה
מכיוון שתינוקות יכולים לבוא בכל עת, תכננתי את חמשת השבועות האחרונים שלי בעבודה לפני תאריך היעד שלי כ"ספרינטים "שבועיים (בהשראת תכנון ספרינטים של ניהול מוצר). הבנתי שאם יהיו לי חמישה כדורים באוויר ואעבור מוקדם ללידה, זה היה מקשה על הצוות שלי לקחת על עצמו את מה שהיה בעיצומו. במקום זאת, ניסיתי להתמודד עם פרויקטים במרווחים של שבוע עד שבועיים, לעטוף כל אחד מהם לפני שלקחתי על עצמו את הבאות.
המטרה הייתה שתיישר את כולם על מה שעתיד להיעשות על ידי לפני החופשה (ולכן מה שלא היה), ואם אצא מוקדם, לאפשר לצוות להרים איפה שהפסקתי.
הערה חשובה: שמרתי את השבוע האחרון בעיקר כחיץ, והעברתי את הדוחות הישירים שלי למנהלי הביניים שלהם שבועיים עד שבוע כדי להקל על המעבר.
הנה איך שלי נראתה:
2. תיעוד תכנון חופשה שלך
המסמך השני שהכנתי היה תוכנית חופשת ההורים שלי, שהיא זו שרוב האנשים עוזבים את הצוותים שלהם כשהם יוצאים לחופשה. המפתח הוא שכל המידע החשוב שיוצג כאן עשוי להשתנות בהתאם לתפקיד שלך ולחברה שלך.
בגירסה זו ישנם שישה מדורים עיקריים:
- לוגיסטיקה: תאריך היעד שלך, התוכנית למתי להתחיל לעבוד מהבית לפני כן, היום האחרון שלך במשרד, ומשך החופשה שאתה מתכנן לקחת, פרטי קשר לרופא ובית החולים במקרה חירום
- פגישות חוזרות: פגישות שאתה מוביל כמו גם משתתפות בהן, פרוש מי ינהל אותן במקומך או אם הן יבוטלו
- דוחות ישירים: למי ידווח בזמן שאתה בחוץ, אם מישהו אחר יבזבז איתם זמן נוסף כתמיכה, באיזו תדירות אתה נפגש איתם בדרך כלל וכל הערות רלוונטיות.
- אישורים: רשימת דברים שאתה מאשר או שעליך לעשות (למשל, חתימת חוזים, אישור הוצאות מעל גודל מסוים) ומי יטפל בהיעדרך.
- זרימת מידע: רשימה קצרה מאוד של דברים חשובים שאתה רוצה לקבל עדכונים עליהם בדוא"ל האישי שלך (אם קיים), כמו גם נושאים שתרצה להמשיך ולהעביר אליהם דרך כתובת העבודה שלך, כך שתוכל לקרוא אותם כשאתה ' חזרה.
- אחר: לכל מידע אחר. עדיף לשתף כאן גם אם אנשים אף פעם לא קוראים את זה, במקום להשאיר אותם תוהים.
מוכנים להכין בעצמכם?
יצרנו גיליון עבודה שתוכל להתאים אישית לצרכים שלך המכסה את כל האמור לעיל!
אתה מוכן כעת לתכנן חופשת הורים. בשלב הבא, מתכוננים לאותו צרור שמחה קטן.
