אם אתה מבוגר מספיק כדי לזכור להשתמש במילון פיזי או אנציקלופדיה כשהיית ילד אתה עשוי להיות מכיר את הרעיון של מדדי האגודל. הם קטעים עגולים קטנים של הספר כי הם לחתוך החוצה כדי להקל עליך לנווט את הקטעים השונים. ב- Microsoft Office word, ניתן גם ליצור אינדקס אצבע דיגיטלי למסמכים ארוכים יותר כדי להקל על הניווט.
נניח שאתה רוצה לשונית אחת עבור כל חלוקה במסמך Word שלך (כגון פרקים או חלקים בסדר אלפביתי). אתה רוצה לשונית עבור העמוד הראשון של הקטע, והיא תופיע בצד ימין. לבסוף, נניח שאתה רוצה את הכרטיסיות להיות שחור או צבע כהה אחר, עם טקסט לבן.
ניתן ליצור כרטיסיות אלה כטבלה גבוהה, דקה (עמודה אחת, מרובת שורות) המצורפת לכותרת. טבלה זו תהיה זהה בכל הסעיפים, אבל בכל סעיף מסוים, תהיה שורה מודגשת אחרת עם טקסט.
הכנת המסמך שלך
-
ראשית, לחץ פעמיים על כותרת, אשר יפתח את חלונית הכותרת. לך ל כותרת & כותרת תחתונה כלים לאחר מכן עיצוב, שם תראה תיבות סימון עבור דף ראשון ו מוזר ואבן. אם אתה רוצה את הכרטיסיות להיות רק על הדף הראשון של כל מקטע, לבדוק את האפשרות הקודמת. לשוניות בכל הדפים הנכונים, בחר באפשרות השנייה. ייתכן שיהיה עליך לבדוק את שתי תיבות במקרים מסוימים. לדוגמה, ייתכן שיהיו לך ראשי ריצה שונים בדפים מוזרים ואפילו בדפים, אבל אין ראשים על הדף הראשון של הקטעים.
-
לחץ פעמיים על גוף הטקסט כדי לסגור את חלונית הכותרת.
-
עבור אל פריסה לשונית. בתחילת כל חלוקה שבה תוכלו לשים את הכרטיסייה, ללכת הגדרות עמוד לאחר מכן מעברי לאחר מכן עמוד מוזר.
הוספת הטבלה
Word 2000 ואילך מהדורות תכונות "עטוף" טבלאות. אלה הם טבלאות שאינן בשורה עם טקסט, כך שאתה יכול לשים אותם בכל מקום על הדף. אתה יכול להניח שאנחנו יכולים להשתמש בטבלה עטופה בדוגמה שלנו כאן, אבל אנחנו לא יכולים. זה נכון, לשים את הטבלה עטופה בכותרת לא יאפשר לך להאריך אותו מעבר לנקודת האמצע האנכית של הדף. זה לא טוב כי אתה רוצה את הכרטיסיות להאריך את אורך הדף. במקום טבלה עטופה, נכניס טבלה בתיבת טקסט או מסגרת. רוב האנשים מודעים כיצד להשתמש בתיבות טקסט, אם כי מסגרות הם קצת יותר קל. אנו נראה לך כיצד להשתמש בשני.
הוספת תיבת טקסט
-
לחץ פעמיים על הכותרת כדי לפתוח את חלונית הכותרת. ודא כי היא הכותרת הנכונה. לך ל כותרת עליונה ותחתונה לאחר מכן הצג הבא או הצג הקודם. אתה יכול גם ללכת כותרת & כותרת תחתונה כלים לאחר מכן עיצוב לאחר מכן ניווט לאחר מכן הבא או קודם. פעולה זו תעביר אותך לכותרת הדף הראשון או כותרת דף מוזרה.
-
עכשיו לצייר תיבת טקסט המצורפת הכותרת. הגודל לא משנה כי אתה יכול לשנות את זה מאוחר יותר. לך ל הכנס לאחר מכן גלריה תיבת טקסט לאחר מכן צייר תיבת טקסט.
-
הבא, אתה רוצה לקבל כמה כלים לעיצוב. לך ל כלי ציור לאחר מכן פורמט, ולאחר מכן לבחור סגנונות צורה בפינה הימנית התחתונה. לאחר מכן תראה את פורמט צורה , המכיל אפשרויות שליטה נוספות. כדי להסיר את הגבול המרופד מתיבת הטקסט, עבור אל סגנונות צורה לאחר מכן צורה מתאר לאחר מכן ללא מתאר. אתה יכול גם ללכת צורה מילוי לאחר מכן ללא מילוי.
-
לאחר מכן תוכל להחליט את גובה ורוחב של הכרטיסיות. בתמונה שלנו, המדידות הן 0.5 "רוחב ו 0.75" גובה. אתה יכול להבין את הגובה הנדרש עבור הכרטיסיות שלך על ידי קביעת כמה שטח הכרטיסיות שלך ייקח על הדף. מחלק את החלל במספר הכרטיסיות שאתה צריך. אתה יכול להוסיף קצת יותר על פסקה ריקה כי Word תיצור באופן אוטומטי מתחת לטבלה.
-
השלב הבא הוא להגדיר את שולי הקופסא הפנימיים ל -0 ". לעשות זאת על ידי הולך סגנונות צורה לאחר מכן צורה לאחר מכן תיבת טקסט.
-
ודא כי גלישת מוגדר כיכר. לך ל כלי ציור לאחר מכן עיצוב, סידור, גלישת טקסט.
-
עכשיו אתה צריך להגדיר את המיקום הנכון של תיבת הטקסט. זה עלול לקחת כמה מנסה להשיג את זה בדיוק כדי להבטיח את ההגדרות האופקיות והאנכיות יחסית לדף. במקרה שהלשוניות שלך מארכות את מלוא אורך הדף, תוכל לעבור אליהן יישור ולבחור קרוב יחסית לדף. אם לא, תבחר מיקום מוחלט. ההגדרה האופקית היא רוחב הדף ללא רוחב תיבת הטקסט. הערה: ממש ביחס לדף מציב את תיבת הטקסט מחוץ לשוליים הימניים. לך ל סדר לאחר מכן מיקום - אפשרויות פריסה נוספות או כלים תיבת טקסט לאחר מכן עיצוב או כלי ציור לאחר מכן עיצוב.
-
לבסוף, פגע בסדר כדי לסגור את תיבות התפריט.
