סיומת קובץ היא קבוצת האותיות המופיעות לאחר התקופה האחרונה בשם קובץ. סיומות הקבצים הן באורך של 2 עד 4 תווים וקשורות לפורמט הקובץ . בואו ללמוד על סוגים שונים של סיומות קבצים המשמשים את Excel ולראות כיצד לשנות קבצים מתבנית אחת לאחרת.
הערה: המידע במאמר זה חל על Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online ו- Excel עבור Mac.
XLS לעומת XLSX
סיומת הקובץ הנוכחית המוגדרת כברירת מחדל עבור קובץ Excel היא XLSX. לפני Excel 2007, סיומת הקובץ המוגדרת כברירת מחדל הייתה XLS. ההבדל העיקרי בין השניים הוא ש- XLSX הוא פורמט קובץ פתוח מבוסס XML ו- XLS הוא פורמט Microsoft קנייני. אבל, את הגירסאות החדשות של Excel לשמור ולפתוח XLS קבצים למען תאימות עם גירסאות מוקדמות יותר של התוכנית.
קבע אם קובץ מכיל פקודות מאקרו לפני שתפתח אותו. פקודות מאקרו עשויות להכיל קוד זדוני שעלול להזיק לקבצים ולסכן את אבטחת המחשב. קבצי Excel המכילים פקודות מאקרו של VBA ו- XLM משתמשים בתוסף XLSM.
XML ו- HTML
XML מייצג שפת סימון ניתנת להרחבה. XML קשור ל- HTML (שפת סימון היפר-טקסט), התוסף המשמש לדפי אינטרנט. היתרונות של פורמט קובץ זה כוללים:
- גודל קובץ קטן יותר לאחסון והעברה.
- שחזור טוב יותר של מידע מקבצים פגומים.
- איתור קל יותר של קבצים המכילים פקודות מאקרו.
XLTX ו XLTM
אם קובץ Excel כולל תוסף XLTX או XLTM, הוא נשמר כקובץ תבנית. קבצי תבנית משמשים קבצי Starter עבור חוברות עבודה חדשות. התבניות מכילות הגדרות שמורות כגון מספר ברירת המחדל של גיליונות לכל חוברת עבודה, עיצוב, נוסחאות, גרפיקה וסרגלי כלים מותאמים אישית. ההבדל בין שני הרחבות הוא בפורמט XLTM יכול לאחסן VBA ו- XML קוד מאקרו.
עבור Mac
מחשבי Macintosh אינם מסתמכים על סיומות קבצים כדי לקבוע איזו תוכנית להשתמש בעת פתיחת קובץ. עם זאת, למען תאימות עם Windows גירסה של התוכנית, Excel עבור Mac משתמש סיומת הקובץ XLSX.
קבצי Excel שנוצרו במערכת הפעלה אחת ניתן לפתוח על ידי אחרים. חריג אחד זה הוא Excel 2008 עבור Mac, אשר אינו תומך פקודות מאקרו VBA. כתוצאה מכך, הוא אינו יכול לפתוח קובצי XMLMX או XMLT שנוצרו על-ידי Windows או גירסאות מתקדמות יותר של Mac התומכות במאקרו של VBA.
שינוי פורמטים של קבצים עם שמירה בשם
כדי לשנות את הפורמט של קובץ Excel (ואת התוסף שלו), בצע את השלבים הבאים:
-
פתח את חוברת העבודה שברצונך לשמור בתבנית קובץ אחרת.
-
בחר קובץ.
-
בחר שמור כ. למעט ב- Excel 2019, שבו תבחר שמור עותק.
-
בתיבת הדו-שיח, קבל את שם הקובץ המוצע או הקלד שם חדש עבור חוברת העבודה.
-
בתיבה שמור כסוג או בתבנית קובץ רשימה, בחר את פורמט הקובץ שבו ברצונך להשתמש כדי לשמור את הקובץ.
-
בחר להציל כדי לשמור את הקובץ בתבנית החדשה ולחזור לגליון העבודה הנוכחי.
אם קובץ נשמר בתבנית שאינה תומכת בכל התכונות של הפורמט הנוכחי, כגון עיצוב או נוסחאות, מופיעה תיבת הודעה התראה. ניתנת לך האפשרות לבטל את תיבת הדו-שיח שמירה בשם ולחזור אליה.
