אם יש לך מספר מסמכים שאתה צריך לשלב אבל לא רוצה לעבור את הטרחה של שילוב אותם באופן ידני ולאחד את העיצוב, למה לא ליצור מסמך יחיד יחיד? ייתכן שאתה תוהה מה יקרה לכל מספרי העמודים, האינדקס ותוכן העניינים. התכונה מסמך מאסטר יכול להתמודד עם זה! הפעל את המסמכים המרובים לקובץ Word אחד.
מה זה?
מהו קובץ מאסטר? בעיקרו של דבר, הוא מציג את הקישורים עבור קבצי Word בודדים (הידוע גם בשם subdocuments.) התוכן של subdocuments אלה אינו במסמך הראשי, רק את הקישורים אליהם. משמעות הדבר היא כי עריכת תת המסמכים היא קלה, כי אתה יכול לעשות את זה על בסיס אישי מבלי לשבש את המסמכים האחרים. בנוסף, העריכות שנעשו למסמכים נפרדים יעודכנו באופן אוטומטי במסמך הראשי. גם אם יותר מאדם אחד עובד על המסמך, ניתן לשלוח חלקים שונים ממנו לאנשים שונים באמצעות מסמך האב.
בוא נראה לך כיצד ליצור מסמך ראשי ותתי המסמכים שלו. אנו גם נעשה מסמך מאסטר מתוך קבוצה של מסמכים קיימים וכיצד ליצור תוכן עניינים עבור המסמך הראשי.
יצירת מסמך מאסטר מתוך שריטה
פירוש הדבר שאין לך תת-מסמכים קיימים. כדי להתחיל, פתח מסמך Word חדש (ריק) ושמור אותו בשם קובץ (כגון "מאסטר").
עכשיו, עבור "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "מתאר." באמצעות תפריט סגנון, אתה יכול להקליד את הכותרות של המסמך. ניתן גם להשתמש בקטע 'קווי מתאר' כדי להכניס את הכותרות לרמות שונות.
כשתסיים, עבור אל הכרטיסייה Outlining ובחר "הצג מסמך במסמך הראשי".
כאן, יהיו לך עוד יותר אפשרויות outlining. הדגש את המתאר שפשוט כתבת ולחץ על 'צור'.
עכשיו כל מסמך יהיה חלון משלה. הקפד לשמור את המסמך הראשי שלך שוב.
כל חלון במסמך הראשי הוא תת-מסמך. שם הקובץ עבור תת-מסמכים אלה יהיה שם הכותרת עבור כל חלון במסמך הראשי.
אם ברצונך לעבור לתצוגה הקודמת, לחץ על "סגור תצוגת מתאר".
בואו להוסיף תוכן עניינים למסמך הראשי. העבר את הסמן בתחילת הטקסט של המסמך ועבור אל "הפניות" ולאחר מכן לחץ על "תוכן עניינים". בחר באפשרות הרצויה מתוך האפשרויות טבלה אוטומטית.
אתה יכול ללכת "דף הבית" ולאחר מכן לחץ על "פסקה" ולחץ על סמל פסקה כדי לראות מעברי סעיף ואיזה סוגי הם.
הערה: Word מוסיף קטע מקטע לא רצוי לפני ואחרי כל מסמך משנה בעת ביצוע מסמך ראשי מאפס, כך שאין הפסקות דף. עם זאת, תוכל לשנות את סוג ההפסקות הפרטניות.
הדוגמה שלנו מציגה את תת המסמכים המורחבים כאשר המסמך שלנו נמצא במצב מתאר.
יצירת מסמך ראשי ממסמכים קיימים
אולי יש לך כבר מסמכים שברצונך לשלב למסמך אחד. התחל על ידי פתיחת מסמך חדש (ריק) Word ולשמור אותו עם "מאסטר" בשם הקובץ.
עבור אל "תצוגה" ולאחר מכן לחץ על "מתאר" כדי לגשת אל הכרטיסייה תווית. לאחר מכן בחר "הצג מסמך במסמך הראשי" והוסף תת-מסמך לפני שתלחץ על "הוסף".
התפריט Insert SubDocument (הצגת מסמך משנה) יראה לכם את מיקומי המסמכים שניתן להוסיף. בחר את הראשון ולחץ על 'פתח'.
הערה: נסה לשמור את כל התתי-מסמכים שלך באותה ספריה או בתיקיה כמסמך הראשי.
תיבה מוקפצת עשויה להודיע לך שיש לך את אותו הסגנון הן לתת-המסמך והן למסמך הראשי. פגע "כן לכול", כך שהכל נשאר עקבי.
עכשיו לחזור על תהליך זה כדי להכניס את כל subdocuments שאתה רוצה את המסמך הראשי. בסוף, למזער את תת המסמכים על ידי לחיצה על "כווץ תת מסמכים", למצוא את הכרטיסייה Outlining.
עליך לשמור לפני שתוכל לכווץ את תת המסמכים.
כל תיבה subdocument יציג את המסלול המלא לקובצי המשנה שלך. ניתן לפתוח תיקיית משנה על ידי לחיצה כפולה על הסמל שלה (בפינה השמאלית העליונה), או באמצעות "Ctrl + לחיצה".
הערה: ייבוא מסמכים קיימים של Word לקובץ מאסטר פירושו ש- Word יוסיף מעברי עמוד לפני ואחרי כל תת-מסמך. אתה יכול לשנות את סוג הפסקה קטע אם אתה רוצה.
ניתן להציג את מסמך האב מחוץ לתצוגה החלוקה על ידי מעבר אל "הצג" ולאחר מכן ללחוץ על "הדפס פריסה".
ניתן להוסיף תוכן עניינים בדיוק כמו שעשית עבור מסמכי אב שנוצרו מאפס.
עכשיו, כי כל subdocuments נמצאים במסמך הראשי, אתה מוזמן להוסיף או לערוך כותרות עליונות ותחתונות. ניתן גם לערוך את תוכן העניינים, ליצור אינדקס או לערוך חלקים אחרים של המסמכים.
אם אתה יוצר מסמך בסיס בגירסה מוקדמת יותר של Microsoft Word, ייתכן שהוא פגום. אתר Microsoft Answers יכול לעזור לך אם זה יקרה.
