ב- Microsoft Excel, שרשור מתייחס בדרך כלל לשילוב התוכן של שני תאים או יותר בגליון עבודה לתא שלישי נפרד, באמצעות אחד מהם; תהליך זה יכול להתבצע על ידי שימוש בפונקציה CONCATENATE או במפעיל ההשראה. תסתכל על דרכים שונות אתה יכול לשלב תאים ב- Excel, פוטנציאל לשפר את זרימת העבודה הנוכחית.
הבנת פונקציית ה- CONCATENATE של Excel
צירוף תחביר וארגומנטים
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים.
התחביר עבור צור קשר פונקמה
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
טקסט 1(חובה) יכול להיות טקסט בפועל כגון מילים או מספרים, רווחים ריקים מוקפים במרכאות או הפניות תא למיקום הנתונים בגליון עבודה.
טקסט, טקסט 3, טקסט (אופציונלי עד 255 ערכי טקסט) ניתן להוסיף לפונקציה CONCATENATE עד למקסימום של 8,192 תווים - כולל רווחים. כל רשומה חייבת להיות מופרדת באמצעות פסיק.
לא שיטת שרשור אוטומטית משאיר רווח ריק בין המילים, וזה בסדר כאשר מצטרף שני חלקים של מילה מורכבת כמו בייסבול לתוך אחד או שילוב של שתי סדרות של מספרים כמו 123456.
עם זאת, לשם הצטרפות לשמות הפרטיים ולשם המשפחה או לכתובת יש צורך במרחב כך שיש לכלול אותו בנוסחת ההשראה, כפי שמוצג בשורות ארבע, חמש ושש מהתמונה הנלווית.
נתוני מספרים משורשרים
למרות מספרים ניתן שרשראות, כפי שנראה בשורה 6 של התמונה למשל, את התוצאה123456 הוא כבר לא נחשב מספר על ידי התוכנית, אבל עכשיו הוא ראה כמו נתוני טקסט.
הנתונים שהתקבלו בתא C7 לא ניתן להשתמש בו כטיעונים עבור פונקציות מתמטיות מסוימות, כגון SUM ו- AVERAGE. אם ערך כזה נכלל בארגומנטים של פונקציה, הוא מטופל כמו נתוני טקסט אחרים ומתעלם מהם.
אינדיקציה אחת היא כי הנתונים שרשראות בתא C7 מיושר לשמאל, שהוא יישור ברירת המחדל עבור נתוני טקסט. אותה תוצאה מתרחשת אם הפונקציה CONCATENATE משמשת כמפעיל האופרטור.
כיצד להשתמש ב - Excel פונקציה
למרות שניתן להקליד את כל הפונקציה באופן ידני , אנשים רבים מוצאים את זה קל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח כדי להזין ארגומנטים של פונקציה, שכן תיבת הדו-שיח דואגת להזין סוגריים, פסיקים, ובדוגמה זו, את המרכאות המקיפות את החלל הריק.
השלבים הבאים מכסים את הזנת הפונקציה באמצעות תיבת הדו-שיח לתא C2.
- לחץ על התא C2 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
- הקלק על הנוסחאות לשונית.
- בחרפונקציות טקסטמהרצועה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציות.
- לחץ עלצור קשר ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה.
- לחץ על שורהטקסט 1 בתיבת הדו-שיח.
- לחץ על התא A4 בגליון העבודה להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח.
- לחץ על שורהטקסט 2 בתיבת הדו-שיח.
- לחץ על בר החלל על המקלדת כדי להוסיף רווח לקוטקסט 2. Excel מוסיף מרכאות כפולות מסביב למרחב.
- לחץ על שורהטקסט 3 בתיבת הדו-שיח.
- לחץ על התא B4 בגליון העבודה להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח.
- לחץ על בסדר כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
השם המשורשרמרי ג 'ונס מופיע בתא C4.
כאשר אתה לוחץ על תא C4, הפונקציה המלאה מופיעה בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
הצגת אמפרסנד בטקסט משורשר
יש פעמים שבהן אופי אמפרסנד משמש במקום המילהו, כגון בשמות החברה כפי שמוצג בשורה 6 של התמונה לדוגמה.
כדי להציג את אמפרסנד כתו טקסט במקום לעשות את זה בתור מפעיל שרשור, אתה מקיפים אותו במרכאות כפולות כמו תווי טקסט אחרים, כפי שמוצג בנוסחה בתא D6.
יש לציין כי בדוגמה זו, רווחים נמצאים משני צדי אמפרסנד כדי להפריד את אופי מן המילים משני הצדדים. כדי להשיג תוצאה זו, אתה מזין תווים רווח משני צדי האמפרסנד במרכאות כפולות בצורה זו:' & '.
באופן דומה, אם נעשה שימוש בנוסחת שרשור המשתמשת באמפרסנד כמפעיל ההשראה, יש לכלול גם את תווי הרווח ואת אמפרסנד המוקפים במרכאות כפולות כדי שיופיע כטקסט בתוצאות הנוסחה.
= A6 & "&" & B6
לדוגמה, הנוסחה בתא D6 ניתן להחליף עם הנוסחה לעיל כדי להשיג את אותן תוצאות.
