כמה מאיתנו עוזבים את המשרד בכל ערב וחושבים, "זה אחרי שש בערב - האם זה באמת כל מה שסיימתי?" אם התסכול היה נעצר שם, זה יהיה דבר אחד, אבל העובדה היא, היעדר סימני ביקורת ברשימות המטלות שלנו רודף אותנו בלילה. אנו מתעוררים מחרדה, חושבים על כל מה שאנחנו אמורים לעשות למחרת. אנחנו לא יכולים להפסיק לאובססיביות לגבי העבודה גם כשאנחנו מחוץ למשרד.
מה שלא היינו נותנים לכמה שעות יצרניות במיוחד להראות לכל יום.
מה אם הייתי אומר לך שתוכל לקבל אותם? שאפשר לעשות יותר מדי יום ביומו? שלושת התרגילים הפשוטים הללו יעזרו לכם להשיג יותר תוך שמירה על השפיות.
1. תרגול מדיטציה
אני יודע שזה נראה פרודוקטיבי לבזבז 20 דקות מזמנך היקר בשקט בשבת בתנוחת חצי לוטוס. עם זאת, מדיטציה הוכחה מדעית כמנקה את דעתך ועוזרת לך להתרכז טוב יותר. על פי מחקר שנערך על ידי חוקרים מאוניברסיטת קליפורניה, דייויס, נמצא כי למדיטציה יש השפעה חיובית על שיפור המיקוד. המחקר הראה כי המשתתפים הציגו פחות אימונים אחרי "שיטוט נפשי" לאחר אימונים.
הייתה תקופה בקריירה שלי שעומס העבודה היה מוחץ לחלוטין. עם הבוס שלי בחופשת לידה מורחבת וחוסר תמיכה פנימית קיבלתי אחריות מכל כיוון אפשרי. ראשי מסתחרר, הייתי מוכן לנסות כל דבר שיעזור לשמור על שפיותי; ואז גיליתי מדיטציה ולא הסתכלתי לאחור.
המטרה היא להפסיק לחשוב, לדאוג, לאובססיביות. כשאתה מחזיר את דעתך פשוט להיות נוכח, אתה מחזק את המוח. ככל שתתרגלו שקט מסוג זה לחזור להווה, מכריח את המחשבות הנודדות החוצה והלאה, כך קל יותר לשלוט במחשבותיכם בכל יום. אתה תמצא שאתה מסוגל להיות מכוון יותר, מכוון ועמיד בפני הסחת דעת, מה שאומר, כמובן, מיקוד רב יותר כאשר שעון המשרד מתקתק.
2. להיפרד ממשימות ריבוי משימות
אתה יודע כי ריבוי משימות אינו טוב עבורך. אבל אתה עדיין עושה את זה כי כמו רובנו, אתה נוהג לנסות לעשות יותר מדבר אחד בכל פעם בשביל להיות פרודוקטיבי. אבל, כשאתה באמצע פרוייקט, ומפנה קדימה ואחורה למדיה החברתית, תוך כדי שאתה מנהל שיחה מנותקת ומנוחה עם הבחור שיושב לידך, כמה תשומת לב זו העבודה שבאמת חשוב לקבל?
כנראה שזה לא מפתיע אותך לגלות שהמוח האנושי לא נועד לעשות דברים מרובים בבת אחת ושההתנהגות הזו עם הכוונה היטב בסופו של דבר גורמת לחרדה ולחץ.
בראיון לסדרה התיעודית של PBS, פרונטליין , דן פרופסור קליפורד נס במחקר פורץ דרך שאמר כי ריבוי המסקנים הסתדרו כשורה בהתעלמות ממידע לא רלוונטי ולכן חשו יותר ויותר להסיחות דעת. הגיע הזמן להפסיק להתעלם מהמחקר.
קשה להקדיש את תשומת ליבנו לדבר אחד בכל פעם. אמנם יש הרבה אסטרטגיות שם לעשות זאת, אך אני מציעה לכם להתחיל בה הוא טכניקת פומודורו. זוהי תוכנית לניהול זמן עם ארבעה עקרונות בסיסיים: לעבוד עם הזמן ולא נגדה, לחסל שחיקה, לנהל הסחות דעת ולעודד איזון בין חיים לעבודה.
כך זה עובד: במשך 25 דקות אתה מתמקד במשימה אחת. בסוף חסימת הזמן אתה לוקח הפסקה במשך שלוש עד חמש דקות. לאחר ארבעה מהמפגשים האלה אתה לוקח הפסקה מורחבת של 15 עד 20 דקות. נאלץ לעבוד קשה ללא הסחת דעת בפרק זמן סביר לפני שתקבל הפסקה הוכח כחותך נטיות ריבוי משימות ועוזר לך להשיג יותר.
3. קחו נשימות נשימה בפועל
זו הצעה נוספת שנראית פרודוקטיבית. למה לקחת הפסקות אם אתם מחפשים לחסוך זמן? מכיוון שהפסקות, המשמשות גם בטכניקת פומודורו, הינן חיוניות לשמירה על רעננות. לוקח זמן לנשום מאט את המירוץ, את השיגעון. כשאתה עובד סופר קשה במשך תקופות ארוכות, באיזו תדירות אתה מרים את עיניך ואומר "וואו, לאן עבר הזמן? הזמן טס! "הרגעים האלה עוזרים לך לפקוח עין על השעון, כמו גם להטעין את רמות האנרגיה שלך.
על פי מאמר שפורסם לאחרונה ב"פרסומי הבריאות של הרווארד ", התגובה" להילחם או לעוף "מתבקשת לעתים קרובות בגלל דאגות בעבודה שאולי מובילות לבעיות בריאותיות כמו לחץ דם גבוה, רגישות לחולי, חרדה ודיכאון. אחת הדרכים להילחם בהדק זה היא לתרגל נשימה עמוקה; זה מאט את זרימת הדם, מייצב את לחץ הדם, מרגיע את פעימות הלב ומוריד את גורמי הלחץ.
כשאתם מרגישים לחוצים בפרויקט או עוקבים אחר פגישה מתוחה עם הצוות שלכם, קחו רגע להרגע עם כמה נשימות עמוקות: שאפו לאט דרך האף, מלאו את הריאות בחמצן, אפשרו לחזה ובטן תחתונה לעלות. תנו לבטן להתרחב לחלוטין. ואז נשמו כל הדרך החוצה לאט דרך האף.
זה אתה והנשימה שלך - בלי טלפון, מדיה חברתית או פעילויות אינטרנט אחרות - רק שלוש דקות רצופות של נשימה פנימה והחוצה. בסופו של דבר, אתה אמור להרגיש ממולץ ומסוגל טוב יותר להתמקד בעבודה שלפניך.
קל לתת לעומס העבודה שלך להפיק את המיטב שלך. והתחושה כאילו לא מספיקה מספיק זה התבוסה. בעוד שהבוס והחברה שלך כנראה דוחפים אותך לגבולות הפרודוקטיביות להצלחת החברה, זכור שאתה האחראי על הבחירות היומיומיות שלך. על ידי תרגול שלושת התרגילים הללו באופן קבוע, תוכלו למצוא את זה קל יותר לקבוע זמן להגיע ולצאת בכל יום - ולמעשה תוכלו לדבוק בזה.
