מרגישים מתוחים רזים מדי? כמו שכולם רוצים חלק מהזמן שלך, ומכיוון שאתה רוצה להיות שחקן קבוצתי, אתה מוצא את עצמך אומר כן, מחבק את השיחה, מקבל את מבוא הדוא"ל, משתתף בפגישה, ומזמן לדיון.
זו נקודה קשה להיות בה, אבל אם תגלה שהעבודה שלך סובלת כתוצאה - או גרוע מכך, שאתה מבלה שעות בכל סוף שבוע בפרויקטים שלא הגעת אליהם במהלך השבוע שבו ישבת בישיבות על פרויקט שאתה בקושי מעורב בו - אתה צריך ליצור כמה גבולות במקום העבודה בהקדם האפשרי.
שלושת ההצעות הללו נועדו להפחית את רמות הלחץ ההולכות וגדלות ולאפשר לך לעזוב את המשרד בכל יום בהרגשתך.
1. התעלם מפטפטים
בין אם הארגון שלך מסתמך על Slack או על נטייה של הצוות שלך לדון בכל דבר בקול רם - החל מחדשות התעשייה וכלה בכתמי השעה הטובים ביותר - פטפוטים אינסופיים יכולים לחלוף דקות של פריון יקר.
השב את הזמן שלך ובחר בחירות. אם דיבור או צ'יממינג הוא דרישה לעבודה, אז הפוך את זה לחלק מהשגרה היומית שלך - אך בדוק אם אתה יכול לעשות זאת בזמן שלך. המשמעות היא שאם אתה חופר במשימה הדורשת את תשומת ליבך הבלתי מחולקת, אל תנטוש אותה כיוון שעמיתך רוצה את העצות הכלליות שלך על הדרך הטובה ביותר לפנות אל לקוחות חדשים.
במקום זאת, גזל 15-20 דקות מהיום שלך (אולי כשאתה צריך פחות כוח מוח) כדי להדביק את הכל ואז להגיב בהתאם. הודע לחברי הצוות שלך שהם יכולים לתפוס את תשומת ליבך בדחיפות על ידי העברת ישירות אליך, לשלוח לך דוא"ל או לקפוץ לשולחן העבודה שלך (באמת, כל מה שאתה מעדיף).
2. נהל את זרימת העבודה והזמן שלך טוב יותר
כעת, תלוי בתפקידכם, זה עשוי להיות מכשול אמיתי עבורכם. אם העבודה שלך כרוכה בעבודה צמודה עם אחרים והמתנה על חומרים של עמיתים לפני שתוכל לנקוט בצעדים הבאים, אתה רק רוצה שתנהל את זמנך טוב יותר!
עם זאת, בדרך כלל יש דברים שאתה יכול לעשות כדי לעזור עם זרימת העבודה שלך.
התבונן בלוח השנה שלך: האם יש פגישות שם שאתה יכול לדלג עליה? מה עם חסימות זמן? האם אתה יכול להוסיף כמה ליומן שלך כך שאף אחד לא יקצב איתך זמן מיותר?
בשלב הבא, התבונן בתהליך שלך: האם אתה זקוק לרשימה מטלות חדשה? מה דעתך לבדוק את אחת מששת האפליקציות האלה שמועילות לעזור לאנשים שמוסחים בקלות? או, האם אתה יכול לנסות משהו מגניב, כמו הכלל האקראי, אך המשפיע באופן בלתי ניתן לטעון, של 52 ו 17?
3. למד להגיד לא - למרות זאת
בעוד אנו בנושא השתלטות על המצב, זה פשוטו כמשמעו יצירת גבולות!
יש דרך לומר "לא, לא עכשיו" זה לא כמו לסגור את הדלת לנצח. אם אתה מבועת מהמילה הזו, אני ממליץ לבדוק את המאמר הזה - יש לו שבע תבניות דוא"ל שיעזרו לך להגיד לא בלי שתצטרך להעלות על הדעת אותה.
עכשיו, אם הבוס שלך הוא שמבקש ממך משהו, בטח תרצה לדרוך מעט יותר קלות. אבל הנה העניין: אם אתה מצליח להציב גבולות על ידי יישום שתי ההצעות הראשונות כאן, אז בעצם יהיה לך יותר מרחב לעמוד בכל דרישות המנהל שלך ואז כמה. חכם, הא?
ברוב הימים, עבודה היא פעולת איזון של ניהול זמן. ככל שתלמד מוקדם יותר להעריך את זמנך ולקבוע גבולות המאפשרים לך לעשות בדיוק את זה, כך תהיה מאושר יותר. וככל שאתה מאושר יותר, גם יותר פרודוקטיבי וביצועים טובים יותר. יצירת גבולות זה לא אנוכי, זה חכם.
