Excel DSOM פונקציה מדריך דוגמה

פונקציית ה- DSUM היא אחת מפונקציות מסד הנתונים של Excel. פונקציות מסד הנתונים של Excel לסייע לך בעת עבודה עם מסד נתונים של Excel. מסד נתונים בדרך כלל לובש צורה של טבלה גדולה של נתונים, כאשר כל שורה בטבלה מאחסנת רשומה בודדת. כל עמודה בטבלת הגיליונות האלקטרוניים מאחסנת שדה אחר או סוג מידע עבור כל רשומה.

פונקציות מסד נתונים מבצעות פעולות בסיסיות, כגון count, max ו- min, אך הן מאפשרות למשתמש להגדיר קריטריונים, כך שהפעולה תתבצע ברשומות שנבחרו בלבד. רשומות אחרות במסד הנתונים מתעלמות.

Friday of 02

דסקום פונקציה סקירה ותחביר

הפונקציה DSUM משמשת כדי להוסיף או לסכם את הערכים בעמודה של נתונים העונים לקריטריונים שנקבעו.

תחביר דסקום וארגומנטים

התחביר עבור הפונקציה DSUM הוא:

= DSUM (מסד נתונים, שדה, קריטריונים)

שלושת הטיעונים הנדרשים הם:

• מאגר מידע specifies את טווח הפניות התא המכיל את מסד הנתונים. יש לכלול את שמות השדות בטווח.
• שדה מציין איזה עמודה או שדה ישמשו את הפונקציה בחישוביה. הזן את הארגומנט על ידי הקלדת שם השדה במרכאות, כגון רדיוס , או להזין את מספר העמודה, כגון 3.
• קריטריונים מפרטת את טווח התאים המכילים את התנאים שציין המשתמש. הטווח חייב לכלול לפחות שם שדה אחד ממסד הנתונים ולפחות התייחסות אחת אחרת של התא, המציינת את המצב שיש להעריך לפי הפונקציה.

02 of 02

שימוש ב- DSUM של פונקציה מדריך של Excel

עיין בתמונה הנלווית למאמר זה תוך כדי עבודה באמצעות ערכת הלימוד.

הדרכה זו משתמשת כדי למצוא את כמות sap שנאסף כמפורט הפקה עמודה של תמונת הדוגמה. הקריטריונים המשמשים לסינון הנתונים בדוגמה זו הם סוג עץ האדר.

כדי למצוא את כמות sap שנאספו רק מן אדר שחור וכסף:

1. הזן את טבלת הנתונים כפי שנראה בתמונה לדוגמה לתאים A1 עד E11 של גיליון עבודה ריק של Excel.
2. העתק את שמות השדות בתאים A2 עד E2.
3. הדבק את שמות השדות בתאים A13 עד E13. אלה משמשים כחלק קריטריונים ויכוח.

בחירת הקריטריונים

כדי לקבל DSUM להסתכל רק נתונים עבור עצי אדר שחור וכסף, הזן את שמות העץ תחת עץ מייפל שם שדה.

כדי לחפש נתונים עבור יותר מעץ אחד, הזן כל שם עץ בשורה נפרדת.

1. בתא A14, הקלד את הקריטריונים, שחור.
2. בתא A15, הקלד את הקריטריונים כסף.
3. בתא D16, הקלד את הכותרת גלונים של סאפ כדי לציין את המידע שהפונקציה של DSUM מספקת.

מתן שמות למסד הנתונים

שימוש בטווח שם עבור טווחים גדולים של נתונים, כגון מסד נתונים, יכול לא רק להקל על הזנת ארגומנט בתוך הפונקציה, אלא גם למנוע שגיאות הנגרמות על ידי בחירת טווח שגוי.

טווחים בשם הם שימושיים אם אתה משתמש באותו טווח של תאים בתדירות גבוהה בחישובים או בעת יצירת תרשימים או גרפים.

1. הדגש תאים A2 עד E11 בגליון העבודה כדי לבחור את הטווח.
2. הקלק על השם בעמודה A לעיל בגליון העבודה.
3. הקלד עצים לתוך תיבת השם כדי ליצור את טווח שם.
4. לחץ עללהיכנס על המקלדת כדי להשלים את הערך.

פתיחת תיבת הדו-שיח 'דסום'

תיבת דו-שיח של פונקציה מספקת שיטה קלה להזנת נתונים עבור כל אחד מארגומנטים של הפונקציה.

פתיחת תיבת הדו-שיח עבור קבוצת מסד הנתונים של הפונקציות מתבצעת על-ידי לחיצה על לחצן אשף הפונקציות (fx) הממוקם ליד סרגל הנוסחאות מעל גליון העבודה.

1. לחץ על התא E16- המיקום שבו יוצגו תוצאות הפונקציה.
2. הקלק על האשף פונקציה סמל להעלות את הכנס פונקציה תיבת דיאלוג.
3. הקלדדצוםבתוך ה חפש פונקציה חלון בחלק העליון של תיבת הדו שיח.
4. הקלק על הללכת כדי לחפש את הפונקציה.
5. תיבת הדו - שיח אמורה למצוא את ה - DSUM ולציין אותה בחר פונקציה חלון.
6. לחץ על בסדר כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של פונקציית ה- DSUM.

השלמת הטיעונים

1. הקלק על המאגר מידע שורה של תיבת הדו שיח.
2. הקלד את שם הטווחעצים לתוך הקו.
3. הקלק על השדה שורה של תיבת הדו שיח.
4. הקלד את שם השדה "הפקה" לתוך הקו. הקפד לכלול את המרכאות.
5. הקלק על הקריטריונים שורה של תיבת הדו שיח.
6. גרור תאים נבחרים A13 עד E15 בגליון העבודה כדי להיכנס לטווח.
7. לחץ על בסדר כדי לסגור את תיבת הדו-שיח של פונקציית ה- DSUM ולהשלים את הפונקציה.
8. התשובה152, אשר מציין את מספר גלונים של סאפ שנאספו עצי אדר שחור וכסף, אמור להופיע בתא E16.
9. כאשר אתה לוחץ על התא C7, את הפונקציה המלאה= DSUM (עצים, "הפקה", A13: E15) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

כדי למצוא את כמות sap שנאסף עבור כל העצים, אתה יכול להשתמש בתפקוד SUM רגיל, שכן אתה לא צריך להגדיר קריטריונים כדי להגביל אילו נתונים משמש את הפונקציה.

שגיאת פונקציית מסד נתונים

ה #ערך השגיאה מתרחשת לרוב כאשר שמות השדות אינם נכללים בארגומנט מסד הנתונים. לדוגמה, ודא ששמות השדות בתאים A2: E2 כלולים בטווח הנבחר עצים .