כיצד להשתמש AutoText ב - Microsoft

AutoText היא דרך קלה להאיץ את יצירת המסמכים ב- Microsoft Word. זה מאפשר לך להוסיף טקסט מוגדר מראש במסמכים שלך, כגון datlines, salutations, ועוד.

באמצעות ערכי הטקסט האוטומטיים הקיימים של Word

Word כולל הרבה ערכי AutoText מוגדרים מראש. תוכל להציג אותם על ידי ביצוע השלבים הבאים:

Word 2003

1. לחץ על הוסף בתפריט.
2. מקם את סמן העכבר מעל טקסט אוטומטי. תפריט משני של שקופיות ייפתח עם רשימה של קטגוריות טקסט אוטומטי, כגון קו לב, סוגר, כותרת עליונה / תחתונה ואחרים.
3. מקם את העכבר על אחת מקטגוריות הטקסט האוטומטי כדי לפתוח תפריט שקופית שלישי המציג טקסט ספציפי שיוכנס בעת לחיצה עליו.

Word 2007

תחילה עליך להוסיף את טקסט אוטומטי כפתור סרגל הכלים של גישה מהירה הממוקם בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.

1. לחץ על החץ הנפתח בסוף ה סרגל הכלים של גישה מהירה בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.
2. לחץ על פקודות נוספות.
3. לחץ על הרשימה הנפתחת שכותרתה בחר פקודות מ ובחר פקודות לא ברצועת הכלים.
4. גלול למטה ברשימה ובחר טקסט אוטומטי.
5. לחץ על הוסף >> לזוז טקסט אוטומטי לתוך החלונית השמאלית.
6. לחץ על בסדר.

עכשיו לחץ על טקסט אוטומטי כפתור ב סרגל הכלים של גישה מהירה לקבלת רשימה של ערכי AutoText מוגדרים מראש.

Word 2010 וגרסאות מאוחרות יותר

1. לחץ על הוסף לשונית.
2. בתוך ה טקסט קטע של הסרט, לחץ על חלקים מהירים.
3. מקם את העכבר טקסט אוטומטי בתפריט. תפריט משני יפתח רשימה של ערכי AutoText מוגדרים מראש.

הגדרת ערכי הטקסט האוטומטי שלך

ניתן גם להוסיף רשומות טקסט אוטומטי שלך לתבניות Word שלך.

Word 2003

1. לחץ על הוסף בתפריט העליון.
2. מקם את סמן העכבר מעל טקסט אוטומטי. בתפריט המשני, לחץ על טקסט אוטומטי. זה פותח את תיקון אוטומטי תיבת הדו שיח, על טקסט אוטומטי לשונית.
3. הזן את הטקסט שברצונך להשתמש בו בתור טקסט אוטומטי בשדה שכותרתו הזן רשומות טקסט אוטומטי כאן.
4. לחץ על הוסף.
5. לחץ על בסדר.

Word 2007

1. בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לגלריית הטקסט האוטומטי שלך.
2. לחץ על טקסט אוטומטי כפתור שהוספת ל סרגל הכלים של גישה מהירה (ראה הוראות לעיל).
3. לחץ על שמור את הבחירה לגלריה האוטומטית בתחתית טקסט אוטומטי בתפריט.
4. השלם את השדות בשדה יצירת בלוק בניין חדש תיבת דיאלוג.
5. לחץ על בסדר.

Word 2010 וגרסאות מאוחרות יותר

רשומות טקסט אוטומטי נקראות אבני בניין ב- Word 2010 וגירסאות מתקדמות יותר.

בצע את השלבים הבאים ליצירת ערך טקסט אוטומטי:

1. בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לגלריית הטקסט האוטומטי שלך.
2. לחץ על הוסף לשונית.
3. בתוך ה טקסט קבוצה, לחץ על חלקים מהירים כפתור.
4. מקם את סמן העכבר מעל טקסט אוטומטי. בתפריט המשני שנפתח, לחץ על שמור את הבחירה לגלריה האוטומטית בתחתית התפריט.
5. השלם את השדות בשדה יצירת בלוק בניין חדש תיבת הדו שיח (ראה להלן).
6. לחץ על בסדר.

שדות בשדות יצירת בלוק בניין חדש תיבת הדו-שיח הם:

• שם-הטקסט שבחרת
• גלריה- צריך להיות מוגדר טקסט אוטומטי
• קטגוריה-כללי כברירת מחדל, למרות שאתה יכול ליצור משלך
• תיאור-הוסף טקסט כאן כדי לזהות את הערך
• שמור ב-תבנית אתה רוצה לשמור את הכניסה; ברירת המחדל היא רגיל
• אפשרויות- מאפשר לך לבחור את הטקסט האוטומטי שנוסף בדרך כלל, בפסקה שלו, או בין הפסקות דף, נותן לו את הדף שלו

ניתן גם להוסיף מקשי קיצור לרשומות AutoText.