לזכותו של בנימין פרנקלין נאמר כי "זה שטוב לעשות תירוצים לעיתים רחוקות טוב לכל דבר אחר."
טוב, בן בילה כנראה זמן במשרד.
כן, כולנו חיים מלאים ועסוקים, וכתוצאה מכך, בלתי נמנע יעלה משהו שגורם לנו להחמיץ תאריך יעד או להתאחר לעבודה אחת לתקופה. אך בעוד שלעתים קרובות תצטרך לתת הסבר על המחסור שלך, לעולם אל תעשה תירוצים. האמת היא שהם לא ממש עוזרים לך להציל פנים בכלל, והם מסתכנים בפגיעה במערכות היחסים שלך בעבודה - או גרוע מכך, לשכנע את הבוס שלך שאתה לא מצויד בטיפול שלך.
אז מה בדיוק ההבדל בין הסבר לתירוץ? לבוס ולקולגות שלך יש כנראה מדד BS פנימי משלהם, אבל ישנם כמה תירוצים אוניברסליים שכמעט תמיד ינחתו אותך במים חמים - ולעולם לא ישכנעו את הקהל שלך שה"הסבר "שלך היה לגיטימי.
המשך לקרוא לשלושה תירוצים נפוצים שתשמע במשרד, ומדוע עליך להימנע מהם בכל מחיר.
1.
נקודות נוספות לכולכם שהתחילו מייד לשיר את מילי ונילי - אבל בכל מקרה, כפי שנודע לצמד הפופ, השתמשו במילים האלה ובסופו של דבר כולם יחשבו שאתם מושכים מהר. (כמו עובד שהיה לי פעם שאיחר יותר משעה לעבוד יום אחד ואמר לי שזה בגלל ש"הרכבת התעכבה. ")
אוקיי, בטח, לפעמים הרכבת, או האוטובוס, או נתיב ה- carpool הם אסון, ואין מה שתוכלו לעשות בנידון. אבל תשע פעמים מתוך עשר, אתה עדיין צריך לגרום לזה לעבוד בזמן, כי בנית את אותה יכולת חיזוי לזמן הנסיעות שלך. זה מה שמבוגרים אחראיים עושים, נכון? כן. תאשים את הרכבת, והבוס שלך יראה דרכה.
במקום זאת, נסו להיות כנים. אני יודע שזה נשמע מסוכן, במיוחד אם אתה פשוט לוחץ על כפתור הנודניק יותר מדי פעמים, אבל נחשו מה? גם הבוס שלך אנושי (אני מקווה) ואני מוכן להמר שהיא עברה כבר פעם או פעמיים בחייה. כנות לגבי הסיבה האמיתית שאתה מאחר מראה שיש לך את האומץ להחזיק בטעויות שלך, במקום להטיל את האשמה בכל פעם שמשהו משתבש. רק זכור, אתה מקבל כרטיס חופשי בלבד על מועדונים כאלה בפעם הנדירה - הפוך את זה להרגל, וכנה או לא, הבוס שלך לא יהיה כל כך אוהד.
2. "אני מחכה שבוב בחשבונאות יתקשר אלי בחזרה"
החבר'ה בחשבונאות - או משאבי אנוש או בסניף הדואר - באמת מקבלים ראפ גרוע. איכשהו, הם תמיד האשמים כאשר החמצה תאריך יעד או שהפרויקט אורך זמן רב מהמתוכנן.
אם אתה מוצא את עצמך במצב זה, זה מפתה פשוט לדבוק אותו בבוב בחשבונאות ולקוות שהבוס שלך יגלגל את עיניה וישלח אותך לדרכך. אבל תאמין לי, זה לעולם לא יסתדר בצורה חלקה.
בראש ובראשונה, הדבר האחרון שהבוס שלך רוצה לשמוע כשמועד מועד קרוב - או שפספס - הוא שזו אשמתו של מישהו אחר. רוב הסיכויים שאם אתה אחראי לדווח על הסטטוס לבוס שלך, סביר להניח שאתה מסתובב בוודאות שהכל מתנהל גם בצורה חלקה מאחורי הקלעים. זה די אומר שזה לא משנה אם בוב (או מישהו אחר, לצורך העניין) ישן ליד ההגה, כי באחריותך לוודא שזה ייעשה.
שנית, לא רק שתירוץ זה יגרום לך להיראות די צולע לבוס שלך, גם אתה לא תביא חברים לחשבונאות. תאשים את בוב ואתה יכול להמר שהוא עומד לשמוע על זה, ותאמין לי כשאני אומר לך, אתה לא רוצה להיות בצד הרע של צוות החשבונאות.
במקום זאת, וודא שאתה מעורב באופן מלא עם כל מי שמשתתף בפרויקט שלך. כלל אצבע טוב הוא שתמיד יהיה מספיק מידע על הסטטוס - כולל עיכובים פוטנציאליים כלשהם - שתוכל לתת סיכום מנהלים לבוס שלך אם תתפלא במעלית. הבוס שלך (ובוב) יודה לך על זה.
3. "אני לא יודע איך"
זה יכול להיות סבא של כל התירוצים, ולעולם אסור לי - אני חוזר ואומר אף פעם - לא להיעזר בהסבר מדוע עשית את המשימה. להודות שאתה לא יודע לעשות משהו בתחילת הפרויקט, ומיד אחריו "בבקשה תראה לי איך", ברור שזה בסדר - למעשה, זה חיוני להתקדם בקריירה שלך. אך פשוט משיכת חובות או הפעלת פרויקטים שאינם שלמים בגלל בורות תגרום לכם להיתקל גם כן בבורות.
למרבה המזל הטיפול במצב זה די פשוט - אבל תצטרך להפשיל שרוולים. אם אתה תקוע, עשה קצת מחקר. נסה להבין כיצד לטפל בנושא, ואם אתה לא מתקדם, התחל לשאול שאלות. התחל עם עמית - שפשוט עשוי להעריך את ההזדמנות לאימון - ולעבוד בדרך עד שתשיג אותה.
וחשוב מכך, בפעם הבאה שתוצג בפניך מטלה שעשויה להיות מעט מבית הגלגלים שלך, תהיה כנה לגבי זה. אמור לבוס שלך שאתה רוצה לקחת על עצמו את האחריות, אך בקש גם המלצה למומחה בצוות שתוכל להשתמש בו כמשאב. הבוס שלך יודע שאתה לא יודע לעשות הכל - אבל היא כן רוצה לדעת שאתה מוכן להבין את זה, ושתקח יוזמה אם אתה תקוע.
ההבדל בין להסביר את עצמך לבין תירוצים הוא בהחלט אזור אפור, אבל אם תזכור את הטיפים האלה, אתה תתרחק ממרבית אותם מים עכורים ותמצה את המוניטין שלך במוחו של הבוס שלך ככוכב, לא כסלוש .
