הצפנת מסמך של Microsoft Office באמצעות סיסמה

האם ידעת שתוכל להוסיף שכבת הגנה למסמכים או קבצים חשובים של Microsoft Office? פעולה זו יכולה להיות אמצעי הגנה חשוב, במיוחד כאשר אתה משתף את הקובץ עם קוראים או עורכים ספציפיים שאתה משתף פעולה איתם.

כאשר אתה להצפין תוכן דיגיטלי, אתה משנה את השפה שלה כדי gobbledygook כי אז צריך להיות מפוענח כדי לקרוא.

באפשרותך לעשות זאת עבור מסמכי Microsoft Office על-ידי הגדרת סיסמה. משמעות הדבר היא רק אותם נמענים שיודעים כי הסיסמה צריכה להיות מסוגלת לקרוא את המסמך שלך. ניתן גם להתאים אישית את הגדרות הסיסמה כדי לאפשר למשתמשים מסוימים לערוך את המסמך.

כיצד להגדיר סיסמת מסמך

1. עבור גירסאות ישנות יותר של תוכניות Office, בחר את כפתור משרד סמל> הכן > הצפן מסמך. לגרסאות חדשות יותר, בחר קובץ > מידע > הגן על המסמך > הצפן עם סיסמה.

2. הקלד את הסיסמה שברצונך להקצות ולחץ על בסדר.

3. הזן מחדש את הסיסמה לאימות ולחץ על בסדר.

4. המסמך שלך צריך להיות מוגן עכשיו, אבל זה תמיד אבל זה תמיד רעיון טוב לבדוק פעמיים. סגור את המסמך ולאחר מכן פתח אותו מחדש. תתבקש להזין סיסמה לפני עבודה עם מסמך זה. אם אינך רואה זאת, ייתכן שתצטרך לנסות שוב את השלבים הבאים.

טיפים נוספים ושיקולים

• שים לב לכך שתוכניות מסוימות של Microsoft Office עשויות לפעול לפי גישה שונה במקצת. לדוגמה, בגירסאות מסוימות של Microsoft PowerPoint, עליך ללחוץ עלמיקרוסופט אופיס כפתור>שמור כ > כלים (למצוא את זה ליד החלק התחתון של שמור כ תיבת הדו שיח)> אפשרויות כלליות > שיתוף קבצים > שנה את הסיסמה. משם, תוכל להקליד את הסיסמה המועדפת עליך. מאחר שגישה זו היא הרבה פחות פשוטה, אני מציע תמיד לנסות את השיטה לעיל עבור תוכנית Microsoft Office נתון, אבל אם אתה לא למצוא את כלי הסיסמה שאתה צריך בתוכנית זו, גישה זו עשויה לעזור.
• כדי להסיר את ההצפנה של הסיסמה, בצע את אותו רצף שעשית כדי להגדיר את הסיסמה שלך, אלא שתמחק את הסיסמה על ידי לחיצה על התיבה וה- backspacing.
• כדי להגדיר סיסמה עבור מי שיכול לערוך מסמך (כלומר עבור כל האחרים הוא יהיה לקריאה בלבד), בחר את משרד כפתור או קובץ > שמור כ > כלים > אפשרויות כלליות > סיסמה לשינוי: הקלד סיסמה חדשה > הקלד את הסיסמה מחדש > בסדר > להציל.

• היזהר תמיד בעת הגדרת סיסמת מסמך. Microsoft אינה יכולה לאחזר או לבטל את הנעילה של הסיסמה אם תשכח מה היא. לכן, אם אתה שוכח את הסיסמאות המקוונות שלך, עליך כנראה להגביל את תדירות השימוש בתכונה זו. שקול לכתוב סיסמאות מסמכים במקום בטוח.
• אם אתה מעוניין בפירוט רב יותר לגבי רמות ההצפנה של Microsoft, ייתכן שתמצא את ההצהרה הזו שימושית, כפי שנמצאת באתר העזרה של מיקרוסופט עבור הנושא: "באפשרותך להקליד עד 255 תווים.כברירת מחדל, תכונה זו משתמשת בהצפנה מתקדמת AES 128. הצפנה היא שיטה סטנדרטית המשמשת כדי להפוך את הקובץ שלך לאובטח יותר."

עם זאת, לידיעתך, זוהי רק שכבת הגנה. לדעתי, מסמכי Microsoft Office לא צריכים להיות מוערכים כמגינים לחלוטין, אפילו עם סיסמה.

צדדים שלישיים מפצחים כבר שנים את הצפנת המסמכים של מיקרוסופט, לעתים במטרה להציע שירות שיסייע למשתמשים לשחזר את הסיסמה שלהם, למרות שמיקרוסופט לא תאפשר להם לעשות זאת. נוחות זו מגיעה עם downside מובהק: כלומר, אנשים לא בהכרח מנסה לעזור לך יכול גם לפצח את ההצפנה הסיסמה.

עם זאת, זה עדיין יכול להיות רעיון טוב להחיל הגנה באמצעות סיסמה, כי המאמץ והוצאות של פיצוח מסמכים הצפנה שלך בהחלט יכול להרתיע סוגים אלה של פריצות אומללות גניבות. זה איזון של נקיטת אמצעי זהירות איפה אתה יכול להבין את זה סוג של הגנה על מסמך הסיסמה של מגבלות.