למד על Google Docs

Google Docs, חלק מחבילת היישומים של Google Drive, הוא אחד מתוכניות עיבוד התמלילים המקוונות הפופולריות ביותר. למרות התכונות שלה לא יכול להתחרות עם Microsoft Word, היא תוכנית פשוטה ויעילה. קל להעלות מסמכי Word מהמחשב כדי לעבוד עליהם ב- Google Docs. ניתן גם להוריד מסמכים מהשירות או לשתף אותם עם אחרים. טיפים אלו יעלו אותך ויעברו ב- Google Docs.

עבודה עם תבניות ב- Google Docs

התבניות הן דרך נהדרת לחסוך זמן בעת ​​יצירת מסמכים חדשים ב- Google Docs. תבניות מעוצבות באופן מקצועי ומכילות עיצוב טקסט boilerplate. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את תוכן המסמך. אתה תקבל מסמכים מחפשים נהדר בכל פעם. התבניות מוצגות בחלק העליון של מסך Google Docs. בחר אחד, בצע את השינויים ושמור. תבנית ריקה זמין גם.

העלאת מסמכי Word ל- Google Docs

ניתן ליצור מסמכים ישירות ב- Google Docs, אך סביר להניח שתרצה גם להעלות מסמכים מהמחשב שלך. העלה קובצי Microsoft Word כדי לשתף עם אחרים או כדי לערוך את המסמכים שלך בדרכים. Google Docs ממיר אותם עבורך באופן אוטומטי.

כדי להעלות מסמכי Word:

1. ב- Google Drive, לחץ על+ חדש.
2. בחרהעלאת קובץ כדי להעלות מסמך יחיד אולהעלות תיקיה כדי להעלות תיקייה שלמה של מסמכים.
3. נווט אל המיקום שבו מאוחסן המסמך, סמן אותו ולאחר מכן לחץ על אישורפתח.
4. הקובץ נטען. תראה מחוון בפינה השמאלית התחתונה של חלון Google Docs, שמאפשר לך לדעת את סטטוס ההורדה.

לחלופין, תוכל להעלות מסמכים לגישה באמצעות Google Docs באמצעות שיטת גרירה ושחרור:

1. לך ל גוגל דרייב ולחץ עלהכונן שלי.
2. פתח את המיקום של הקובץ שברצונך להעלות בחלונית הניווט של הקובץ. אל תפתח את המסמך.
3. לחץ וגרור את המסמך אל הכונן שלי מסך.
4. הקובץ נטען. תראה מחוון בפינה השמאלית התחתונה של חלון Google Docs, שמאפשר לך לדעת את סטטוס ההורדה.

לאחר השלמת העלאת הקובץ, תוכל לפתוח את הקובץ:

1. לחץ פעמיים על התמונה הממוזערת של המסמך. פעולה זו פותחת תצוגה מקדימה שבה ניתן לראות את תוכן המסמך.
2. בחלק העליון של התצוגה המקדימה, לחץ על לפתוח עם גוגל מסמכים. לאחר שתפתח את המסמך ב- Google Docs, אשר למעשה ממיר אותו לפורמט של Google Docs, תוכל לערוך או להדפיס בהתאם לצורך. כל השינויים שתבצע במסמך נשמרים באופן אוטומטי.

שיתוף מסמכים עיבוד מסמכים באמצעות Google Docs

אחת התכונות הטובות ביותר של Google Docs היא היכולת לשתף את המסמכים שלך עם אחרים. תוכל להעניק להם הרשאות עריכה, או להגביל אחרים להצגת המסמכים שלך בלבד. שיתוף המסמכים שלך הוא הצמד.

1. פתח את מסמך Google Docs שברצונך לשתף.
2. לחץ על שתף סמל בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. הזן את כתובות האימייל של אנשים שאיתם ברצונך לשתף את המסמך בתיבת הטקסט שסופקה.
4. לחץ על סמל העיפרון ליד כל שם כדי לפתוח תפריט הרשאות המאפשר לך להקצות הרשאות לכל אדם שאיתו אתה משתף את המסמך. האפשרויות כוללות:יכול לערוך, צפה יכול, ו יכול להגיב.
5. הזן הערה אופציונלית ב הוסף הערה תיבת טקסט שתלווה את הקישור לאנשים שאיתם אתה משתף את המסמך.
6. לחץ על שלח וכתובת דוא"ל נשלחת אל האדם או האנשים שאתה רוצה לשתף עם קישור חזרה למסמך.

