כיצד להמיר Excel (XLSX & XLS) לפורמט PDF

ישנן דרכים רבות להמיר קובץ Excel לתבנית PDF. סיבה אחת לעשות את זה סוג של המרה היא כך קובץ Excel נוח יותר לפתוח ולקרוא על מחשבים אחרים, טלפונים, ואת טבליות, כל זאת ללא צורך בגיליון אלקטרוני או יישום מותקן.

כמו כן, קבצי Excel דורשים תוכנית ספציפית לקרוא ולערוך אותם, כך שזה יכול להיות קשה לשתף מסמכים כאלה עם אנשים שאין להם את התוכנה הדרושה. עם זאת, פורמט PDF הוא הרבה יותר נפוץ, כל עוד יש הצופה PDF מותקן במחשב, אתה יכול להציג את הקובץ ללא צורך הצופה גיליון / עורך.

קבצי Excel שנותרו בתבנית XLSX או XLS ניתנים לעריכה ב- 100% עם Excel או עם תוכנית גיליון אלקטרוני דומה (לדוגמה, OpenOffice Calc ו- LibreOffice Calc), אך קובצי PDF אינם. אמנם יש עורכי PDF זמין, הם בדרך כלל לא עובד כמו גם עריכת קובץ גלם.

Microsoft Excel

אם אתה עובד עם מסמכי Excel, יש סיכוי טוב שכבר יש לך את Excel במחשב. אם כן, אתה יכול בקלות להמיר XLS ל- PDF, או XLSX חדש ל- PDF.

הערה: הוראות אלה חלות על גירסאות Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ו- Excel עבור Office 365.

ייצוא על מחשב Windows

משתמשי Windows יכולים להמיר מסמכי Excel ל- PDF דרך יצא התפריט:

1. פתח את ה קובץ> ייצוא בתפריט.

2. לחץ על או הקש על צור PDF / XPS.

3. בדוק את זה פעמיים PDF (* .pdf) נבחר ליד שמור כסוג. האפשרות השנייה היא להכנת קובץ XPS.

   אתה יכול להשתמש באופן אופציונלי הפעם לפני ביצוע PDF כדי לאפשר או להשבית כמה אפשרויות מתקדמות. לחץ על / הקש על אפשרויות בתוך ה פרסם כ- PDF או XPS חלון לעשות דברים כמו לייצא רק דפים ספציפיים ל- PDF, לייצא את כל גליונות עבודה, ועוד.

4. בחר פרסם כדי לשמור את קובץ ה- Excel ל- PDF.

ייצוא ב- Mac

אם אתה על מחשב Mac, ביצוע PDF מקובץ Excel ניתן להשלים דרך שמור כ פריט בתפריט.

1. לך ל קובץ > שמור כ כדי לפתוח תיבת מוקפצת לשמירת מסמך Excel.

2. ליד תבנית קובץ, בתחתית החלון, בחר PDF.

   שים לב לאפשרויות שמתחת לתיבת הבחירה הנפתחת של הפורמט. אתה יכול לבחור חוברת עבודה או גיליון כדי להמיר את כל חוברת העבודה ל- PDF (כל הגיליונות שיש להם נתונים בהם) או רק את הגיליון הפתוח עכשיו.

3. לחץ על או גע להציל להמיר את קובץ ה- Excel ל- PDF ב- Mac שלך.

ממירים מקוונים

אפשרות נוספת לשמור את Excel כמו PDF היא להשתמש ממיר קובץ. מאחר שקובצי XLS ו- XLSX הם מסמכים, באפשרותך להשתמש בממיר קובץ ללא תשלום.

יש אפילו כמה Excel מקוון ל- PDF הממירים שהופכים את זה אפילו קל יותר לשמור מסמכים של Excel בפורמט PDF, ומאז הם עובדים עם כל דפדפן אינטרנט, הם יכולים להמיר את Excel ל- PDF על כל מערכת הפעלה.

כמה המועדפים שלנו כוללים Smallpdf, iLovePDF, סודה PDF, ו Online2PDF.

עוד אחד שאנחנו אוהבים הוא FileZigZag. העלה את קובץ ה- Excel שלך ובחר PDF כמו פורמט פלט. לאחר מכן, הזן את כתובת הדוא"ל שלך ופגע להמיר כדי לקבל קישור להורדה ל- PDF בדוא"ל שלך.

'הדפס' ל- PDF

אם אין לך את Excel מותקן, עדיין תוכל לשמור את קובץ XLSX או XLS ל- PDF באמצעות תוכנית Excel Viewer ללא תשלום של Microsoft. עם זאת, מאז Excel Viewer הוא רק מציג קובץ Excel (לא עורך), אתה צריך להתקין תוכנית אחרת יחד עם זה כדי להפוך אותו לתמוך המרה PDF.

דרך אחת היא באמצעות מדפסת PDF חינם. מדפסות PDF לעבוד על ידי שיש לך "להדפיס" את המסמך ל- PDF, אשר היא דרך קלה לשלוח את קובץ ה- Excel ממיר PDF, לאחר מכן התוכנית תשמור אותו בפורמט PDF.

1. פתח מציג ובחר את קובץ ה- Excel שברצונך להמיר ל- PDF.

2. השתמש בלחצן בפינה השמאלית העליונה של התוכנית כדי לבחור הדפס.

3. שנה את המדפסת מהתפריט הנפתח שלצד שם להיות מדפסת PDF שהתקנת.

   בדוגמה שלנו, אנחנו יכולים לבחור קורא PDF מהתפריט הנפתח.

4. בצע שינויים אחרים שברצונך להדפיס את העדפות ההדפסה, כגון להדפיס מספר מסוים של דפים ולאחר מכן לחץ על או גע בו בסדר כפתור להפעלת תוכנת מדפסת PDF, Foxit Reader במקרה זה.

   כמה מדפסות PDF יפתחו את התוכנית עם הוראות נוספות, ואחרים ישמור את PDF ללא כל הנחיה אחרת.

5. זה הכל - יצרת קובץ PDF שלך!