יצירת קובץ PDF ממסמך Word היא פשוטה, אבל משתמשים רבים לא יודעים איך לבצע את המשימה. ניתן ליצור PDF באמצעות הדפס, להציל או שמור כ תיבת דיאלוג.
שימוש בתפריט 'הדפסה' כדי ליצור מסמך PDF
כדי לשמור את קובץ ה- Word כקובץ PDF, בצע את השלבים הבאים:
-
בחר קובץ.
-
בחר הדפס.
-
בחר PDF בתחתית תיבת הדו-שיח ובחר שמור כ- PDF מהתפריט הנפתח.
-
בחר את הדפס כפתור.
-
תן ל- PDF שם והזן את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ ה- PDF.
-
בחר את אפשרויות אבטחה אם ברצונך להוסיף סיסמה לפתיחת המסמך, דרוש סיסמה כדי להעתיק טקסט, תמונות ותוכן אחר, או לדרוש סיסמה כדי להדפיס את המסמך. אם כן, הזן סיסמה, אמת אותה ובחר בסדר.
-
בחר להציל כדי ליצור את PDF.
באמצעות שמירה ושמירה כתפריטים לייצוא PDF
כדי לייצא את קובץ Word כקובץ PDF, בצע את השלבים הבאים.
-
בחר אחת מהאפשרויות להציל או שמור כ.
-
תן ל- PDF שם והזן את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ ה- PDF.
-
בחר PDF בתפריט הנפתח שליד התפריט הנפתח תבנית קובץ.
-
בחר בלחצן הבחירה שלצד הטוב ביותר עבור הפצה אלקטרונית ונגישות או ליד הטוב ביותר להדפסה.
-
בחר יצא.
-
בחר להתיראם תישאל אםאפשר המרת קבצים מקוונת לפתיחה וייצוא לסוגים מסוימים של קבצים.