תבנית היא מסמך Microsoft Word שכבר יש עיצוב כלשהו, כגון גופנים, לוגו, ואת המרווח בין שורות, והוא יכול לשמש נקודת התחלה כמעט כל דבר שאתה רוצה ליצור. Microsoft Word מציע מאות תבניות ללא תשלום, כולל חשבוניות, קורות חיים, הזמנות ומכתבי טופס, בין היתר.
תבניות זמינות בכל המהדורות האחרונות של Word, כולל Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 וב- Word Online מתוך Office 365. תלמד כיצד לעבוד עם כל המהדורות האלה כאן. התמונות במאמר זה הן מתוך Word 2016.
כיצד לפתוח תבנית Word
כדי להשתמש בתבנית, אתה צריך לגשת רשימה של אותם ולבחור אחד לפתוח הראשון. איך אתה עושה את זה תלוי בגירסה / המהדורה של Microsoft Word שיש לך.
כדי לפתוח תבנית ב- Word 2003:
- לחץ על קובץ, ולאחר מכן לחץ על אישור חדש.
- לחץ על תבניות.
- לחץ על על המחשב שלי.
- לחץ על כל קטגוריה.
- לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש ולחץ על בסדר.
כדי לפתוח תבנית ב- Word 2007:
- לחץ על לחצן Microsoft בפינה השמאלית העליונה ולחץ על פתח.
- לחץ על תבניות מהימנות.
- בחר את התבנית הרצויה ולחץ על פתח.
כדי לפתוח תבנית ב- Word 2010:
- לחץ על קובץ, ולאחר מכן לחץ על אישור חדש.
- לחץ על תבניות לדוגמה, תבניות אחרונות, תבניות שלי, או תבניות של Office.com.
- לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש ולחץ על צור.
כדי לפתוח תבנית ב- Word 2013:
- לחץ על קובץ, ולאחר מכן לחץ על אישור חדש.
- לחץ על אישי או מומלצים.
- בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש.
כדי לפתוח תבנית ב- Word 2016:
- לחץ על קובץ, ולאחר מכן לחץ על אישור חדש.
- לחץ על תבנית ולחץ על צור.
- כדי לחפש תבנית, הקלד את תיאור התבנית בחלון החיפוש ולחץ על להיכנס על המקלדת. לאחר מכן לחץ על התבנית ולחץ על צור.
כדי לפתוח תבנית ב- Word Online:
- התחבר אל משרד 365.
- לחץ על מילה סמל.
- בחר תבנית כלשהי.
כיצד להשתמש תבנית Word
לאחר שתבנית פתוחה, אין זה משנה איזו גירסה של Word אתה משתמש, אתה פשוט מתחיל להקליד במקום שבו תרצה להוסיף מידע. ייתכן שיהיה עליך להקליד טקסט קיים של מציין מיקום, או, ייתכן שיהיה אזור ריק שבו תוכל להוסיף טקסט. ניתן גם להוסיף תמונות שבהן מחזיקי תמונות קיימים.
הנה דוגמה לתרגול:
- פתח כל תבנית שתוארה לעיל.
- לחץ על טקסט מציין מיקום כלשהו, כגון כותרת האירוע או כותרת משנה של אירוע.
- הקלד את הטקסט החלופי הרצוי.
- חזור על הפעולה עד להשלמת המסמך.
כיצד לשמור תבנית Word כמסמך
בעת שמירת מסמך שיצרת מתבנית, עליך לשמור אותו כמסמך Word עם שם חדש. אתה לא רוצה לשמור על התבנית כי אתה לא רוצה לשנות את התבנית; אתה רוצה להשאיר את התבנית כפי שהיא.
כדי לשמור את התבנית שעובדת עליה כמסמך חדש ב:
Microsoft Word 2003, 2010 או 2013:
- לחץ על קובץולאחר מכן לחץ על אישור שמור כ.
- בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקלד שם עבור הקובץ.
- ברשימה שמור כסוג, בחר את סוג הקובץ. עבור מסמכים רגילים שקול ערך .doc.
- לחץ על להציל.
Microsoft Word 2007:
- לחץ על לחצן Microsoftולאחר מכן לחץ על אישור שמור כ.
- בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקלד a שם עבור הקובץ.
- ברשימה שמור כסוג, בחר את סוג הקובץ. עבור מסמכים רגילים שקול ערך .doc.
- לחץ על להציל.
Microsoft Word 2016:
- לחץ על קובץולאחר מכן לחץ על אישור שמור עותק.
- הקלד שם עבור הקובץ.
- בחר סוג מסמך; שקול את הערך .docx.
- לחץ על להציל.
Office 365 (Word Online):
- לחץ על שם המסמך בחלק העליון של הדף.
- הקלד שם חדש.
כיצד ליצור תבנית Word
כדי ליצור תבנית Word משלך, צור מסמך חדש ועצב אותו כרצונך. ייתכן שתרצה להוסיף שם וכתובת עסקית, לוגו וערכים אחרים. ניתן גם לבחור גופנים ספציפיים, גדלי גופנים וצבעי גופן.
ברגע שיש לך את המסמך כפי שאתה רוצה את זה, כדי לשמור אותו כתבנית:
- בצע את ההוראות לעיל כדי לשמור את הקובץ.
- לפני שמירת הקובץ, ברשימה הנפתחת שמירה כסוג, בחר תבנית.