כיצד נעל תאים והגנה על נתונים בגליונות עבודה של

כדי למנוע שינויים מקריים או מכוונים בנתונים הכלולים בתאים של גליון עבודה או חוברת עבודה, ל- Excel יש כלים לנעילת רכיבי גליון עבודה מסוימים שניתן להשתמש בהם עם או בלי סיסמה.

הגנה על נתונים משינוי בגליון העבודה של Excel היא תהליך דו-שלבי.

1. נעילה / ביטול נעילה של תאים או אובייקטים ספציפיים, כגון תרשימים או גרפיקה, בגליון עבודה.
2. החלת אופציית הגיליון; עד שלב 2, כל האלמנטים והנתונים בגליון העבודה חשופים לשינוי.

הערה: אין לבלבל בין הגנה על אלמנטים של גליון עבודה לבין אבטחת סיסמאות ברמת העבודה, המציעה רמת אבטחה ברמת הקובץ המונעת ממשתמשים לפתוח קובץ כלל.

נעל או נעילת תאים

כברירת מחדל, כל התאים בגליון עבודה של Excel נעולים. זה עושה את זה מאוד קל להגן על כל הנתונים ואת העיצוב בגיליון עבודה אחד פשוט על ידי יישום אפשרות גיליון להגנה.

כדי להגן על הנתונים בכל הגיליונות בחוברת עבודה, יש להחיל את האפשרות גיליון גיליון על כל גיליון בנפרד. ביטול נעילה של תאים ספציפיים מאפשר לבצע שינויים רק בתאים אלה לאחר החלת גיליון הגיליון / חוברת העבודה.

תאים בודדים ניתן לנעול או נעולה באמצעות החלפת נעל תא. אפשרות זו פועלת כמו מתג, או נעילה או ביטול נעילה של תא. מאז כל התאים נעולים בתחילה בגליון העבודה, לחיצה על נעל תא יהיה לפתוח את כל התאים שנבחרו.

תאים מסוימים בגליון עבודה עשויים להישאר נעולים, כך שניתן יהיה להוסיף נתונים חדשים או לשנות נתונים קיימים. תאים המכילים נוסחאות או נתונים חשובים אחרים נשמרים נעולים כך שכאשר אפשרות הגנת הסדין / חוברת העבודה הוחלה, לא ניתן לשנות תאים אלה.

Unlocking תאים ב- Excel

שלבים לנעילה או לביטול נעילה של תאים:

1. כדוגמא בגליון עבודה של Excel, בחר את התאים I6 ל- J10.
2. לחץ על בית לשונית.
3. לחץ עלפורמט על הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
4. לחץ עלנעל תא בתחתית הרשימה.
5. התאים המודגשים I6 ל- J10 אינם נעולים כעת.

נעילת תרשימים, תיבות טקסט וגרפיקה

כברירת מחדל, כל התרשימים, תיבות הטקסט ואובייקטים גרפיים כגון תמונות, אוסף תמונות, צורות ואמנות חכמה, בגליון עבודה, נעולים ולכן מוגנים בעת החלת אפשרות הגיליון.

כדי להשאיר אובייקטים אלה נעולים כך שהם עשויים להשתנות לאחר הגיליון מוגן:

1. בחר את האובייקט כדי לבטל את הנעילה; כך מוסיף את הכרטיסייה עיצוב לרצועת הכלים.
2. לחץ על פורמט לשונית.
3. בקבוצה גודל בצד הימני של הסרט, לחץ על לחצן המשגר ​​תיבת הדו-שיח (קטן חץ למטה) ליד המילה Size כדי לפתוח את חלונית המשימות עיצוב (תיבת הדו-שיח 'תבנית תמונה' ב- Excel 2010 ו- 2007)
4. בקטע מאפיינים בחלונית המשימות, בטל את הסימון נעול תיבת הסימון, ואם פעיל לבטל את הסימון נעל טקסט תיבת סימון.

החל את האפשרות גיליון הגנה

השלב השני בתהליך, הגנה על גליון העבודה כולו, מוחל באמצעות תיבת הדו שיח גיליון גיליון. תיבת הדו-שיח מכילה סדרה של אפשרויות הקובעות אילו אלמנטים בגליון עבודה ניתן לשנות. רכיבים אלה כוללים:

• הוספת סיסמה כדי לקבוע מי יכול לבטל את הגנת גליון העבודה.
• בחירת תאים נעולים ולא נעולים.
• עריכה, העברה או מחיקה של נתונים.
• הוספה / מחיקה של שורות ועמודות.
• הסתרה או הסתרה של עמודות ושורות.
• שינוי עיצוב מספר, כגון סמלי מטבעות, סימני אחוזים, מספר מקומות עשרוניים וכו '.
• שינוי עיצוב התא, כגון שינוי צבעי תאים או גופן, שינוי גלישת טקסט, הוספה והסרה של גבולות, ועוד.

הערה: הוספת סיסמה כאן אינה מונעת ממשתמשים לפתוח את גליון העבודה ולצפות בתוכן.

אם שתי האפשרויות שמאפשרות למשתמש להדגיש תאים נעולים ולא נעולים כבויים, המשתמשים לא יוכלו לבצע שינויים בגליון עבודה, גם אם הוא מכיל תאים לא נעולים.

האפשרויות הנותרות, כגון תאי עיצוב ומיון נתונים, אינן עובדות כולן. לדוגמה, אם האפשרות תאים בפורמט מסומנת כאשר גיליון מוגן, כל התאים ניתן לעצב.

אפשרות המיון, לעומת זאת, מאפשרת רק לתאים שלא נעלו לפני שהגיליון היה מוגן למיון.

החלת אפשרות גיליון הגיליון

1. בטל נעילה או נעילה של התאים הרצויים בגליון העבודה.
2. הקלק על ה בית לשונית.
3. לחץ עלפורמט על הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
4. לחץ עללהגן על גיליון בחלק התחתון של הרשימה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח גיליון הגנה.
5. סמן או בטל את הסימון של האפשרויות הרצויות.
6. לחץ על בסדר כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולהגן על גליון העבודה.

ביטול הגנת גליון עבודה

כדי לבטל את ההגנה על גליון עבודה, כך שכל התאים ניתנים לעריכה:

1. לחץ על בית לשונית.
2. לחץ עלפורמט על הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
3. לחץ עלגיליון הגנה בחלק התחתון של הרשימה כדי להגן על הסדין.

הערה: Unprotecting גליון עבודה אין כל השפעה על מצב נעולים או נעולים תאים.