כיצד להגדיר ולהשתמש תבניות דוא"ל ב - Gmail

תבניות אימייל מאפשרות לך להקליד פחות ולשלוח מהר יותר, ובסופו של דבר יעזור לך להשתמש ב- Gmail.

התבניות של Gmail כוללות תשובות משומרות שתוכל להוסיף במהירות לכל הודעת אימייל כדי למלא את כל הפרטים שאחרת היית מקדיש זמן לכתיבה עם כל הודעה חדשה.

אפשר תגובות משומרות

השלב הראשון הוא לאפשר למעשה תבניות הודעה ב- Gmail, שבהן אתה משתמש בתכונה 'תגובה משומשת'. עם זאת, הוא אינו מופעל כברירת מחדל.

הנה מה לעשות:

עבור ישירות אל שלב 4 על ידי מעבר ישירות אל הדף המתקדם שלך ב- Gmail (Labs).

1. לחץ על הגדרות הילוך בסרגל הכלים של Gmail, ממש מתחת לתמונה שלך.

2. בחר הגדרות מהתפריט.

   

3. עבור אל מתקדם לשונית. פעם זה נקרא מעבדות.

   

4. לוודא הפעל נבחר עבור תגובות משומשות .

   

5. לחץ עלשמור שינויים כפתור.

   

שמור הודעה כתבנית ב- Gmail

יצירת תבנית ב- Gmail רלוונטית לתכונה 'תגובות מתוזמנות'. עיין בסעיף לעיל כדי לוודא שהפונקציונליות של תבניות מופעלת.

כך תשמור דוא"ל לשימוש עתידי כתבנית ב- Gmail:

1. כתוב הודעה חדשה ב- Gmail שבה ברצונך להשתמש בתבנית. השאר את החתימה במקום אם ברצונך שהיא תופיע בהודעות שנשלחו באמצעות התבנית. ניתן להשאיר את השדות נושא: וגם: ריק מכיוון שלא נשמרים יחד עם התבנית.

2. לחץ עלאפשרויות נוספות משולש המצביע כלפי מטה בסרגל הכלים בתחתית ההודעה, ליד המשולש מחק טיוטה כפתור.

3. מהתפריט החדש, בחר תגובות משומשות ואזתגובה חדשה משומנת מ ה להציל סעיף.

   

4. הקלד את השם הרצוי עבור התבנית שלך. שם זה יהיה לך להתייחס מאוחר יותר כאשר אתה בוחר את התבנית, אבל זה משמש גם לנושא של ההודעה (אם כי אתה תמיד יכול לשנות את הנושא לאחר שהוספת את התבנית).

   

5. לחץ עלבסדר כדי לשמור את תבנית Gmail.

יצירת הודעה חדשה או תגובה באמצעות תבנית ב - Gmail

כך תשלח הודעה משומשת או תשיב ב- Gmail:

1. התחל הודעה חדשה או תשובה.

2. לחץ עלאפשרויות נוספות כפתור מהצד הימני התחתון של סרגל הכלים של ההודעה (זה נראה כמו משולש למטה).

3. בחר תגובות משומשות מהתפריט הזה.

4. בחר את התבנית הרצויה תחת הוסף אזור כדי לייבא באופן מיידי את התבנית לתוך ההודעה.

   

5. הקפד למלא את ל: ו נושא: שדות.

6. ערוך את ההודעה לפי הצורך ולחץ על שלח כרגיל.

שים לב ש- Gmail לא יחליף כל טקסט קיים, אלא אם תאיר אותו לפני שתוסיף את הטקסט של התבנית. לדוגמה, תוכל להקליד משהו באופן ידני ולאחר מכן להוסיף הודעת תבנית כדי לכלול אותו לאחר הטקסט המותאם אישית שלך.

תוכל גם לשלוח ל- Gmail את התשובות המשומרות עבורך. ראה כיצד להשיב אוטומטית ב- Gmail לקבלת מידע נוסף.

ערוך תבנית הודעה ב- Gmail

ייתכן שתצטרך לשנות את תבנית Gmail בשלב מסוים.

1. התחל עם הודעה חדשה. מומלץ לוודא שכל אזור ההודעות ריק, כך שתוכל לערוך רק את התגובה המשומנת.

2. לחץ עלאפשרויות נוספות כפתור בסרגל הכלים של ההודעה (החץ הקטן למטה למטה מימין).

3. לחץ על תגובות משומשות.

4. בחר את התבנית שברצונך לשנות, מתוך הוסף , כך שייובא לתוך ההודעה.

5. בצע את השינויים הרצויים בתבנית.

6. חזור אל אפשרויות נוספות ו תגובות משומשות סעיף.

7. בחר באותה תבנית כמו קודם, אבל תחת להציל כך שהוא יישמר על התבנית הקיימת.

   

8. לחץ על בסדרכאשר אתה רואה אתאשר את החלפת התגובה המשומנת אשר קוראפעולה זו תחליף את התגובה המשומרת שנשמרה. האם אתה בטוח שברצונך להמשיך?.