יש לך פגישה חשובה באמת בעבודה - אתה נותן דו"ח רבעוני, מנסה למכור לקוח ענק או לדבר עם הבוס הגדול. לכן, תתחיל להקדים את המפתח על ידי קריאה בטיפים לדיבור בציבור. ואז אתה זוכר שאין שלב בעבודה. אין מיקרופון. אין לוגו של TED. (אלא אם כן, אוקיי, אתה עובד ב- TED - שתוכל לעשות על ידי לחיצה כאן.)
במקום זאת אתה, עם ה- SVP, בחדר ישיבות קטן ללא חלונות וריח של תפוח ישן שנמצא עדיין בפח.
הרוב המכריע של עצות דוברי הציבור מתמקד כיצד לשאת נאום רשמי לקהל עצום. אבל בעבודה, סביר להניח שאתה נותן דוחות מצב של פרויקטים, עדכוני תקציב, תכניות שיווק, ניתוח פיננסי, מכירות למכירות לקבוצות קטנות ועדכונים לבוס של הבוס שלך.
מצגות בעבודה נועדו בעיקר ליידע ולשכנע - ולא לבדר ולהעניק השראה. הם ניתנים לקבוצות קטנות, בסביבה אינטימית, יושבים (לא לקהל באולם, בעמידה). הם נוטים להיות ממוקדים בפירוט ובעלי נתונים, עם קביעות מוכחות עם עובדות ופחות סומכות על אנקדוטות. ולבסוף, הם נעוצים במבנה הגיוני ברור - בניגוד למופע.
מה המשמעות של כל זה? המשמעות היא שהרבה מהטיפים המסורתיים של המצגת בנושא דוברי הציבור למעשה מכוונים אותך מהמסלול. זה לא אומר שעליך לנתק את ה- PowerPoint ואת קשר העין, אלא זה אומר שאתה צריך לספק את צרכי הקהל (הקטן) שלך. הנה איך לעשות זאת.
1. אל תוביל עם בדיחה
"היי בוס, שמעת את זה על הכומר והרב?"
זכור, הדיון שלך עם המפקח, הלקוח או הקולגות שלך אינו ערב הפתיחה שלך ב- Improv. לכן, במקום לכתוב בדיחות, הקדישו את זמנכם לזיהוי השאלה שהאדם האחר רוצה שתענו. רשמו את תשובתכם מראש בצורה של שקופיות.
ואז, אל תכנף אותו. אם זה מספיק חשוב לעשות, זה מספיק כדי להצליח. כתוב סקריפט קולי על מנת ללוות את השקופיות שלך. סקריפט זה לא אמור להיות עותק מילולי של מה המצגת; במקום זאת זה צריך להיות תרגום ופרט.
לבסוף, פרשו מראש מה אתם רוצים שהקהל שלכם יעשה בסוף הפגישה (לאחר שתשיבו על שאלתם).
2. אל תיצור שקופיות פשוטות מדי
זה שנוי במחלוקת. ככל הנראה שמעת (שוב ושוב) שקופיות צריכות להיות פשוטות - ככל שפשוט יותר טוב.
עם זאת המנהל והלקוחות שלך לא רוצים פשטות: הם רוצים בהירות. השקופיות שלך צריכות להיות ברורות, זה הרבה יותר שימושי מפשטות, למען הפשטות. ברוב הפעמים זה ידרוש יותר משמונה מילים וצילום. אולי גרף וקצת נתונים. זכור, אם זה לשימוש פנימי, אתה יכול לשלוח את המצגת לאחר מעשה - על אחת כמה וכמה סיבה לכלול מידע נוסף.
וודאו שהשקופיות מכילות הודעת ליבה אחת בכותרת, עם עדויות התומכות ברעיון המרכזי. השתמש בסגנון עיצובי של פרזנטציה מינימליסטית כדי למקד את הקהל בתשובה לשאלתם - לא בכמה נאה הסיפון שלך. (אתה יכול לקבל תבנית מ- Graphic River או מ- SlideHeroes.)
הצגת נתונים כמותיים וראיות אחרות בתרשימים פשוטים ונקיים. קרא את Chartjunk וכיצד ניתן לחסל אותה. כלול מספיק טקסט כך שניתן יהיה לקרוא את המצגת מראש ולהבין אותה.
3. אל תתעקש על המסירה
"הקרין את הקול שלך." "צור קשר עין." "חייך! '" "השהה לפחות 10 שניות לצורך השפעה דרמטית." "דבר לאט בצורה לא רגילה." "שתף סיפור רגשי באמת." "היה מודע לשפת הגוף שלך. . "" גרגר. "
זו עצה לא רעה. זה פשוט מחמיץ את הסימן מבחינת הרלוונטיות.
לפני שתירשם לשיעורי אימון קולי כדי לשפר את המיתון וההשלכה שלך, נסה לעקוב אחר רשימת ארבעה שלבים זו:
זהה מיהו הקהל שלך
פרופיל אותם. להבין מי הם מקבלי ההחלטות, איך מתקבלות החלטות, איך הקהל אוהב שמדברים איתם, איך הם רוצים לצרוך מידע.
קבע מדוע אתה מדבר אליהם
זהה את השאלה שלשמה תפתח תשובה. לעיתים קרובות זהו נושא המצגת. מסגר מחדש את הנושא כשאלה שתענה עליה. במילים אחרות, "תוכנית שיווק" יתורגמה ל: כיצד אנו מגדילים הכנסות ב- 25% בשנה הבאה?
קבע מה תהיה תשובתך לשאלתם
בצע את הניתוח, החשיבה והעבודה הנדרשים כדי לפתח תשובה מלאה.
החלט כיצד לתקשר את התשובה הטובה ביותר
אובססיה לגבי אופן הבניית החשיבה שלך. השתמש במושגים כמו כלל השלושה; בלעדיות הדדיות, ממצה קולקטיבית (MECE) ועיקרון הפירמידה ליצירת מבנה זה ולארגון הרעיונות שלך.
אותן מצגות גדולות בעבודה - הן חלק מרכזי מכישורי התקשורת העסקית שלכם. עבדו קשה כדי להיות טובים בהם והקריירה שלכם תמריא. ובינתיים תדעו מה לעשות בפעם הבאה שתתבקשו לדבר בישיבה.
