כיצד להעביר הודעות דוא"ל במהירות ב - Outlook

Outlook מציע יותר מדרך אחת להגיש הודעות דוא"ל; לבחור את זה מתאים לך.

התנועה המארגנת

שמירה על המסרים שלך מאורגן עשוי לקחת קצת להעביר אותם, מתיקיית Outlook אחד למשנהו.

אחת קלה ומהירה להעביר הודעה היא עם קיצור מקשים נוח. בשום פנים ואופן לא הדרך היחידה, אם כי - וגם לא הדרך המהירה היחידה.

כדי לשלוח דואר במהירות ב- Outlook באמצעות קיצור מקשים:

פתח את ההודעה שברצונך להעביר.

באפשרותך לפתוח את ההודעה בחלונית הקריאה של Outlook או בחלון משלה. זה גם מספיק פשוט לבחור את הדוא"ל ברשימת ההודעות.
ללחוץ Ctrl-Shift-V.
סמן תיקייה.

אתה יכול ללחוץ על כל תיקייה עם לחצן העכבר השמאלי או להשתמש במקשי למעלה ולמטה כדי לחצות את הרשימה עד התיקייה הנכונה מודגש.
השתמש בלחצני החצים ימינה ושמאלה כדי להרחיב ולהקטין את מבנה התיקיות, בהתאמה.
אם תלחץ על מכתב, Outlook יעבור דרך התיקיה שהשם שלה מתחיל באות זו (בכל התיקיות הנראות, עבור היררכיות מכווצות, Outlook רק יקפוץ לתיקיית האב).

ניתן גם ליצור תיקיה חדשה ישירות בתיבת הדו-שיח הזו:

לחץ עלבסדר.
ודא שהתיקיה שמתחתיה ברצונך שהתיקייה החדשה תופיע מסומנת תחתבחר היכן למקם את התיקיה:.
הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור התיקיה החדשהשם:.
לחץ עלחדש … כפתור.
ללחוץ חזור. תוכל גם ללחוץבסדר, כמובן.

כדי להגיש הודעת דוא"ל אחת או מבחר הודעות במהירות ב- Outlook באמצעות הסרט:

ודא שההודעה או ההודעות שברצונך להעביר פתוחים או נבחרים ברשימת הודעות של Outlook.

באפשרותך לפתוח הודעת דוא"ל בחלון משלה או בחלונית הקריאה של Outlook.
ודא אתבית הסרט נבחר והורחב.
לחץ עלמהלך לזוז לעבור בתוך המהלך לזוז לעבור סעיף.
כדי לעבור לתיקייה שבה השתמשת לאחרונה לצורך העברה או העתקה, בחר את התיקייה הרצויה ישירות מהתפריט שהופיע.

אם יש לך תיקיות בעלות אותו שם בחשבונות שונים או רק במקומות שונים בהיררכית התיקיות של חשבון אחד, Outlook לא יספר לך את הנתיב של התיקיה שהשתמשת בה לאחרונה; כדי להיות בטוח שבו ההודעה שלך יסתיים, המשך לשלב הבא.
למעבר לתיקייה ספציפית ברשימה, בחרתיקייה אחרת… מהתפריט ולהשתמשהעבר פריטים שיח כאמור.

אם אתה בוחר תיקייה אחת לעתים קרובות, אתה יכול גם להגדיר קיצור דרך שימושי להגשת אליו.

כדי להעביר הודעת אימייל (או קבוצה של הודעות דוא"ל) לתיקייה אחרת באמצעות העכבר רק ב- Outlook:

ודא שכל הודעות האימייל שברצונך להעביר מודגשות ברשימת ההודעות הנוכחית של Outlook.
לחץ על כל ההודעות המסומנות באמצעות לחצן העכבר השמאלי ושמור על הלחיצה על הלחצן.

כדי להעביר הודעה בודדת, תוכל פשוט ללחוץ עליה; לעשות לוודא שזה לא חלק ממגוון של הודעות מודגשות, אם כי, או את כל הודעות הדוא"ל שנבחרו יועברו.
הזז את סמן העכבר מעל התיקיה שאליה ברצונך להעביר את ההודעות.

אם רשימת התיקיות מכווצת, הזז את סמן העכבר מעליה (שמירה על לחצן העכבר למטה) עד להתרחבותה.
אם התיקייה הרצויה היא מחוץ לטווח הראיה למעלה או למטה ברשימה, Outlook ידפדף ברשימה כאשר תגיע לקצה.
אם התיקייה הרצויה היא תיקיית משנה מכווצת, מקם את סמן העכבר מעל לתיקיית האב עד להרחבה.
שחרר את לחצן העכבר.