לחלופין, אתה יכול לקבל קישור sharable לדוא"ל או לשלוח באמצעות הודעה ישירה:

1. פתח את מסמך Google Docs שברצונך לשתף.
2. לחץ עלשתף סמל בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. בתוך השתף עם אחרים תיבת הדו-שיח, בחרקבל קישור לשיתוף בפינה השמאלית העליונה של התיבה.
4. מופיע קישור עם תפריט שמעליה. לחץ על החץ למטה לצדכל מי שיש לו את הקישור יכול להציג אז אתה יכול לשנות את ההרשאות עבור כל מי שיש לו את הקישור. האפשרויות כוללות:כל מי שיש לו את הקישור יכול לערוך, כל מי שיש לו את הקישור יכול להגיב, וכל מי שיש לו את הקישור יכול להציג.
5. בחר את ההרשאה הרצויה ולאחר מכן לחץ על אישורהעתק קישור.
6. ברגע שיש לך את הקישור, אתה יכול להדביק אותו דוא"ל, הודעה, או צ 'אט וכל מי יכול לגשת לתקשורת זו תהיה גישה למסמך שלך.

שינוי אפשרויות עיצוב ברירת מחדל עבור מסמכים ב- Google Docs

בדומה לתוכניות עיבוד תמלילים אחרות, Google Docs מחיל עיצוב ברירת מחדל מסוים על המסמכים החדשים שתיצור. עיצוב זה לא יכול לערער אותך. באפשרותך לשנות את העיצוב עבור מסמכים שלמים או עבור אלמנטים בודדים באמצעות תפריט העיצוב בחלק העליון של המסך.

ניתן גם להיכנס למצב עריכה עבור המסמך עבור המסמך על ידי לחיצה על סמל העיפרון בפינה השמאלית העליונה של תפריט העיצוב. בעת עריכה, עומדות בפניך שלוש אפשרויות:

• עריכה: ערוך את המסמך ישירות. זהו מצב ברירת המחדל, והאחד שבו תשתמש בתדירות הגבוהה ביותר בעת כתיבת מסמך בפעם הראשונה.
• מציע: הצעות הופכות לעריכה. אם אתה מכיר את Microsoft Word, אז הוא שווה ערך לעקוב אחר שינויים. עריכות שאתה או מישהו אחר להפוך הצעות להיות מקודדים בצבע. הם אינם קבועים עד שהשינויים המוצעים יתקבלו או יידחו.
• צופה: קרא או הדפס את המסמך הסופי.זה שווה ערך למצב קריאה ב- Microsoft Word.

הורדת קבצים מ- Google Docs

לאחר שתיצור מסמך ב- Google Docs, ייתכן שתרצה להוריד אותו למחשב שלך. זה לא בעיה. Google Docs מייצא את המסמכים שלך לשימוש בתוכניות עיבוד תמלילים כגון Microsoft Word ובפורמטים אחרים. ממסך המסמך הפתוח:

1. בחר קובץ מהתפריט שבראש המסמך שברצונך להוריד.
2. בחר הורד בתור.
3. בתפריט שמופיע, בחר a פורמט. הפורמטים כוללים:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. פורמט OpenDocument (.odt)
   3. פורמט טקסט עשיר (.rtf)
   4. מסמך PDF (.pdf)
   5. טקסט רגיל (.txt)
   6. דף אינטרנט (.html, מכווץ)
   7. פרסום EPUB (.epub)
4. המסמך מוריד אל מיקום ההורדה המוגדר כברירת מחדל בדפדפן שלך, לכן ייתכן שתצטרך להעביר אותו לאחר שההורדה תושלם.

הערה: אם אתה מוריד מסמך מ- Google Docs בפורמט Microsoft Word, כךמציע הערות (בדומה לשינויים במסלול של Word), הערות והצעות אלה יופיעו ב- Microsoft Word כ- סימון. ייתכן שיהיה עליך לשנות את ההגדרותסקירה כדי להציג את הכרטיסייהכל סימון לראות אותם.