מוקדם יותר השנה אחותי שאלה אותי מה אני רוצה ליום ההולדת. יכולתי לומר ארנק. כמה משאבות חמודות. כרטיס מתנה לחנות האהובה עלי. אבל באותה תקופה הייתי כל כך שקוע במחשבות על הבלגן שבדיוק עברתי לדירה חדשה שפיזרתי את הדבר הראשון שעלתה לי בראש.
"מגרסת נייר, " אמרתי. אחותי פשוט צחקה. והסברתי שאני צריך להיפטר מהרבה ניירות ותיקים, על גבי פריקה וסידור משכנו החדש של משפחתי.
כגורו ארגוני רב-טאסקר ועוסק בעצמו, אני מודה, לפעמים אני לוקח את הפעולה של דה-העומס קצת יותר מדי ברצינות. אבל בעיניי, ארגון ורב-משימות הולכים יד ביד. עליכם לשמור על כל דבר מסודר, או שבסופו של דבר אתם מבזבזים הרבה זמן במקום להיות מסוגלים לבצע ריבוי משימות בצורה יעילה.
בין אם אתה ארגון ארגוני כמוני או שאתה סתם מנסה לאזן את חובותיך היומיות, יש כמה ציוד בסיסי שכל בחורה צריכה. אז הנה הרשימה שלי עם כמה דברים שאני לא יכול לדמיין שהם פרודוקטיביים בלעדיהם.
מגרסת נייר
על פי stopjunkmailnow.com, דואר הזבל "גונב" כ -550 מיליון דולר בדולרי מס אמריקאים עבור דמי סילוק.
כעיתונאית, הוכשרתי לחקור נתונים ממקורות מוצלים באינטרנט, אך אינני יכול שלא להסכים עם המסר העומד בבסיס המידע הזה: אמריקאים מקבלים המון דואר זבל. זה לא כולל רק מודעות מחנויות וחברות מקומיות, אלא גם דואר שנשלח מהבנקים המהימנים שלך או מחברות אחרות שיש לך חשבונות איתן, אשר לרוב מכיל את מספרי החשבון שלך, שם מלא ומידע אישי אחר יחד עם מכתבי הפרסום או.
מגרסות נייר ממש מועילות כשאתה רוצה להיפטר ממסמכים עם מידע אישי עליו, במיוחד מהדואר הישיר האלה שנוטים לחשוף את הכל. אז עשו לעצמכם טובה ורכשו אחת. זה לא רק יעזור לריסוק הבית, אלא גם מפחית את הסיכון לגניבת זהות - וזה לא רק מסוכן, אלא גם בלגן שכנראה אין לכם זמן להתמודד איתם.
מתכנן יום
אני אוהב לקרוא למתכנן היום שלי "המוח השני שלי". כשיש מועדים לזכור ואירועים חשובים שעולים, אני מפרט את כולם במתכנן שלי - ואם לא, אני בטוח שוכח. לעתים קרובות, כשאני ממיין את הקבצים והדואר שלי או מתעדף את הסידורים שלי, אני מוצא את עצמי מעדכן תאריכים חשובים במתכנן בו זמנית. רואה תאריך יעד לחיוב חודשי? כתוב את זה במתכנן שלי. צריך לקנות בולים מסניף הדואר? הוסף אותו לרשימת המטלות שלי. המתכנן שלי הוא המקום היחיד שאחיותי, מועדי העבודה, לילות התאריך, חופשות ומפגשים חברתיים כולם מתאחדים. זה עוזר לי להאציל ולבצע ריבוי משימות בצורה יעילה, וזה עוזר לשמור על רמות הלחץ שלי בבדיקה כשאני רואה את כל מה שעלי לעשות, הכל מופיע בנוחות במקום אחד.
אנשים רבים משתמשים בסמארטפונים שלהם כמתכנן ומשתמשים בתכונת לוח השנה המובנית שלה כדי לרשום מועדים ותאריכי יעד. אני מעדיף את המתכנן שלי 4X6 כחול שמיים (זמין בכל חנות ציוד משרדי מקומי), שמתאים בנוחות לרוב הארנקים שלי כדי שאוכל לקחת את זה לכל מקום שאליו אני הולך. תהיה העדפתכם אשר תהיה, פריט זה הוא המפתח לשמירה על סדר חייכם העמוסים.
יצרנית תוויות
זו רק הדרך המסודרת לתייג דברים, לעומת הוצאת שרפי ושרבוט משם. (וזה מועיל במיוחד אם כתב היד שלך מבאס, ואתה רוצה שתוויות ייראו קריאות.)
מה לתייג, אולי תשאלו? אני מתייג תיקיות קבצים למסמכים חשובים כמו רישומי רופאים, מסמכי מסים וניירות הקשורים לרכב, כך שיהיה קל מאוד לאתר אותם בכל עת שאצטרך אותם. אני מתייג את כל הדברים שבני לוקח איתו למעונות יום, מכיוון שיש שני ילדים קטנים אחרים עם אותו שם וזה מקל על המורים שלו לראות מי הגביע המלוכלך שלהם.
אישה אחת שהכרתי תייג את האוכל במקרר שלה, ותציינה תאריכי תפוגה כדי שהיא תדע מתי לזרוק אותם בבוא העת. בשלב מסוים חשבתי שזה קצת קיצוני - אבל היו לה שבעה ילדים ומקרר ארוז כל הזמן, והשיטה שלה עבדה בצורה חלקה עבורה.
כשמדובר בטיפול בהתחייבויות יומיומיות, עלינו למצוא דרכים יצירתיות לעשות את הדברים שאנחנו צריכים לעשות - גם אם זה זקוק לעזרה של כמה אספקה.
